优化建筑施工工程招标采购管理的措施

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　　摘    要：当下，城市实体建筑的施工规模相较于以往而言也有了层次化的增长和扩展。这种变化给相应的建筑企业带来了投资成本上的负担和压力。建筑企业要想提高自身的市场经济效益，就应当寻找合理的措施和方法降低整体的投资数额。工程造价作为决定建筑企业整体投资的重要基础，在这种情况下也应当得到更加高度的关注和重视。而招标采购作为工程造价的重要组成部分，也应当得到更进一步地优化和改进。本文以建筑工程为出发点，重点叙述优化其招标采购工程管理的措施。
　　关键词：建筑工程;招标采购;成本管理;措施探讨
　　1  引言
　　建筑工程的招标采购包揽了原料的购买，设备的引进，以及合同的签订等等方面，在整体工程造价中都占有相当大的比重，其自身也具有十分明显的复杂性和多样性，在实际管理中也会给相应主体带来一定的困难和挑战。因此建筑企业要重视招标采购的优化和改进，只有这样才可以从根源处优化工程造价，提高自身的市场效益和利润，促进人力和物力的合理配置。
　　2  纵观整体，找出问题
　　尽管当下工程的招标采购工作已经得到了一定程度的重视，但在实际开展的过程中也会受到各种主客观因素的影响，因此也必然会积累一些弊端和不足，大致的问题和缺点可以分为以下几个方面来叙述。
　　2.1  客观性存疑
　　建筑企业为了选择良好的施工单位，往往会采用招标竞标的方式来优中选优。但也正是因为招标这一方法的广泛应用，在实际过程中所要考虑的主客观因素也就更加复杂。尽管招标能够帮助建筑企业选择最终的施工单位，但现阶段最终招标结果的客观性却始终存在进一步探讨的余地。当下有相当一部分施工单位为了能够中标，经常会私下与负责招标管理的主体相勾结，以此来获得建筑企业的青睐。这种现象不仅仅是会降低施工的质量和水平，也会在后续增加建筑企业的投资成本，甚至会造成整体工期的严重耽搁。
　　2.2  费用周转不灵
　　正如上文所说，招标的采购环节包含了原材料和设备等等环节的投资，所涉及的因素较为复杂多样。因此有相当一部分招标单位为了规避这一过程中的风险，往往会选择延迟付款的方式来拖延供应商。而供应商在这种情况下会更加偏向于选择招标主体来获得采购资金，招标主体为了能够保证后续施工的稳定进行，也通常会默认这种模式。但久而久之，这种模式也会大大增加招标主体的负担和压力，会导致招标主体自身的资金运转失灵，这就会破坏招标主体和招标单位之间的关系，也会影响供应商参与投资的积极性，从而造成后续施工的延期。
　　2.3  主体素质较低
　　招标单位是负责后续采购工作的主体，因此在其实际工作中相应的招标人员也要对投标单位的必要信息进行一定的审查和分析，同时也要对具体建筑合同的订立进行监督和研究，其具体的工作具有很强的专业性和技术性。然而当下有相当一部分招标单位却并没有对自身的工作加以足够的重视和关注，也没有对自身的招标人员进行系统培训和指导，导致当下招标人员对自身的工作职能和范围界定不清，也没有足够的知识水平和业务层次去完成相应的工作，这就大大降低了招标采购的质量和效益，甚至会在一定程度上增加投资的成本[1]。
　　3  制定措施，解决问题
　　根据上文中所叙述的当下招标采购工作中存在的弊端和不足，可以大致将解决的方法列为以下几个部分。
　　3.1  合同监督
　　建筑合同是指导采购工作的基础和保障，因此招标单位必须要对合同的具体内容和条款进行反复地审核与考量，要确保合同的各项条款能够做到利益分配的平衡，能够做到权利义务的明确规定，这就需要合同的谈判主体要具备相应的专业素养和业务能力。谈判人员要对合同执行中可能出现的风险和隐患进行充分地考虑和分析，以此来保证合同各项条款的顺利落实。一是要明确合同中所划分的各项标准和范围，要明确材料和设备采购的限制性因素，只有这样才可以更好地筛选出供应商的资质，保证后续引入施工现场的各项原材料和设备能够满足实际操作的客观需求。二是要对合同中可能出现的变量因素进行系统地分析，要考虑到其波动性和变化性，并及时与相关的设计主体进行沟通和协商，以此来作为风险和隐患应对的基础和依据，并制定出科学合理的措施对其加以防范。三是要与施工现场的各个部门进行交流和联系，实现信息的互联互通，重点要把握设备和原材料进场的资质和质量，一旦发现有任何质量问题，应当及时进行解决[2]。
　　3.2  优化支付
　　在具体采购的支付阶段，招标单位要与投标主体之间形成平等的合作关系，招标主体要转变自身传统的思维观念，要将投标主体纳入到支付的具体环节中来，要重视投标主体对支付的监督和管理，这样就可以更好的避免支付过程中可能存在的风险和隐患，也可以提高投标主体参与建筑施工的积极性。若是出现需要推迟支付时间的情况，招标单位也应当与投标主体进行协商和沟通，要对双方现有的资金储备状况进行分析和探讨，确定最终的支付期限，并在合同中进行明确的标注，从而避免支付拖延现象的出现[3]。
　　3.3  加强监督
　　当下招标中的作假现象和暗箱操作现象已经屡见不鲜，也给相应的建筑单位带来了严重的损失，因此要加强对招标工作的监督和管理，保证招标工作的公平公正公开。相应的监督主体要对招标前中后期的各个阶段进行系统的规制和约束，尤其是对招标的准备工作要进行着重的监督和审核，要全面监督招标工作的各项细节，从根源处断绝虚假操作现象的产生。除此之外也要在宏观上建立统一的监督管理机制，重点要体现在社会监督和信息反馈上，要收集招标现场工作人员的意见和建议，同时也要将社会大众的观点和看法纳入考虑。除此之外也要深入贯彻落实问责机制，一旦发现暗箱操作等违法乱纪现象，要追究相应主体的责任。
　　3.4  整顿风气
　　建筑企业和施工单位都要注重对自身内部风气的整顿和建设，要创造良好的招标采购氛围和环境，要根据企业自身的发展特点来选择相应的战略方案。与此同时还要注重人才的培养和建设，要提高招标采购主体的素质和业务能力，要保证相应的主体能够灵活地处理招标采购中遇到的各种问题。同时也要强化队伍的建设，要打造一支训练有素，高水平，高效率的招标采购队伍。各部门之间要明确自身的职责范围和工作内容，深入贯彻落实各项章程和规定，避免在实际建设中出现秩序混乱的现象。企业要想真正地实现招标采购工作的优化发展，就必须从综合层面上优化自身的实力和水准，保证各项工作的有效开展和落实[4]。
　　4  结束语
　　综上所述，强化对施工工程的招标采购管理具有重要性和合理性，是优化工程造价方案的重要基础，也是促进建筑企业长远发展的有效保障。在实际建设的过程中，相关主体要推动自身理念的创新和模式的改造，改变自身的发展现状，优化工程造价的方案设计，强化对招标采购工作的监督和控制，以此来作为扩大自身市场占有率的基础。与此同时，建筑企业也应当意识到当下招标采购工作中存在的不足，要坚持循序渐进，审时度势，综合发展。
　　参考文献：
　　[1] 朱继业.针对建筑工程招标采购管理的優化[J].建材与装饰，2018（49）：197～198.
　　[2] 宋海玲.施工企业物资招标采购管理漏洞及其优化对策[J].企业改革与管理，2019（6）：38～39.
　　[3] 许静雯.建筑工程招标管理优化管理措施分析[J].四川水泥，2018（10）：174～175.
　　[4] 郭惠斌.建筑工程招投标阶段造价控制的影响因素及措施[J].山西建筑，2019（6）：233～234.
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