试论建设单位工程项目竣工财务决算的问题和对策

来源:用户上传      作者:李妍

　　摘 要：在工程财务管理中，竣工财务就算是其中非常重要的内容。目前，我国的建设单位工程项目竣工采取决算工作还有很多问题的存在，还有需要不断地完善和改进。本文将分析建设单位工程项目竣工财务决算的问题，同时提出针对性的措施。
　　关键词：建设单位;项目竣工;财务决算
　　一、建设单位工程项目竣工财务决算的问题
　　（一）项目建设单位对竣工财务决算管理工作缺乏重视
　　现阶段，我国的很多建设单位都是重视建设，忽视管理的情况。财务管理的工作主要就是在项目建设投资管理上，重点放在了投资额以及总体投资的过程，却无视了项目竣工财务决算管理，在竣工财务决算管理上认识程度不高。在财务决算管理中，包含着财务核算，其中财务核算主要是已完成的固定资产交接和管理。建筑工程项目竣工之后，就需要结合财务决算将固定资产采取计价。另外，要利用建设过程中各项费用以及成本采取分配，才能生成固定的资产清单上交给管理的企业。其中费用和成本主要有建设的设备、安装支出以及项目中各项费用等。
　　（二）分工不明确
　　工程建设施工从开工到竣工都属于一个长期的工程，不同的工作任务、工作流程等都需要互相交叉，其中包含的各项关系非常复杂。工程施工建设中，竣工结算是最后的环节，同时也是需要统筹以及协调的工作，需要每一个施工部门之间要互相合作和协调，要做到责任和任务分工明确。但是，在实际的施工结算过程中，責任和分工不明确，严重影响了工程项目竣工财务结算工作的实际效率，导致工程建设管理的整体效率大大下降。
　　（三）材料管理效率很低
　　竣工结算中每一个施工环节，都需要按照相关的流程，严格地参照规定和标准采取施工，其中就会包含到所有的材料和资料的整理、归纳和保存，就需要建设单位和施工单位之前要紧密地沟通。但是在竣工结算材料管理工作中效率很低，施工单位没有将有价值的竣工结算材料提供给施工单位，导致了竣工结算工作非常缓慢，工程款无法正常的落实，严重会造成竣工结算不正确等，给建设单位和施工单位的经济效益受到严重影响。如果有分包等情况，在竣工结算上会有难度。
　　二、竣工财务决算的措施
　　（一）项目单位领导层需加以重视
　　项目单位要将建设项目竣工财务决算工作作为一项非常重要的工作。在工程项目竣工财务决算的领导层需要强化，其中单位的负责人要主动承担起责任，将人员全部组织，同时要将资产财务部门、管理部门等之间实现有效地沟通和对接，才能更好的完成竣工财务决算工作。另外，项目单位需要把建设项目财务决算加入到绩效评价体系中，项目的负责人和基层所有的员工都纳入到绩效考核中，做到全员全过程管理，充分提高地将项目单位和工作人员的工作积极性，让建设项目竣工财务决算管理工作更扎实有效。
　　（二）决算编制依据需明确
　　竣工财务决算工作要做到有法可依、有规可循。完整的资料和数据才能为建设单位提供参考，工程数据和资料要确保真实和客观，才能让竣工财务决算工作更精准和更具科学性。其中财务决算编制应包含下面的内容：工程建设的投资估算书、工程建设的可行行报告、竣工图纸、验收的合同、验收资料等。另外，需要将这些资料妥善的保存，给工程竣工财务决算提供基础的信息，促进竣工决算的正常开展。
　　（三）竣工财务决算的核心环节需重点把控
　　1、会计项目与账户
　　在施工过程中，需要建设单位要将会计项目和账户做到科学的设计，也就是需要参照概算项目，要将投资概算和会计核算确保一致，同时在核算过程中严格地执行，将统计的所有信息和资料进行记录，给财务决算的编制提供有价值的参考。
　　2、明细项目设计水平需要提升
　　进行竣工财务决算编制过程中，要结合工程的实际情况，防止出现财务决算和实际的工程问题出现偏离情况。为此，就需要建设单位会计要和建设单位其他部门之间形成有效地构沟通，将工程中的所有项目进行细化，才能从整体将工程项目的规划和资金做到掌握。另外，要结合单项工程的规划，例如，施工中需要用的机械设备，要将投资分为两种来划分，预算和作用，需要做到细致地划分。要将竣工结算中精细化水平提高，可以结合工程项目的分类，然后针对项目采取分类，才能将核算项目由此确定。
　　（四）对以往的数据需进行仔细校对
　　要想让竣工财务结算的编制质量得到保证，就需要将往来的项目进行清理，要将贷款利息、结余资金量等数据进行科学的计算，做好竣工决算必要的基础工作。第一，要针对所有的往来资料和款项要做到整理和清点。例如，施工单位、物资供应方等单位，要将相关的清单和发票及时地提交，针对每一个款项要认真的审核、可派专人参与到审核中，才能保障核算工作更精准和客观。另外，工程建设施工中，针对所有的材料和设备都要有专门的负责人签字，才能让每个环节工作做到责任的划分，将责任分工更明确化。
　　（五）借助ERP系统进行工程控制
　　建设单位可通过ERP系统实现对项目立项、招标、设计、采购、安装、调试、生产、运行等各个环节进行控制，一方面用系统进行管理可减少人为主观上的判断失误造成数据偏差，另一方面项目前期在ERP系统中按照可研批复内容建立相关结构，录入项目概算和预算算数据，能更好的对项目投资进行控制，同时工程竣工决算时可通过模块集成对资产进行平行结转，大大提供会计工作效率和数据的准确性。
　　三、结语
　　综上所述，建设单位工程项目竣工财务决算不仅是一项复杂的工作，同时也是充满的挑战的工作，财务会计工作人员不但要将决算编制的依据进行明确，同时将决算的前期的工作提前做好，将竣工财务决算的核心重点把握，认识短板，加强管理，才能增加建设单位的经济效益。
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