新形势下发电企业档案管理之我见

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】档案管理对发电企业的电力项目运作、市场定价以及电力营销工作具有重要的指导作用，新的历史阶段下做好发电企业的档案管理工作具体意义，本文主要分析新形势下发电企业档案管理问题，并结合问题现状，重点探究解决发电企业档案管理问题的有效策略，以期提高发电企业的档案管理水平。
　　【关键词】发电企业  档案  管理工作
　　近年来，随着市场经济的不断发展，企业档案管理方式不断进步，以电子档案管理为代表的新型管理技术，极大地提高了档案管理的工作效率，为企业的经营与发展创造了有利条件。发电企业相关人员应认识新形势下，发电企业档案管理的具体问题，并探究科学有效的策略方法，合理解决档案管理工作中出现的问题。
　　一、新形势下发电企业档案管理的问题
　　（一）档案管理人员素质不高
　　大部分发电企业的档案管理人员，非档案专业科班出身，档案专业素养不高，未曾系统学习过档案管理专业知识。电力企业档案管理工作岗位存在由其他部门人员代理的情况，相关工作人员在具体的岗位实践中，往往缺乏专业性的培训与指导，由此导致档案管理工作效率水平较低，对纸质档案的收集、归纳、整理以及装订业务了解不够深入，影响电力企业档案管理工作的有序开展。
　　（二）档案管理技术不够先进
　　发电企业的档案管理工作是一项系统而复杂的工作，需要先进技术与设备的支持，尤其是，信息化时代，电子档案形式的出现，更需要发电企业对先进档案管理技术的引进。而针对部分电力企业的档案管理现状而言，其管理设备相对落后，对先进管理经验和技术的应用也相对不足，进而导致实际管理工作效率不高，严重时，还可能因为管理疏忽引起部分档案的丢失，阻碍发电企业的规划与发展。
　　（三）档案管理制度体系不完善
　　档案管理制度体系的构建与完善是企业强化内部管理的有效手段，然而，新时期，个别发电企业对档案管理工作的重视程度不够，导致企业内部未能形成有关档案管理的全方位机制，对纸质档案和电子档案的管理工作缺乏规范化的引导，使得部分档案管理人员在组织相关工作时，缺乏制度方面的指导与保障，极大地影响了发电企业档案管理工作质量的提升。
　　二、解决发电企业档案管理问题的策略
　　（一）提高档案管理人员素质
　　针对发电企业档案管理工作效率不高的问题现状，相关人员应提高重视力度，在日常的档案管理工作中，明确自身的职责，认真做好档案管理服务工作。同时，电力企业方面应看到在电子档案快速发展的新形势下，公司相关人员的综合素质水平还相对较低，未能跟上时代发展的脚步。为促进新时期，发电企业档案管理工作的有序开展，企业应致力于提高管理人员的综合能力，注重培养相关人员对先进档案管理软件的应用，并对其专业技术能力进行重点培训，建立新型的档案管理专业人才。
　　发电企业档案的管理水平关键因素在管理人员，因此，企业方面还应注重对管理人员的思想道德进行培育，并积极鼓励员工通过自学的方式，提高自身的职业素养，由此为企业提供更优质的档案管理服务，必要时，发电企业可引进先进的档案管理人才，对企业员工进行系统且专业的培训，提升档案管理人员的综合技术能力，进而为电力企业的运营与发展贡献力量。例如，在卷宗目录和数据库检索的工作中，培训人员可向档案工作人员讲解基于信息技术的最新管理模式，提高数据提取工作的效率，提升发电企业档案管理人员的专业素质能力。
　　（二）创新档案管理技术水平
　　随着社会经济的不断发展，先进的科学技术正在改变企业的生产和经营方式，对于发电企业而言，其档案管理工作的现代化建设同样离不开科学技术的支持，先进的信息技术手段对企业的档案管理工作提出了新的要求，发电企业应在具体的经营工作中，为档案管理部门提供最新的档案管理设备，注重对电子档案管理平台的应用，同时加大对企业电子档案安全性的管理，防止企业重要信息遭到泄漏。
　　先进的科学技术手段在电力企业档案管理工作中的应用，不仅提高了档案管理工作效率，也为企业的现代化建设提供了必要的准备条件。现阶段，我国大部分电力企业的档案管理工作已经实现了现代化改进与完善，对信息技术的应用水平也明显提高，这也是新形势下，发电企业完善内部管理的有效手段。在具体的工作中，发电企业为提高对档案管理的现代化水平，还应加大经费投入，实现档案管理技术升级改造，尤其是针对计算机档案管理软件，电力企业应做到及时的更新与维护，以此提高电子档案管理的安全性与可靠性。为进一步提高档案保管工作的安全标准，档案管理人员还应健全档案设备、改善档案工作条件，做好档案管理部门的消防工作，提高纸质档案存放的安全系数，总之，在档案管理工作中，相关人员应认真履行职责，加大先进技术与管理经验的应用，进而提高新形势下，发电企业档案管理工作的有效性[2]。
　　（三）健全档案管理制度体系
　　完善的档案管理制度体系，可为企业的档案管理工作提供可靠的保障，保证档案收集、归纳、整理、封装以及后期调取使用的安全性。在档案管理制度的完善工作中，相关人员应结合发电企业的经营与发展特点，使档案管理制度体系和企业的文化内涵相统一，进而提高管理制度应用的可行性。同时，为促进企业档案管理工作的高效开展，相关部门在档案制度的完善环节，还应注重流程手续的简易化，进而提高档案管理工作的可操作性。
　　此外，为保证档案管理制度体系的有效实行，在檔案管理工作中，发电企业应做到奖罚分明、提高员工在档案管理工作中的责任感。信息时代的高速发展为电力企业档案管理工作提供了新的机遇，同时也带来了一定的挑战。企业应在管理工作中，以制度体系为基础，明确相关人员的档案管理工作职责，建立现代化档案管理机制和监督考核体系，通过对相关人员管理工作的有效评估，总结发电企业档案管理工作的实际效果，进而不断改进档案管理工作的具体模式，构建基于先进技术的档案管理制度体系。
　　三、结论
　　综上所述，发电企业相关部门通过提高档案管理人员的综合素质、创新档案管理技术以及健全档案管理制度体系的做法，可有利于改善目前发电企业档案管理工作遇到的具体问题，相关措施的有效实施也在一定程度上促进发电企业提供优质服务，由此可实现发电企业在新时期朝向现代化的方向高质量发展。
　　参考文献：
　　[1]莫琼英.新时期电力企业档案管理创新模式探讨[J].企业改革与管理，2018，（20）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15022414.htm