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建设工程的合同管理

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  摘要:高度重视建筑工程项目中合同管理的问题,建立完善的合同管理工作体系。合同管理在招标阶段做好合同条款的合理拟定,在招标文件里制定合理的专用条款,有利于施工阶段管理。签订合同,施工阶段合理实施合同内容。
  关键词:合理管理;环节控制
  1建筑工程合同管理的前提条件
  招投标文件与中标通知书已具备建设工程施工合同主要内容,且不得作实质性变更,即使未订立书面合同,本约亦成立。应在招标阶段做好合同条款的合理拟定,在招标文件里制定合理的专用条款,有利于控制造价,合理管理工程。
  2工程合同管理的必要性
  工程合同管理就是解决、管理工程项目中有关合同的策划、签订、履行、变更、索赔和争议等问题,是工程项目管理中重要的组成部分。建设工程合同管理是建筑施工企业在市场竞争条件下承揽工程的重要管理环节,加强合同的风险管理是保障企事业利益的重要手段之一。合同管理在整个项目管理中起到了重要的推进作用,在项目管理中是非常重要的组成部分,要想使工程管理得到实现,就一定要在工程项目中的每个环节、每个方面展开合同管理,并将工程项目管理与合同管理紧密结合在一起,使二者成为一个整体,以此为基础建立起健全的工程项目管理系统。在工程项目管理中,合同管理是一种起点,在开始工程项目管理之前,应该针对工程各方面展开合同管理。同时合同管理过程中还体现出了一定的综合性特点,主要包括合同分析、合同资料、合同实施等方面,由不同的方面共同构成了合同管理系统。合同管理本身并不是一个单独的个体,它与其他管理职能之间存在着成本管理、组织管理以及计划管理等多种关系,它们之间存在不同的顺序,在工程建设过程中应该严格按照相应的步骤进行。
  3合同的订立
  建设工程合同的订立与效力,是建设工程合同其中的一项的重要内容。同样的,建设工程合同的订立也需要经过两个阶段:要约与承诺。
  4关于工程项目合同的实施
  合同管理的作用主要有:(1)合同是一项建设项目管理的重中之重,双方可以以此来共同监测合同的运行情况。(2)合同可以成为解决在实际操作中产生各种纠纷的一种证据。由于建设项目自身的独特情况,一些争论与纠纷变得无法避免。这时,就需要合同中的条款来调解这些争端,所以,合同是处理项目在实施过程中产生的问题的必不可少的一部分。
  5工程项目合同管理中存在的问题及应对对策
  5.1存在的问题
  (1)少数合同有失公正。合同双方之间会产生权益不对等等现象。(2)合同文本不规范。许多建设项目为了逃避自身义务,采用一些不标准的文本进行签约。(3)许多建筑施工合同不履行,更有许许多多的违约问题一直存在。(4)合同索赔工作难以实现。(5)不遵守规定转包、分包的合同始终存在。(6)对合同管理体系和制度建设的忽视。(7)专业人才缺乏。(8)合同进行统一入档管理缺乏,管理的信息化程度很低、方式落后。(9)合同内容不严谨合同内容不严谨主要体现在以下几个方面:首先,合同中的文字不够严谨,具体来说主要由合同用語不准确,在合同执行过程中容易出现误解或者歧义的现象,这种情况下很容易会因为合同不能履行而出现争议。在制定合同的过程中为了将双方的责权利充分体现出来,对合同进行了有效的制定,合同文字的准确性直接决定着是否能够将双方的权责利体现出来,因此一定要对字句进行斟酌。其次,缺少主合同,主合同主要是指能够单独存在的合同,从合同主要是指依赖于主合同的存在成立的合同,如果没有了主合同,那么从合同就是没有根据的,它是无法单独存在的。合同中的条款不全面,存在漏洞,违约责任是一种常见的漏洞条款,还有一些合同只会讲一些正面的话,如果有违约情况发生,在合同中根本找不到有关违约处理的条款,这是无法对合同方利益进行保证的。(10)没有进行合同交底,很多企业非常重视签订合同的过程,但是完成合同签订之后并不重视对合同进行分析以及合同交底等过程,使得合同签订与执行相脱节,直接将合同锁在文件柜中,在这种情况下很多人员只知道对自己的工作职责负责,根本不知道合同的具体条款,这必然会为未来的合同纠纷埋下严重的隐患。
  5.2解决的对策
  (1)提高对合同和合同管理的重视,完善一个通用的制度体系。(2)加强合同管理人员素质,使合同管理变得更加的专业化,合理化。(3)借助国际上的例子在中国推广适应国情的合同范本。(4)选择合适的方式对建设工程施工合同进行动态管理。(5)认真策划并开展建设工程施工合同履行情况评价工作。
  在当今的社会,越来越多的人开始意识到一项承包合同的重要性。可是,如何正确的选择真正适合的合同以及签订时所注意的问题却变成了许多人签订合同时所面临的重要问题。我们应该合理的运用管理合同的方法,借鉴已经取得的经验,并不断探索工程合同的管理经验,提高对于合同的管理成效。合同管理工作应该贯彻与整个工程建设的全过程,在整个工程项目中对项目实施起到了重要的控制与保证作用,进一步对工程项目的工期、质量、价格成本进行了确定,并针对合同双方的权利与责任进行了确定,所以合同管理在整个工程项目管理中作为核心内容而存在。在目前的市场经济条件下,企业合同管理是企业管理中一项非常重要的核心内容,企业管理工作各方面均要围绕这一核心来展开。随着市场竞争越来越激烈,针对合同管理进行加强是企业获得经济的最佳手段,需重视合同管理,难获得最大的经济利益。
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