计算机应用技术与信息管理的整合研究
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摘 要：随着信息技术的不断发展，将计算机应用技术与信息管理相整合，是科技发展的重点，是新时代的发展趋势。在科学技术不断地发展进程下，我国已进入了信息化时代，各行各业都离不开信息的管理技术。运用便捷、高效的计算机技术，将其与信息管理相整合，不仅能提高工作效率还能提高工作质量，也促进了中职学校各项工作的顺利开展。本文立足于我國计算机应用技术的发展现状，分析将计算机应用技术与信息管理相整合的过程中所遇到的问题，探讨解决策略，力求为我国计算机应用技术与信息管理的整合研究做数据参考。
关键词：计算机应用技术 信息管理 整合
信息时代的到来，意味着信息种类不断增加、信息内容不断丰富。在我国，各个领域的信息管理中都融入了计算机的应用技术，这也为更便利、高效的检索及提取信息提供了基础。如何将已获取的信息最大程度的利用，是目前需要攻克的难关。我国有很多院校将计算机应用技术与信息管理相整合先例，其作用不仅提升了教学的质量和效率，也更好地促进了学生的平稳发展。我校应积极学习，实现计算机应用技术与信息管理相整合，提高学校的竞争力。
一、简述信息管理
信息管理是对文字、图片及视频等相关资料进行处理或保存，从管理角度分析，信息管理主要是对信息进行收集、处理和应用。从管理目的分析，信息管理是为了能够在短时间内更高效的利用现有信息资源。从管理现状分析，现阶段信息管理主要呈现了三个特点：有组织地对资料信息进行管理;目的明确地对资料信息进行管理，只有目的明确才能达到想要的管理结果;有计划地对资料信息进行管理，在缜密的计划下才能高质量地完成管理[1]。
随着数字技术的发展和互联网的普及，新时代下的信息管理形成了新模式。如今，互联网上有大量的信息，过多的信息造成了信息管理较难，从而需要人工地对这些信息进行判断、区分，并从中提取有价值的信息。新时代下的信息管理有两个较为明显的特点，信息的来源较广、传播速度较快，呈现了信息繁复化的特点;又由于信息管理主要通过网络进行，呈现了网络化的特点。
二、信息管理中使用计算机技术的优势
目前，各行各业都在运用计算机应用技术来实现更好的信息管理，并且效果明显同时好评不断。在信息管理中融入计算机应用技术，不仅有效地简化了复杂的工作，减轻了相关工作人员的负担，还大幅提高了工作人员的效率和质量[2]。如高校将计算机应用系统引入到图书馆的管理中，工作人员或学生都可以通过计算机进行书籍检索，快速地找到资料或图书所在的位置，有效地节省了查找的时间，也提高了查找的准确性。
随着科学技术的发展，信息的内容与种类都不断丰富，因此信息工作相关的工作人员要明确自身工作的价值，把握新时代的特征，立足于发展的前沿，积极运用计算机应用技术来进行信息管理，不仅有利于提高工作质量、工作效率，还能增强自身的管理水平，实现稳定的发展。
三、计算机应用技术和信息管理整合的明显优势
（一）提高资源的使用率，提高工作效率
在传统的工作模式中，并没有把计算机与信息管理相结合，而是分开进行工作的，但由于在实际工作中出现了两者重合的现象，就导致了重复使用资源的问题。将计算机应用技术与信息管理整合后，不仅工作人员的效率得到了提升，而且原本工作重合的人力资源还可以投入到其他的工作当中，创造新的价值。
（二）提高工作中的准确性
学校、企业的发展既离不开技术方面的支持，也离不开信息方面的支撑。在以往的发展进程中，应用计算机技术与信息管理是没有关联的，导致了在利用计算机技术时无法得到最新的信息，管理信息时，得不到及时的计算机技术支持。这样的发展模式就导致了工作时准确性低的问题。实现计算机技术和信息管理的整合后，信息给学校、企业利用计算机技术提供了最新的保障，信息管理中又结合了计算机的先进技术，这种工作方式更加的科学和有效，也有助于提高工作中的准确性[3]。
四、将计算机应用技术和信息管理进行整合的实施过程
（一）加强信息管理的意识
将计算机应用技术和信息管理进行整合的实施过程中，要加强信息管理的意识。由于信息的不断发展，网络的全面覆盖，使信息充满了我们生活的各个角落。若想要在激烈的竞争中占有绝对优势，就要优先掌握行业内重要的信息，并对所获取信息进行管理。各行各业的从业者都应该认识到加强信息管理的必要性，同时高层管理人员也应重视信息管理，有效的信息管理能更有效地推动企业发展。必要时，企业应加大对信息管理相关人力、设备的投资力度，这样更有利于企业的健康、可持续发展。
（二）完备信息管理的系统
将计算机应用技术与信息管理相结合，首先要确保相关人员具有专业的信息素养，这样才能在管理环节充分体现出计算机应用技术的便捷性，从而实现工作质量高、工作效率快的目标。信息管理的相关从业人员也应具有较高的计算机应用知识，能够改进信息管理体系，让其更具个性化，更好地与企业管理相吻合。还要随时确认信息管理系统的可靠性，这样才能提升信息管理工作的质量与效率，实现可持续发展的目标。建立专业的信息管理体系还需要建立专业的数据库，同时有成熟的网络技术做铺垫及多媒体的不断支持。信息管理相关工作人员还要确保数据的内容具有时效性，并将收集到的信息进行有规律的分类组合，这样在日后使用时，就可以更方便地进行查找。信息管理相关工作人员应该具有熟练的计算机应用技术，掌握各种在工作中可能出现的操作程序，并与时俱进不断学习新知识，给信息管理体系构建一个操作简单、网络安全的环境，并根据新时代的发展趋势，不断的优化信息管理的服务，从而促使学习、企业各个项目的顺利开展和稳步实施，进一步实现学校、企业的全面发展[4]。 （三）提高信息的质量
只有提高了信息的质量，才能更好地将计算机应用技术和信息管理进行整合。在信息管理中引入了计算机应用技术之后，存在着相似的信息，即只有叙述方式不同，所要表达的内容及主旨全部相同的情况，这会给信息管理的工作带来很大的影响，甚至造成不可挽回的损失。所以信息管理的工作人员就要注重信息的质量，若发生上述的情况，要及时采取合理、有效的方式加以干预，避免造成较大的影响，也避免带来较大的经济损失。为解决信息质量低的问题，可以建立完善的数据系统，将工作中收集到的形式不同、内容不同的信息总合，再统一的进行思路明确的细致化分类，然后由不同的人员进行核对检查，确保信息的准确性。信息準确后存入数据库内，建立一个实用性强的数据系统。对中职院校来说，为了更好地推进信息管理工作中运用计算机应用技术，应该根据数据性质的不同制定不同的管理标准，给师生构建一个便捷的有价值的数据、资料库，让学生可以更高效的利用学校资源来学习，从而促进学生的全面发展。
（四）丰富库存信息
信息管理的目的是使信息资料最大化的被利用，使信息资料更具价值，为实现这一目的，就要不断地丰富库存资料的内容与质量[5]。通过使用计算机可以获取更多的信息和资料，而对信息进行管理则可以将现有的、不规则的信息进行分类、重组实现更高效的利用信息。通过获取信息的方式不断增加，信息管理的方式不断改善，会使数据库中的信息和资料越来越丰富。资料库不断地丰富也能促进计算机应用技术与信息管理的整合，从而实现一个良性的可循环的发展系统，相互促进，共同发展。
结语
综上所述，在信息管理中引入计算机应用技术，促进了信息管理向更全面更系统的方向发展，给计算机应用技术融入各个领域起到表率作用。两者的结合也是一次勇敢的创新。在中职院校的信息管理中与计算机应用技术的整合，有助于学校对信息进行分类管理并储存，能够为所需部门随时提供丰富的信息资料，从而促进学校更好的培养人才。
参考文献
[1]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程，2017（4）：173-173.
[2]赖育华.关于计算机应用技术与信息管理二者整合分析[J].信息技术与信息化，2017（5）：53-55.
[3]宋晓燕.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].中国管理信息化，2018（3）：145-146.
[4]陈伟锋.探析计算机应用技术与信息管理的整合运用[J].数码世界，2017（10）：169-169.
[5]梁志琼，游敏华，胡木兰.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑（理论版），2017（23）：204-206.
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