刍议ERP在企业管理信息化建设中的运用
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摘 要：ERP对于建设企业管理信息化十分重要，可以强化建设企业管理的信息化，提高生产效率，让企业能在市场中获取一席之地。本文研究了ERP系统，论述了ERP在建设企业管理信息化时的现实应用对策，给发展ERP系统总结了科学意见，希望提高企业的竞争优势。
关键词：ERP;企业管理;信息化建设;运用
1 引言
时代进步给经济发展带来了强大的推动，社会发展不但加快了企业发展，目前也对企业发展提出了更高要求，所以，在这样的背景下，企业怎样进一步提升自己，适应激烈的市场竞争，这个问题需要引起足够的重视。因此符合条件的ERP系统就这样产生了，希望利用ERP系统应用在市场经济管理中，弥补以前企业经济发展时的缺陷，本质完善企业管理，推动企业发展。
2 ERP系统的概念
ERP作为一种具有现代化管理理念和模式的管理系统，它不仅可以在短时间内达到信息资源快速分类管理，还能帮助企业做出适合自己的管理模式。
ERP系统指的是企业资源方案，二十世纪九十年代美国企业提出了全新的企业管理方案。到现在，企业资源方案管理系统开始被普遍用在现实的企业管理中，并包含生产资源、财务、销售等全方面。现在而言，ERP系统模式已然被我国企业的平时管理活动所认可与接受，开始接触到企业内部大多数企业运行的管理系统中，通过优化企业系统、资源与管理方法，本质上支持企业增强竞争优势。管理企业一般需要统一的思想，整合企业内部供应链信息与客户关系等资源，并且充分利用这些资源，这样企业管理层能够决定时有比较可靠的数据依据。一般而言，ERP具体包括三点：管理机制、管理理念、软件产品，后两者是被管理机制包含其中的，软件产品也包含了管理理念。
3 ERP在企业管理信息化中的应用手段
3.1 ERP应用于企业的成本核算
ERP不是针对特定生产类型的企业，它应用的区域很广阔，无论是建筑领域还是服务领域，都可以很快地整合企业信息数据资源，提高运作效率。核算企业的成本管理过程中，ERP能够优化这个核算的流程。第一，选择ERP信息软件导出与收集数据，按照企业核算的核心，处理对应的账务;第二，企业能够准确核算成本，直接运行账务处理系统，分摊人工管理成本，减少企业会计的核算费用，可以省下不少精力;ERP还可以很有效率地存储信息数据，用户能够直接在系统中查询，该信息管理手段与以前的核算模式比较，可以给用户提供更多的信息查询服务，企业管理人员可以更快地总结出成本报告[1]。应用了ERP的企业成本核算还可以更好地保护信息数据。ERP能够于内部形成风格各异的模型，信息数据进入系统后，系统按照相关设置，通过不同的方法有效地分类管理产品信息;同时，系统还能科学地核算产品成本，根据产品的相关属性，综合不同的方面因素自动生成表格，体现出ERP强大的分析数据优势，促进企业管理更好地发展。
3.2 ERP应用于企业的人力资源管理
建立统一的管理平台集中管理人才。为提高企业人力资源管理质量，需要根据自己的现实需求，优化人力资源管理机制，让企业员工更有凝聚力，有利于员工的长远健康发展。人力资源管理信息化还可以统一整理员工信息，员工可以更快地了解彼此;其次，明确企业管理岗位职责，完善薪酬机制。ERP还能够让员工自由选择，完成良性竞争，健全科学合理的岗位制度与流动管理规则。同时，企业还能够发掘员工的潜力，发挥出员工应有的价值，优化岗位结构，企业内部有了竞争，指引员工具体工作时明确权责一致，重视企业的荣誉;ERP还帮助企业健全企业管理体系，让员工感到自豪，营造良好的竞争环境，提高员工的竞争意识，人员成为多方位的人才，增强其竞争优势。此外，内部人才还可以进行岗位流动，表现出个人的才能，实现突破自我。
4 ERP背景下促进企业管理信息化的方法
4.1 提升对ERP在企业管理中的重视程度
企业有些部门已经应用ERP系统，也改善了不少问题，不过如果要取得更好的应用效果，少数的部门参与远远不够，必须企业整体一致参与。首先，具体工作和生活应该掌握ERP的内容，加强认可程度，确保以后更好地发展企业管理信息化，让企业获取最高的利润空间[2]。现实中管理企业时，企业决策人员应该考虑自己企业的发展现状，科学选择ERP系统模式，经常开展讲座，让员工全面掌握ERP模式，可以积极地应用企业管理，提高员工的业务水平。
4.2 充分立足于企业本土化开展信息化管理
先进的企业管理经验可以促进企业更好的发展，不过立足于企业现实发展情况，有利于我国市场经济发掘有企业特色的ERP管理体系。所以，企业建设信息化时需要考虑整体，统筹信息资源，逐步完成建设规划，找出现在企业建设管理信息化的具体不足，提升企业的竞争优势。
4.3 培养高素质技术人才
智能技术不可能彻底取代人工，不管多先进的ERP系统也离不开技术人才。所以，企业需要大力培养人才，经常组织技術讲座或培训，提高员工的信息化建设与ERP管理意识，了解如何正确操作计算机。具体工作时让员工与时俱进，提升业务能力，学习如何使用ERP系统，提高工作效率。
4.4 利用ERP系统在企业管理环节弱化部门界限
应用ERP可以调整企业内部框架，帮助企业管理者合理分配企业的内部资源，提高企业的利润空间。应用ERP可以让企业完成跨系统、跨区域、跨部门管理，弱化企业内部所有部门间的空隙，更加整体化发展，不仅能够共享资源，还可以系统化企业内部流程，防止只有一个部门“一枝独秀”的情况，确保企业健康成长。具体管理企业时，ERP集中部门的信息数据，让有需要的人直接查询。因为所有部门接受信息的程度大致相同，部门更加专业独立，更加形成整体，确保企业的长远发展。
5 结束语
总的而言，因为科学技术的不断进步，建设企业信息化开始成为我国以后发展企业时必须重点关注的内容，其中ERP系统可以有效帮助企业把应用管理信息化落实到现实管理中。所以，以此为前提，要想实现具体管理时有最完备的管理成效，需要充分考虑ERP系统应用在企业里的现实情况，科学地改变企业里资产管理以及人员管理等部分重点内容，这样才可以积极顺应信息化社会的发展，还可以改进优化企业内部的管理体系，有效推动企业以后更好的发展。
参考文献：
[1] 冯娟娟.ERP在企业管理信息化建设中的运用研究[J].现代商贸工业，2018（4）：63-64.
[2] 缑晓通.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].电子技术与软件工程，2018（17）：218.
[3] 舒心，徐丽，何丽.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].中国战略新兴产业，2018（2X）：94.
[4] 谭国兵.ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析[J].现代营销（下旬刊），2019（2）：158.
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