高校教学管理的信息化探讨
来源:用户上传
作者: 张 勇
摘要:本研究从我国高校教学管理信息化的实施情况和效果出发,研究教学管理信息化存在的问题,在查阅大量文献的基础上,针对教学管理信息化的发展趋势、存在的问题进行分析,结合教学管理信息化创新的要求和原则,以教学管理信息化新理念为先导,构建教学管理信息化新模式。
关键词:高校;教学管理;信息化
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)07-0105-01
一、高校教学管理信息化的发展趋势
随着信息技术的飞速发展,互联网技术越来越成熟,国家之间、组织之间、机构之间、个人之间的交流将更加方便,“计算机一直被认为是加强合作的手段和方式”,他们之间的合作将越来越多,合作的力度也越来越强。“信息流量的加大和流速的加快以及世界网络的密集必然消释不同机构、组织乃至国家间界线。”从这个角度来说,合作成为国家、组织、机构、个人之间的常事,高校的教学管理也不例外。泰罗的科学管理是刚性管理的典型,刚性管理是凭借制度约束、纪律监督、直至惩处、强迫等手段进行的,是根据成文的规章制度依靠组织职权进行的程序化管理,是“以规章制度为本”的管理。柔性管理是依靠激励、感召、启发、诱导等方法进行的,是依据组织的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。信息化条件下,高校教学管理趋向柔性化主要表现在教学管理组织机构趋向柔性化、学生与教师管理趋向柔性化。
二、教学管理信息化存在的问题
(一)管理观念和体制滞后问题。高校教学管理信息化虽己开展多年,但在具体实施过程中,许多高校还是把主要的精力投入到硬件和平台的建设,而忽视了教学管理观念的现代化、高效化、智能化,教学管理人员对教学管理职能的认识也严重滞后,依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,停留于经验型的教学管理模式和方法。高校决策部门不重视学校信息化组织结构和管理制度的建设和完善,既没有成立信息化领导小组,也没有建立信息主管制度。
(二)认识不到位问题。有些高校对其教学管理信息化的重要性还没有充分的认识,没有将其作为一项重要的工作来抓;有些高校虽然在这方面做了一些工作,但没有建立一个完善的领导决策机构,也没有制定总体规划;有些高校忽视教学管理中的核心任务,重管理、轻教学;有些高校在机构设置、人员编制上没有到位,没有形成相应的信息化、科学化建设队伍,思想意识落后,很多工作仍然陷于繁琐、复杂、混乱的境况中,没能充分利用现有的信息化技术,也没有形成一套科学化的管理机制。
(三)信息资源建设严重滞后问题。教学管理信息化的基础是信息资源建设,但目前我国高校的信息资源建设严重滞后。一是宏观上教育行政部门缺乏有力的指导和协调推动力度不够。二是信息资源建设缺乏相对统一的标准,各个高校之间缺乏协调与合作。三是学校内部各部门之间缺少沟通和协调。各管理岗位彼此孤立,没有实现教学管理数据的充分共享,造成了大量不必要的重复工作,同时也降低了数据的准确性;各部门从自己的角度开发了相应的管理信息系统,增加了数据采集的重复性,也给使用人员带来不便,学校整体工作效率没有明显提高。
三、教学管理信息化对策
(一)创新教学管理理念。推进教学管理的信息化,必须以“理念先导”为原则,以现代教育管理理论为指导,创新教学管理理念,进一步解放思想,以变革传统的教育思想为先导和动力,实现管理创新。信息化和科学化的教学管理创新,要求教学管理主体对传统的教务教学管理理念、管理模式、管理方法和手段进行客观分析和取舍,充分吸收借鉴国内外教务教学管理改革和实践的有益经验,探索与知识经济时代教育改革发展相适应的教务教学管理新路子。
(二)健全教学管理信息化的相关规章制度。要根据高校自身实际,系统研究制定规范、严密、可操作性强、适应信息化需要的教学管理规章制度,真正实现教学管理的标准化、程序化。要及时根据高校改革发展的需要,适时修订、完善、充实规章制度,保证制度制定的合理性与教学信息化管理系统严谨性的统一。充分利用现有资源搞好数据中心和应用软件建设,建设良好的教育信息化硬件环境,建立起以院系管理为主的教学管理体制,下放管理权,扩大院系办学和管理的自主权,成立教学指挥中心、教学信息中心、注册中心、教学质量评价中心等机构,出台相应的教务教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教务教学活动的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。通过体制的改革,实现教学管理职能的转变,教学管理职能部门从原来的全方位、全程式的计划管理转变到宏观调控和增强服务上来,从而使教务教学管理部门有更多的时间和精力从事教学管理信息化工作。
(三)做好教学管理信息系统的规划设计,保证教学管理信息化的科学性。教学管理信息系统的建设涉及信息技术和信息资源两个方面的问题,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。在规划整个信息系统时,不仅要学习和研究国内高校在这方面的成果,还要借鉴国外高校在这方面的成功经验。要以现代教育思想为指导,合理规划、统筹安排,做好管理软件的开发和教学信息的采集。发挥高校自身内部的知识和技术资源优势,结合企业开发平台,组织专门的管理技术人员与企业合作,开发本校个性化的教学管理系统软件。软件的应用必须方便、快捷、高效,具有较好的交互性和可操作性。
参考文献
[1]李智虎,王杭州.高校教学管理信息化的实践与思考[J].杭州电子科技大学学报(社科版),2008(3),68-71
[2]徐强.高校教学管理化色议[J].长春理工大学学报(高教版),2008(3),96-98
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-913676.htm
