大型仪器共享平台智能化运行管理分析
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摘 要：大型仪器设备是培养人才、科学研究的物质基础，是实验教学、科研活动的重要保障。结合我校大型仪器平台的管理经验，分析了大型仪器共享平台建立及智能化管理的重要性，阐述了我校对共享平台实施的一系列的管理措施，对人员管理、安全管理、用户管理、对外服务管理等管理制度进行了完善。我校对平台仪器进行科学智能化运行管理，对仪器实行网上预约，实行有偿服务和自动计费，实现了大型仪器设备信息的完全共享，提高了仪器资源的利用率。
关键词：大型仪器 共享平台 智能化
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）09（c）-0177-02
高校担负着人才培养、科学研究的职能，其大型仪器设备则是培养人才、科学研究的物质基础，随着国家对高校教育和科研经费的投入，大型仪器数量不断增加。为了提高仪器的使用率及共享率，我校推行了一系列的改革，建立了仪器共享平台，加强了网络信息化管理，提高了共享服务质量。建立科学的开发共享效益评价和激励机制，推行仪器收费办法的实施。通过近两年的改革实施，取得了显著的成效，仪器得到了有效的管理和利用，并极大地推动了大型仪器的开发功能。
1 建立平台的重要性及平台网络智能化管理的重要性
（1）建立共享平台的必要性。我校不断加大对科研和教学的经费投入，大型科学设备资源充足，为了资源共享、开放共用，提高了仪器的使用效率和发挥其应该有的作用。现建立了大型仪器共享平台，实现大型科学仪器设备“资源共享、专管公用”，打破各学院、学科、课题的一切界限，打破“谁管谁用，谁买谁用”的现状，避免仪器重复购置和仪器无人看管的情况。学校建立了仪器设备资源共享平台，成立统一规划管理的虚拟协作网络，仪器实现对社会各企事业单位、各兄弟院校和本学校的各学院有偿共享使用，实现仪器开放共享，使社会效益最大化。
（2）建立大型仪器平台的网络智能化。大型仪器分散在各个学院，分布比较零散，通过建立大型仪器网络信息平台，将信息统一在仪器网络平台上，实现分散的大型仪器网络集中管理。将各仪器的性能、使用方法、存放地点、收费标准、预约方式、仪器管理人员及管理人员的电话等详细资料信息发布在网络平台上，可以供校内校外的使用者及时了解仪器相关信息，节省了一些不必要的中间环节，使用者和管理者在网络平台上进行交接互动，让使用者省时省事。大型仪器平台的网络信息智能化，极大的便利了使用者，提高了仪器的共享型。
2 对大型仪器平台实施多方面的有效举措
（1）管理制度的完善，注重完善日常管理工作，加大管理制度制定、监督和检查。
平台是开放共享的场所，必须健全和完善各项管理制度，确保实验室安全有序有效的运行。制定大型仪器管理制度、测试收费管理制度、仪器操作培训和考核准入制度。科学的管理和严密的制度，将提高大型仪器的服务效率和质量，为学院的教学科研提供良好的保障，健全和完善各项制度，确保共享平台高效有序运行这些规章制度，为大型仪器平台人员准入设定了门槛，提出岗位要求和岗位职责，使大型仪器平台的管理、操作维护人员知道肩上的责任，提高责任心，设备的管理、维护、操作、使用有章可循，有据可查。科学的管理使大型仪器平台全方位的开放，提高了设备的使用效率，为教学科研提供了良好的环境和保障。
（2）开展多方位的培训服务，提高平台的开放度，提高仪器的使用率。
大型仪器具有操作复杂性、多功能性、专业性、精密性，必须进行严格的培训才能上机操作。对每位操作者进行严格的培训，包括大型仪器的构造与原理、应用范围、样品的前处理和制备、样品的要求、测试方法的选择、仪器的操作步骤、数据处理与分析、实验室安全等。培训合格，才能进入开放共享平台。定期发布培训信息，组织技术讲座，让用户熟练掌握操作技能。通过培训和实践考核，考核合格后，颁发该设备的考核证书，只有取得操作考核证书的用户，方可进行预约自主测样。通过预约测试，方便师生使用仪器设备，提高仪器的使用率。
（3）对大型仪器实行有偿服务，提高操作人员的积极性，同时减少仪器的运行成本。建立有偿使用机制是大型仪器正常高效率运转的保障，仪器运转是需要成本的，根据仪器的类型、耗材、人工服务等情况制定收费标准，实行测试有偿服务。仪器实行对学校师生开放的同時，可将资源向各兄弟院校和企业机构开放，仪器实行有偿服务后，解决仪器日常的部分维护费用。同时，提高操作人员的积极性，大部分仪器是按仪器使用时间进行收费，从而减少无谓的测试，以及测试结束后不能按时关机的不良习惯，实现对仪器的有效管理。
3 共享平台的智能化，实现平台仪器自动化管理
（1）规范仪器预约功能，实行网上预约。
校内外人员可以在平台网站上进行网上预约，预约有选择自主测试和送样测试，取得仪器使用合格证书的人员可以选择自主测试，否则选择送样测试。通过预约，样品将进行有序测试，测试者省时便利。解决某一时段的拥堵现象，并且规定，如果爽约两次以上3个月内不可使用该仪器。通过网上预约，使用仪器将变得更加便利，同时也提高了仪器的使用率。
（2）平台网站可以浏览查询和在线培训功能。
校内外用户登陆平台可以查看自己所需的信息，如了解设备的名称、型号、技术指标、操作方法、作样要求、管理人员、联系方式、放置地点等信息，同时也方便用户预约送样测试。平台上有大量的信息供用户学习，如仪器功能、维修维护、培训资料等相关信息。
（3）注册的用户可以上传下载测试数据等信息。
为了仪器软件系统的安全，要求测试结束后，用自己的账号登录平台网站，并将测试数据上传到个人账号文件夹里，然后在用个人电脑登录平台网站进行下载数据文件。我校已禁止使用优盘、光盘拷贝实验数据，保证仪器软件的安全性。同时，每一个注册用户，用个人账号登录网站，都可以实行文件的上传下载，类似于一个大的邮箱，使用安全方便快捷。
（4）自动计费功能。
操作者必须用自己的账号登录，仪器电脑方可以打开，账号里必须有余额，欠费则登录不上且限制使用仪器。账号登录后计费自动开启，操作结束后费用从使用者账户余额里自动扣除，实行收费，计费方便又准确。
4 结语
通过共享平台让更多的人了解仪器，增加了仪器的知晓度，用户在平台网站注册充值后，就可以送样测试或自主测试，提高了仪器的利用率，同时增加了仪器平台的收入，使仪器维护运转的经费得到保证，并且提高管理者的积极性，促进平台的可持续性发展。建设智能化 的大型仪器管理平台既是适应信息化社会发展的需要，也是实现大型精密仪器管理的实际需求。智能化运行管理是大型仪器平台管理的必然趋势，将提高平台管理效率，降低仪器运行成本，实现科学管理目标。
参考文献
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