探析互联网背景下高校教学管理信息化策略
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[摘 要] 伴随着信息时代的到来,互联网被广泛用于社会的各个领域。在教育领域中,高校教学管理信息化建设是必然趋势,虽然当今高校教学管理信息化运用成果突出,然而在具体实践过程中仍存在较多的问题亟须解决。结合高校教学管理信息化建设的必要性及存在的问题,探析提升互联网背景下高校教学管理信息化的有效策略。
[关 键 词] 互联网;高校教学管理;信息化
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2019)34-0254-02
高校教学管理信息化,指高校以互联网和计算机等先进信息技术支撑,以教育教学目标为基准所构建的虚拟化教学管理制度。在这一管理制度中,高校借助有效手段促进教学资源的储存、共享和配置,克服传统教学管理的弊端,实现教学管理的信息化、科学化和规范化。伴随着国内互联网技术的飞速发展,高校教学管理的信息化建设水平获得了较大的提升,信息技术在教学管理的各个方面得到了广泛运用,极大地促进了高校教育教学制度的改革与创新,例如综合教务管理平台的开发和运用、大学慕课的开展、微课堂和微信公众号的使用、数字校园建设等。然而,高校教学管理信息化建设仍然有较多的问题需要解决,只有在发展过程中不断完善和提升,才能实现科技与教育的深度融合。
一、高校教学管理信息化建设的必要性
信息时代的到来,社会的各个领域都在积极适应互联网技术所带来的巨大变化。在教育领域中,高校教学管理工作也必然要与时代接轨,在自身的改革和发展中完成信息化建设,从而把握住时代的机遇,完成华丽转型,为社会主义现代化建设贡献力量。
(一)紧接时代,接轨教育信息化的发展趋势
互联网技术在教育行业中迅速普及,教学管理信息化建设成为教育行业改革的重要目标,同时也是高校教育现代化转型的必要步骤。高校教学资源配置越来越复杂繁琐,教学管理的专业化需求不断提升,使高校教学管理工作日益繁重。各个高校为适应时代需求、接轨教育信息化的趋势,必须积极进行教学管理信息化建设,才能很好地解决教学管理中出现的难题,提升教学资源配置效率,与现代教育信息化发展趋势紧密联系。
(二)创新发展,实现高校教学管理的规范化
高校教学管理信息化主要是为了实现教学资源与教学数据的标准化、规范化和及时性处理。在互联网运用的大环境中,高校通过教学管理信息化建设,能够有效地对教务管理系统、设备管理系統、学生信息管理系统、状态数据采集系统等进行有效掌控和管理,避免同一数据在不同平台上的重复填报,减少使用者的工作量。同时,在全校范围内实现教学资源的合理配置,能够最大限度地满足教师和学生的需求,提升教学管理效率,实现高校教学管理信息化的全方位建设。
(三)尊重需求,促进教学管理资源的优化共享
高校教学管理工作日益复杂、繁琐,传统的高校教学管理方法和制度难以满足发展需求。实现教学管理信息化建设,促进互联网技术与教育领域的深度融合,让教师和学生能够充分享受科技红利,在自身需求得到满足的情况下实现良好发展。教师能够通过教学管理平台及时、全面地掌握学生状况,从而针对性地展开教学工作;学生能够在教学管理平台中查询、存储有效信息,及时进行信息收集与整理,从而提升学习效率。以信息化为基础的高校教学管理平台能够迅速提供精准数据,让使用者便捷地掌握所需要的信息资源,从而满足使用者需求,推动教学管理工作的有效开展,实现教育管理资源的优化共享。
二、高校教学管理信息化存在的问题
当前高校教学管理信息化建设工作在有条不紊地展开,但是在取得成果的同时,我们也要清醒地看到教学管理信息化建设在管理与运行中出现的问题。
(一)数据管理与传输的可靠性不足
教学管理信息平台主要对教师、学生、课程、成绩、学籍等信息进行储存和查询,涉及内容隐私性较强。互联网技术具有非常强的共享性和开放性,而教学管理信息系统在执行过程中步骤复杂,这就导致在操作过程中可能会出现信息被窜改和窃取的状况。同时,因为高校教学管理信息系统漏洞较多,校园防火墙建设较为落后,缺乏强大的信息防御配置,因此在信息传输和管理过程中很容易造成数据泄露,或者使用人数过多造成系统瘫痪,为学校、教师和学生的日常工作和学习带来巨大的影响。
(二)教学管理信息化系统不完善
互联网时代为人们带来巨大的信息资源,人们显然已经进入了大数据信息世界,但是信息数据由此变得复杂而庞大,因此对数据信息处理技术的要求也在不断增多。伴随着高校的扩招,学生总量不断增加,在高校教学管理信息化建设过程中,所要处理的教学资源数量庞大,相对于过去的目标信息获取,当前管理人员在工作中需要进行细致的信息搜集与筛选,才能避免被错误信息误导,寻找到精准数据。如果在数据定位时出现错误,很可能会造成严重的教学事故,导致高校教学管理工作面临巨大损失。因此,教学管理信息化系统的完善与否对高校教学管理工作的影响重大。当前,各个高校的教学信息化管理系统的建设完善性不足,使校内管理服务部门间的工作重叠、效率较低,难以保证教学工作的有效进行,影响教育教学的顺利展开。
(三)教学管理信息化理念落后 在教学管理工作中,工作人员注重于系统运行的流畅和完善,而忽视了管理理念的创新。同时,高校对教学信息化管理的重视较少,缺乏相应的资金投入,不能及时建立和改进相应的教学管理信息化机制。在相关的工作人员和服务人员的选拔与配置上,主要对技术层面的检测较多,而缺乏思想观念的引导,使较多教学管理人员的思想意识较为落后,无法及时与现代信息化建设接轨;同时,管理人员对教学资源的配置和教学工作缺乏全面、深入的了解,只注重眼前的工作,而忽视了全盘考虑,造成教学管理信息化理念落后,掌握的工作技术不足。
(四)技术团队建设水平较低
由于资金投入和人员配置相对不足,高校在教学管理上的重视较低,因此造成高校教学管理技术人员在岗位设置上明显不足,技术水平参差不齐。比如,缺乏专业的技术岗位人员,造成高校整体教学管理的信息化水平较低,难以保证教学管理系统的安全性与可靠性。在教学管理软件研发和运用上,高校通常会选择相关的科研团队进行研发,但是双方的沟通较少,造成教学管理软件的实际运用功能性受限,难以满足学生和教师的需求,阻碍了教学管理平台的良好运行。同时,大部分的高校忽视对教学管理人员的培养,招聘的人员水平不一,缺乏相应的技术能力,同时也有一些工作人员的网络操作技术水平较低,新媒体数据处理能力较低,无法充分发挥教学管理平台的优势,从而影响了高校教学管理技术团队的建设和发展。
三、实行高校教学管理信息化的策略
(一)转变理念,采用现代化教学理念促进教学管理制度建设
高校教学管理信息化建设,必须以现今的教育教学理念为指导,积极转变思维,践行现代化教学理念指导工作。在教学管理信息化建设过程中,管理者要积极更新教学理念和教学模式,在实践中不断完善管理机制,保证教学管理工作与时代相接轨,积极吸纳国内外优秀教育思想。展开校级合作,总结各高校教学管理信息化建设的有益经验,同时从本校实际出发,寻找有助于提升本校教学管理信息化改革的有效措施。与学校管理层进行密切联系与交流,营造有利于教学管理信息化发展的环境,促进教学管理朝着信息化、规范化、智能化发展。
(二)转换思路,创建完善的教学管理信息系统
首先,要建立安全、可靠的教学信息处理制度,加强各个教务部门间的有效沟通和交流,实现部门间的高效合作,促进教学资源的合理配置。其次,要建立以互联网为依托的高效教学管理平台,充分实现教学信息数据的有效管理,提升使用者的操作效率,促进传统教学管理方式向现代教学管理方式的转型。再次,实行专人专岗制度,在课程配置、学生信息整理、学制安排和成绩考核等方面让专业化的人才进行管理,从而实现教学改革的高效运转;同时,针对平台运行过程中出现的错误和漏洞进行及时处理和完善,定期检查,以保证教学管理信息平台的正常运作。最后,创建校园门户网站,借助互联网优势,开发具有高校特色的校园门户和资源数据库平台,为师生提供便捷、全面的应用系统,提升教学管理水平。
(三)强化思维,提升高校教学管理信息化建设的风险意识
高校教学管理平台中的数据信息庞大而且隐私性強,因此数据资源的安全性便得到了广泛的重视。在教学管理信息化建设过程中,要避免教学资源的简单叠加,很多教学管理平台的版本较低、数据资源交互使用的安全性差,随时有被病毒侵袭的可能。因此高校教学管理信息化建设要重视网络安全,通过建立完善、科学的防护机制进行管理,避免黑客和不法人员对数据的窃取和运用;同时,要加强对教学管理软件的检测,定时升级防火墙,保证硬件设施运行的完好,指定专门的技术人员进行系统维护和密码管理,避免恶意入侵的现象,确保高校教学管理数据的安全性和隐私性。
(四)增强意识,培养教学管理人员的信息技术素养
高校教学管理工作离不开人才支撑,要在选人、用人上严把质量关。在招聘环节,对竞聘人员进行严格考核和测评,考评时设定实战考核,在实践中考察应聘人员的专业素养和技术能力。同时,加强对在职教学管理人员的素养培训,针对性地展开信息技能培训,切实提高高校教学管理队伍的信息化水平,解决教育教学中遇到的难题。其次,要制定科学的考评机制,实行完善的奖惩制度,有效激发教学管理人员的学习意识和服务意识,积累互联网、计算机和多媒体运用知识,实现教学管理人员队伍综合水平的提升。最后,要凝聚校内有效力量,要对教学管理工作进行支持,同时注重行政管理工作,为高校教学管理信息化建设提供持续不断的发展动力。
四、结语
通过分析看出,当前高校教学管理工作的信息化建设,既是在互联网背景下高校教学管理发展的必然要求,也是高校教学实践的切身需要。大部分高校管理信息化建设的成果斐然,但是由于在信息化建设过程中仍然存在着教学资源安全性不足、教学管理系统建设不完善、信息化理念落后和技术团队的水平较低等问题,也需要尽快解决。各个高校充分利用互联网技术红利,在教学实践中积极寻找有益于提升自身教学管理水平的信息化建设办法,从人才培养、制度建设、平台管理和资源共享等方面促进高校教学管理信息化建设水平的提升,促进我国教育制度的不断完善和发展。
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◎编辑 马燕萍
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