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企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的影响研究

来源:用户上传      作者:张吉梅

  摘 要:随着经济全球化,人力资源在当今经济环境中有着很大的影响。企业想要提高竞争力,可以通过人力资源管理的方式,使企业和员工之间有良好的关系。这篇文章先说明了企业人力资源管理信息化对劳动关系的好处,当然接下来必不可少的就是坏处。这篇文章可以帮助企业将人力资源当中的劳动关系处理的更好。
  关键词:人力资源管理信息化;劳动关系;影响
  保障良好的人力资源管理对企业的员工有很大好处,这与企业的收入有直接的关系。企业人力资源管理工作比较复杂,里面有人力的分配,人员的招聘、培训等内容,并且企业不同的工作对人员有不同的要求。但是有些企业却不进行良好的劳动关系管理导致很多员工的利益受到影响,这对整个企业的发展也不利。企业需要适当的重视企业劳动关系,做到人性化管理,这才是人力资源关系工作需要重视的东西。
  一、企业人力资源管理信息化背景下劳动关系的内涵
  劳动关系主要有两层含义,第一是企业的拥有者、主要负责企业的运行的人、还有就是为企业工作的人。第二就是企业中的多种关系。如果能够对企业的劳动关系管理妥当,对企业的发展意义重大。这主要是要让劳动关系双方都能够得到自己应得的利益,在此基础上,对劳动双方进行科学的管理,形成稳定的关系,以助于企业稳定,良好的发展。
  二、企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的积极效用
  由于当今社会信息化飞速发展,之前的负责的、麻烦的工作都可以简单的解决,这也要求企业的信息化人力资源管理要更加的完善。比如:员工的工资问题、员工的休假与出勤、企业员工的信息等东西都可以通过信息化进行储存和查找,并且相当的简单。这对企业的管理者而言节省了大量的时间和精力,可以节省出更多的时间去完成更多的工作。并且,在企业员工调动的时候,企业管理者可以通过信息化快速、全面的查找到员工信息,以便于做出更好的决策。不仅如此,员工也可以减去很多繁琐的工作,让他们有更好的精力去完成其他的不能通过信息化完成的工作。比如,如何提升企业魅力,让更加优秀的人才选择自己的企业以及员工进入企业后,企业对其今后的工作进行规划等工作才是人力资源关系需要更多关注的。要想让企业稳步发展壮大,企业就要有人才并且要留住人才。企业要想留住人才就要满足他的需求,因此企业就要有完善的信息,了解到员工到底需要什么。例如企业的员工的工资问题,为员工提高学习的机会等。不仅如此,信息化可以根据大数据发现工作较好的員工,将企业的晋升更为透明。
  (一)在人力文档资料方面的积极作用
  在人力资源管理中,企业应该将员工的信息由纸质档变为电子档,存储在电脑当中。这样不仅可以节约资源,节约企业的成本,还能帮助企业的人力部门想要得到某个员工信息的时候更为方便快捷。这一工作完成后,企业要想进行人员变动的时候,就可以通过存储的电子信息,更为准确的关系人事变动工作。比如,一个员工的合同到期的时候,就能够通过信息数据提醒企业该员工的合同到期了,企业可以通过输入的信息,查看这个员工的工作情况,这个员工的工作能力,是否受到表扬和惩罚,并依次为依据决定是否继续聘用。
  (二)在薪资发放方面的积极作用
  人力资源管理对员工薪资的发放也有很大的帮助。企业可以通过一定的公式,将员工的工资和员工的档案联系起来。不同的员工的职位、年龄以及不同的技术等因素都能对员工的工资有一定的影响。这就是各个企业都经常采用的工资分级管理。企业通过人力资源管理信息录入影响工资条件的因素,根据这些因素对员工的工资进行结算。这样就可以节省管理者很多的时间,只需要将人事关系录入即可,不用核实每个员工的薪资情况。但是,这种发放工资的方式需要对信息进行按时的更新,因为,人员随时在变动,防止因为人员的变动而发错工资。
  (三)在人力培训方面的积极作用
  信息化管理对企业的人员培训也有很大的帮助。企业可以通过信息化管理收集到很多员工的数据并依次为依据,建立完善的企业培训机制。企业通过一些测试看劳动者的培训的成果,看员工学的好坏。企业根据劳动者学习掌握内容的好坏,适当的调整员工的学习内容以帮助员工更好的提高。
  (四)企业人力资源管理信息化对劳动关系管理的风险
  资料信息化也是存在风险的。由于网络发展过快,很多防范措施还不到位,一些黑客就抓住一些漏洞,企业之间盗取核心的机密,导致很多企业的重要信息就会泄漏。因此,人力资源管理信息化要做好安全防范,尽量将得到的信息都集中在一起,以便于安全管理。企业要重视企业的信息库,如果信息泄露,将对企业造成巨大的损失。并且,人力资源管理部门的员工要经过筛选,把保密意识强的员工留在人力资源管理部门,这些员工不能用保存资料的电脑随意的上网,要定期的进行病毒的查杀,还要有被盗后的补救措施。人力资源信息化的时代已经来临,并且越来越广泛,企业的管理者要紧随时代的潮流,将企业更好的发展。企业推动人力资源信息化不是就可以保障企业永远的发展下去,关键还是要让企业在同行中能够有竞争力以及员工要有过硬的素质和能力。除此之外,企业要根据自己企业的情况建立良好的员工和企业的关系,并根据实际情况随时调整。
  三、结束语
  由于信息化的发展,人力资源管理信息化才能出现,这对企业就要有更高的要求。要求企业不能落后,要提高管理者的能力,通过人力资源管理信息化使劳动关系更好,使信息化对劳动关系的作用最大化。
  参考文献:
  [1]毛瑞平.企业人力资源管理信息化建设及应用研究--以华东某科研生产型高新技术企业为例[J].数字通信世界,2017.
  [2]周国希.浅析企业人力资源信息化管理--以城发集团公司为例[J].知识经济,2017.
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