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信息化在企业管理中的作用

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  【摘要】进入21世纪以来,人类社会步入信息化高速发展时期,企业管理信息化推进工程是一项集创新、开拓为一体,切合我国实际企业信息化发展的道路。随着信息技术的不断进步,若要在竞争市场取得一席之地信息化发展就是一条必由之路。本文从企业管理的基本含义出发,对信息化在企业管理中的作用加以分析,进而探究企业信息化管理的措施。
  【关键词】信息化  企业管理  信息技术
  企业管理是企业为落实生产经营目标,所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总和。在市场经济环境下,加强企业管理对于提高内部控制效果,优化内部资源配置效率,及时反馈外部市场竞争信息,做出科学有效的长短期经营决策。而企业信息化管理就是信息技术向企业全面渗透,运用于各个流程、并支持企业经营管理的过程。
  一、信息化在企业管理中的作用
  (一)推动企业管理理念的改变
  信息化作为一种全新的管理模式,能够通过信息管理系统把企业的设计、采购和管理等各个欢姐姐机车能起来,共享信息和资源。在传统的企业管理理念中,信息只是各环节沟通的桥梁,其管理价值十分有限。在信息化背景下,企业管理各个环节都离不开信息的支持,企业管理者利用信息化所采用的的信息技术建立信息系统,获取信息资源,使企业投资能够收益最大化,从而推动企业管理理念的不断创新与变革。
  (二)推动企业管理水平的优化
  传统管理模式下,企业经营决策更多的是依靠主观经验,相对而言在信息化背景下,企业管理的沟通更加便捷,降低信息阻碍对企业管理的影响,使企业管理的信息获取更加高效,例如在市场营销中,市场部门可以通过对消费者的在线调查全面获取目标客户信息,并建立营销模型,提高市场推广效率,使企业管理中决策工作更加精准。管理者可以依托管理数据,预测企业发展方向,进而做出更加准确、更具指导意义的经营决策。
  (三)提升企业管理的创新
  企业管理信息化最直观的体现就是信息技术在管理过程中的引入。例如中石油长庆油田企业就地面建设研发地面造价编审软件,建立智能数字化管理体系,增进业务之间的高效沟通,促进科技成果向现实生产力的转化,各个部门的人员能够通过完善的信息交流机制及时沟通, 打破传统管理中对自身潜力的局限, 能够更加活跃、更加自由地参与到生产经营中来, 进而推动企业管理创新。
  二、实现企业信息化管理的主要措施
  (一)引入信息技术,搭建信息化管理平台
  信息技术的引入是企业搭建信息化管理平台的基础。在信息技术不断创新发展的过程中,企业应立足自身管理需要,对信息技术进行分析与研究,并促使其逐渐融入到企业管理运行中来。企业应对信息化建设制定战略规划,优化管理软件的主要功能,并结合企业主营业务内容进行调整,确保信息技术在管理中有效地发挥作用,加强信息平台的建设与维护,提高信息化管理的统一性与整体性。
  (二)优化管理制度, 完善信息化管理体系
  针对企业管理来说,进行合理的信息化建设有着重要的意义,在企业管理过程中,首先应进行系统的信息化建设,信息化管理职责,实行统一管理、分项负责,将管理责任落实到人,建立信息化管理的基本框架;其次,完善管理细节、细化管理责任,以规范工作人员的管理行为;最后,,利用考核、评估等方式监督信息化管理效果,对各环节存在的问题予以改进与指导,以构建系统完善的信息化管理体系。
  (三)注重人才培养, 提高信息化管理素养
  企业信息化管理对创新型人才提出明确的要求。建立企业信息化培训体系,要求管理人员要懂和业务,这是企业培养高素质专业人才的重点。要从企业主以及整個企业的管理思维变革,调整人才管理理念,全面提升人才的信息素养,定期对人员进行有针对性的培训,加深工程人员对专业知识和技能水平的掌握,让企业人员成为专业水平过硬的管理复合型人才,推动企业管理信息化建设的发展,使企业的管理水平跃上一个新的高度。
  三、信息化发展的策略
  (一)统筹安排,规划整理
  任何事物的发展都需要有很好的计划,根据工作中的实际情况进行调整,逐步完善,有条理的完成工中的各项规定。在实际工作中我们可以将信息化发展分为多个模块,进行有效的分配,更好的将每一个个体变成整体,在实际工作过程中进行合理的调整。
  (二)招纳贤才,提高专业知识
  油田信息化发展必须要有专业的人才和技术,从整体的油田信息化的发展方向分析。现如今,油田信息化缺乏专业的人才和技术水平。对于企业可对外吸收人才,提高工作待遇,吸引更多更为优秀的专业人才,让更多的人参与到油田信息化的工作中去,为石油企业发展做出贡献。
  (三)建立完整的数据库体系
  建立完整的数据库是油田能否实现信息化建设重要组成部分,加快信息化进度可有效的实现数据库的建立,完善数据化的管理系统,加大信息化的发展。需要将信息整理收集并录入,前提一定要保证信息的准确性。
  (四)整理和管理信息化
  优秀的决策决定了企业能否进步和发展,合理的管理方法能够更好的影响企业的发展,对企业的整体水平也有很大的促进作用,石油工程进入信息化建设,管理人员要做出正确的决定和选择,要符合时代的发展背景,顺应时代潮流,向专业人员学习,根据各自企业的实际情况进行管理,做到分工明确、思路清晰,有效的提高企业质量。
  (五)建立一系列软件系统
  因采油难度大,需要使用专业的技术软件进行操作,所以要求人员对软件设计开发并且使用,要与国际接轨,了解先进的发展技术,研发出适合自己专业的软件,更好的促进油田信息化的发展。
  三、结论
  随着社会经济的不断发展,信息的传递也是越来越迅速,再这样的大背景下,企业管理信息化更是被人们所需要。企业管理信息化的作用显而易见,这需要我们进行合理的建设,保证企业管理的整体提升,确保企业的全面发展。
  参考文献:
  [1]郭怡辰.浅谈油田信息化建设的探索与实践——以胜利油田采油管理区的实践为例[J]. 信息系统工,2018,(10).
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