ERP在企业管理信息化建设中的运用研究

来源:用户上传      作者:丁玥

　　[摘    要] 首先就ERP的相关概念及内涵进行了概述，其后分析了ERP系统在企业管理信息化中的应用方式和途径，最后提出了ERP背景下推动企业管理信息化的策略和措施。
　　[关键词] ERP;企业管理;信息化建设;运用
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 035
　　[中图分类号] F270.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）17- 0087- 02
　　0      引    言
　　随着我国市场经济的不断转型发展，为了在激烈的市场竞争中占有一席之地，企业应当立足于信息数据的传输和有效沟通，加强与企业及社会相关职能部门之间的联系，认真做好目标任务和信息基础工作。信息化时代的到来对企业的可持续发展提供了机会，也在一定程度上对企业管理提出了更高的要求，先掌握信息数据的企业就具有一定的发展优势。计算机技术、互联网技术、大数据技术等等从根本上改变了传统企业的经营运转模式和体系，优化了信息传递方式，对企业的良好有序发展起着积极的促进作用。
　　ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）技术的出现和普及运用在一定成功程度上推动着企业的快速发展。第一，一方面迎合了信息时代的实际需求，体现出信息时代的高效、便捷特征;另一方面，对市场中的信息数据能够进行全面系统的掌握，科学筛选有用信息，从而为企业正确决策提供可靠的支持和依据。但如果对信息数据的判断出现失误或是信息失真，则会直接影响企业的进一步发展，造成难以预测的经济损失;第二，ERP的信息化管理直接提高了企业的经营管理效率和质量。在企业经营管理过程中，通常会涉及众多的信息数据，相关人员要及时对其进行处理，筛选对企业发展有益的信息，例如档案管理、仓储管理、物流管理、人事管理等等。在实际工作中如果仅仅依靠单一的人工进行信息的收集，所耗费的时间和精力是很大的，错误率也难以得到控制。基于此，在企业管理中充分融入ERP可以有效推动信息化管理;第三，信息化管理的推进和发展能够有效实现组织结构的优化发展，促使管理结构由传统的金字塔式转变为扁平式，从而将职责和义务进行明确，细化组织分工。
　　1      ERP相关概述
　　1.1   ERP 系统的相关概念
　　ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划），主要是指在企业经营管理工作中将企业中的众多部门的信息数据进行集中整合，体现在一个相对集中完整的计算机系统中。ERP的出现在一定程度上标志着企业不用根据部门需要设立专门的信息管理部，例如员工记录、客户信息、实际订单、库存商品等等，统一放在一个较为集中的信息资源库中，实现集中管理。ERP从一定意义上实现了信息数据资源的共享，使得部门内部成员均可以根据需要自行下载查閱信息数据。在传统的企业管理过程中，企业只能通过人工的形式或是采用多台计算机进行数据信息的存储管理，部门之间信息不流畅，沟通不到位，导致整体管理难度较大。而ERP的出现充分体现出了企业管理的便捷性，简化了信息管理流程和方法，同时将企业中的各类信息进行集中整合，对资源进行优化配置，从而实现信息使用效率的最大化。
　　1.2   ERP 系统的运行原理
　　在对ERP系统进行科学使用时，相关工作人员应当立足于现代信息技术、大数据技术等等，以系统化思想作为主导，为企业管理层的正确决策提供依据，为基层员工提供切实可行的运行管理手段。ERP系统的起源主要是MRP，即物料需求计划，ERP系统立足于其信息管理功能和相关系统平台，对其进行了功能的拓展和延伸，以供应链管理作为主导思想和核心理念。由此我们可以得知，ERP将信息管理技术和先进的管理理念进行了有效的结合，逐渐引导企业开展运行现代化管理模式，对企业的资源进行优化配置，在实现企业效益最大化的同时，创造社会价值和财富，促进企业实现长足发展。
　　2      ERP系统在企业管理信息化中的应用方式和途径
　　2.1   ERP系统在企业成本核算中的具体应用
　　ERP系统并不是针对某一种生产类型的企业而研究开发的，其运用范围极其广泛，不管是建筑行业或是服务行业，都能对企业中的信息数据和资源进行快速准确整合，提高工作效率。在企业的成本管理核算时，ERP的有效引入和使用可以优化信息数据核算过程，首先采用相关的ERP信息软件对数据进行导出和收集，根据企业核算重点，有针对性地对账务进行处理;其次，企业可以对成本进行准确的核算，通过对账务处理系统的直接运行对人工及管理成本进行分摊，从而降低企业会计核算成本，节省工作时间;最后，ERP能够将信息数据进行高效的录入和存储，用户可以根据需要直接在系统中进行查询，这样的信息管理方式相比传统的成本核算方式能够为用户提供多元化的信息查询及服务，帮助企业管理层更快捷地对成本报告进行分析研究。
　　ERP系统下的企业成本核算相比于传统成本核算方式在信息数据的保护和维护上具有极大的优势。具体而言，一方面，ERP系统可以在内部形成不同的模型组合，当信息数据录入到系统中，系统可以根据内部设置，结合分类法、联副产品法、平行结转法等等对产品信息进行有效的分类管理;另一方面，系统可以对产品的成本费用进行科学的核算，按照产品的数量、金额、比例系数等等有针对性地对产品进行分类管理。结合物流状态、存货数量、产品周转率、不良成本等等自动生成相关表格，通过这样的方式将ERP成本核算实现数据的分析功能，发挥出ERP系统的优势，推动企业管理的进一步发展。 　　2.2   ERP 系统在企业人力资源管理中的具体应用
　　2.2.1   建立统一管理平台，实现人才集中管理
　　为了加强企业的人力资源管理，企业应当结合自身的发展需要，对人力资源管理体系进行重组优化，建立健全高效的体系框架，实现人才的统一管理、逐步优化管理平台，逐渐实现企业的综合性管理，提高企业员工的向心力和凝聚力，拉近企业与员工之间的关系，为企业及员工的可持续发展奠定良好基础。换个角度，员工对于人力资源管理部门而言就是客户，要充分实现人力资源管理的信息化建设，就要为员工提供有效的产品服务。另外，人力资源管理的信息化能够将企业员工的基本信息进行统一归纳整理，便于员工之间的相互了解和后期快速查阅。
　　2.2.2   明确企业管理岗位职责，优化薪酬体系
　　从一定意义上来讲，对员工的薪酬管理可以作为一种高效的激励手段和措施调动员工的积极性。基于此，一方面，企业应当充分运用ERP系统，建立健全的岗位责任制，加大对员工的考核力度，优化工资结构，将员工的岗位要求、工作内容直接体现在系统中，从真正意义上实现工资的公平性和透明性，确保员工工资与其付出成正比;另一方面，ERP系统可以引导员工进行自由选择，与其他员工进行良性竞争，逐渐在企业中建立起科学合理的岗位制度和岗位流动管理条例。另外，通过ERP系统企业可以挖掘员工的优势和潜能，确保员工的价值发挥到最大，促进岗位结构优化发展，并且在企业内部形成竞争机制，通过ERP管理模式，可以引导员工在实际工作中明确自身权利和义务，尊重企业，尊重自身，将自身荣耀看作企业荣耀，将企业荣誉也看作自身荣誉。
　　2.2.3   营造良好竞争氛围
　　ERP系统充分实现了企业的信息化管理，建立了健全的透明的企业管理制度，增强了员工的荣誉感，同时在企业内部形成了良性竞争氛围和体系，培养员工的竞争意识和风险意识，将管理人员培养发展成全面发展型优秀人才，树立多劳多得的工作意识，提高员工的核心竞争力。同时实现内部人才的岗位流动，展示自身才能，不断实现自我价值和自我突破。
　　3      ERP背景下推动企业管理信息化的策略和措施
　　3.1   充分立足于企业本土化开展信息化管理
　　根据对发达国家市场经济的分析研究我们可以看出，先进的企业管理经验能够推动企业实现快速发展，但只有立足于企业的实际发展需要，开展本土化信息建设，才能建立符合我国市场经济发现的具有企业特色的ERP系统管理制度。基于此，企业在进行信息化建设时应当从整体出发，对信息资源进行统筹安排，优化管理程序，分步实施建设规划，深入分析当前企业管理信息化建设面临的主要问题，找到适当的切入点，提高企业的核心竞争力。
　　3.2   培养高素质、全能型技术人才
　　智能技术是无法从根本上代替人工的，再先进的ERP系统也需要相关的技术人才进行操作，基于此，企业应当加强对人才的培养力度，定期开展一系列的技术讲座和培训活动，强化员工的信息化建设和ERP管理意识，熟练掌握相应的计算机操作方式。在实际工作中引导员工与时俱进，不仅仅要提高其专业业务能力，还应当学习ERP系统软件，优化工作方式，提高效率。
　　4      结    语
　　综上所述，企业在进行信息化管理建设过程中应当从企业成本核算、企业人力资源管理两方面入手，充分立足于企业本土化开展信息化管理，培养高素质、全能型技术人才。
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