探索高职院校人力资源管理制度设计
来源:用户上传
作者:李振生
摘 要：伴随着是国民经济的不断发展，中国的高职教育工作也获得了长足的进步，但是在职业化教育越发成熟的大趋势下也蕴含了一些危机，其中人力资源管理落后就是非常典型的一个问题。这篇文章阐述的就是高职类院校中，人力资源管理制度改进以及优化相关的问题。
关键词：高职院校;人力资源管理;制度设计
对于当前的高职学校来说，培养“高技能+高素质”型的人才成为了教学工作的重心。而想要做到这一点，除了不断提高教学质量，人力资源管理工作也要进行加强，借助于更为科学的人力资源管理制度的设计来提升管理效果，保证教学工作的稳定进行。
一、人力资源管理制度设计原则
（一）尊重员工意见
人力资源管理制度一般都是由高职院校组成的管理层进行设计，如果是在管理层设计完成之后直接颁布執行，那么就会在推行的过程中遭受很大的阻碍。因此在制定规则的时候要积极听取员工的想法以及建议，管理人员要深入到教育一线，认真听取教育工作一线人员的建议，了解他们的实际工作状态，并且在制定制度的时候将员工方的意见与想法也融入管理制度中。通过这种方式让尽可能多的人主动接受该方案。
（二）注意合法性
高职院校在制定人力资源管理制度的过程中，一定要注意制度的合法性。任何条例的制定都不能与《中华人民共和国劳动法》以及《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规相违背。特别是在涉及请假、加班等敏感问题的时候，更是要注意条例的适用范围。一方面要保证制定的透明性与公开性，所有的条例都要有明确的解释以及可量化的执行标准，避免员工对条例的解读产生误解。另一方面对于违纪员工的处罚要十分慎重，需要参照相关法律条文中的规定来执行。
（三）可操作性
可操作性原则是人力资源管理制度能够顺利推行下去的一个关键环节。高职院校的管理部门在执行相关条例的时候，必须通过正式的形式，以充实的证据为依托来对员工进行管理。管理者与被管理者双方要对客观事实进行认定，在双方都认可的情况下执行相关条例，管理方不能在无视被管理者所提要求的前提下单方面执行人力资源管理制度，同时也不能以非正式的形式来执行制度，确保整个执行过程的合理、合法性。
二、人力资源管理制度设计具体方式
高职院校在设计人力资源管理制度的时候，可以参照企业人力资源制度，利用“5W1H”框架来进行制度的确立工作。为了方便介绍，这里以人力资源管理中的假期管理作为例子进行表述。
（一）为什么制定条例
在组建人力资源管理框架的时候，先确定的就是“为什么”的问题，简单来说就是为什么要在高职院校中设置这样的制度，它是否符合高职院校的运作特征，是否会带来一些潜在的问题，今后有没有改进的可能。比如说在假期管理制度制定的过程中，管理人员就要明确“为什么要规范高职院校员工的假期管理”，通过讨论可以得到答案：对员工假期进行管理，能够让员工合理安排自己的时间，在规范了员工行为的同时也确保日常工作能够平稳运行。
（二）包括什么内容
在明确了“为什么”的问题之后，就要确定要制定什么内容。该环节主要的工作有两个，一方面是要确定管理条例的范围，包括它的工作方向以及所能起到的作用。另一方面就是要细化每个条例的内容，对于文字表述中存在歧义或者表述模糊的要进行更正。比如说在进行假期管理制定的时候，要并且前期的主要类型，包括带薪年假、婚丧假、产假以及病假事假。在确定了大框架后再逐条进行补充。
（三）管理双方对象是谁
制定完具体条例之后还要明确管理人，一方面是要明确该条例的具体执行人是管理层的哪个部门，明确管理权限以及管理职能。另一方面就是要确定该制度具体约束的对象是高职院校中的哪类人群，通过明确管理对象提高该制度的执行力。在高职院校中，管理层的结构比较小，而执行管理条例的负责人就是各个院系的主任以及人力资源管理人员，当某位员工提出请假申请，要由人力资源管理人员进行核准，经过主任同意之后方可休假。
（四）什么时间
人力资源管理制度想要保证其效用，就必须要注意各种管理办法的量化，无论是对于奖惩机制还是请假机制等都要做出明确的表述，避免在执行管理制度的过程中引发不必要的矛盾。还是以假期制度为例，员工在申请假期的时候，必须要明确说明请假的天数，管理人员也要对请假天数进行核对，在双方达成一致性意见之后再对其进行批准，确保双方的利益不受侵害。
（五）会影响什么部门
高职院校中院系众多，因此在制定管理制度的时候要明确每一种工作与跟其他部门或者机构之间的关系，这种关系的厘定有助于教学工作的顺利进行。比如身处教育一线的教师想要请两天的事假，那么就要与该院系的主任进行沟通，主任会提前对空缺的课时进行安排，保证不影响学生们的学习。
（六）怎样操作
最后一点就是要明确操作的问题，每一项管理工作都要具备一条完整且唯一的运行体系，只有这样才能保持人力资源管理的条理性，确保组织结构运转的高效性。比如说高职员工请病假，就要将病假建议书、化验单以及病例等资料的复印件交予人力资源管理人员，确保管理制度的合理性以及公平性。
三、结束语
通过5W1H模式，高职院校可以建立起一套较为完整的人力资源管理制度，在该制度中，人员的规划、招聘、培训、绩效、假期以及薪酬等工作的管理都能以一个固定的模式来运作，提升高职院校管理工作的效率以及执行力。
参考文献：
[1]赫惠新，任睿丽.大数据时代高职院校人力资源管理变革的思考[J].人力资源管理， 2017（5）：182-183.
[2]林敏钻.高职院校人力资源管理中规章制度执行力分析[J].人才资源开发， 2017（10）：27-28.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15138751.htm
