工程物资采购问题的分析与管控对策

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　　摘    要：对于建筑施工企业来说，工程物资采购是一个较为关键的环节，但也存在着诸多风险，若管控不好将会给企业造成经济损失和影响。因此加强物资采购管理对于建筑企业项目施工成本管控具有重要意义。鉴于此，本文对工程物资采购问题的分析与管控对策进行分析，以供参考。
　　关键词：工程物资采购;问题;管控对策
　　1  引言
　　物资采购作为工程项目建设的基础性工作，加强对其管理和控制，能够有效解决其中存在的问题和不足，进而更好的保证物资质量，充分发挥物资产品性能，提高项目建设质量，保证工程建设顺利交付，最终可为企业的信誉提升和建筑市场可持续发展奠定坚实基础。
　　2  工程物资管理控制
　　2.1  供应商认定选择
　　对于供应商的选择，不能单纯依托招标组织机构完成，招标机构只是针对一个建设项目临时选定的供应单位，供需双方对待项目的目标短时间很难达成共识，关键时刻无法形成同进步共患难意识;应将项目合作过的供应商定期考核筛选，对服务热情、保质保量、供应及时的录入合格供应商名录管理，培养长期合作伙伴，将其纳入企业管理系统，形成供需联合体，共同参与工程建设，从而让供应商有归属感和成就感，对工程项目建设也会尽职提供供应服务。
　　对于无法形成批量、临时应急或者单笔采购金额较小的物资产品，应该遵循择优、择廉、择近的原则。择优指的是对于供应商提供原材料质量的选择，在施工过程中，要选择的物资质量必须满足设计要求。一般而言，在长期合作的供应商当中挑选的产品能够保证工程物资的质量。对于之前未合作过的供应商来说，其产品的质量可能参差不齐，物资部在进行采购时一定要注意对相关产品进行严格的质量检验，必要时可先对厂家进行考察。可由项目物资部、工程部、中心试验室组成联合考察组前往生产企业或代理商公司进行考评，根据考评结果填写《供应商质量保证能力调查表》。同时，对于不熟悉的产品购买时，可以先选择购买小批量的产品进行试用，在施工过程中对于相关的物资进行现场抽检。择廉指的是在购买工程物资时，要选择性价比最高的。性价比最高不是指的价格低，如果一味的寻求价格低廉，则很有可能造成产品质量不合格的情况。择廉需要在不同的供应商之间进行横向比较，同样的产品不同的供应商，可能给出的价格条件以及优惠策略也不同，企业应该根据项目实际需求，比如在购买数量、供货时间、售后服务等方面进行对比，选择最利于项目的供应商进行货物供应。择近指的是在提供的物资品质及价格相同的供应商之间，首要选择离本企业或者项目所在地物理距离较近的。一方面，物理距离的相近大大缩减了供应产品的运输成本，节省了运输费用。另一方面，降低了物资的折损率，增加了物资利用率。
　　2.2  物资库存管理
　　工程项目物资的库存管理一直是施工企业影响资金运转的重要环节。原因在于，库存的原材料虽还未进入工程实体，但仍占用了项目上大额的流动资金，原材料堆积过多也会增加材料库管的费用。施工项目的库存品种和数量需要有一个合理量，避免两个极端。工程物资的库存若太少，受施工项目不可控因素影响，物资可能会出现供应不足，影响项目施工进度。库存若太多，则会造成物资堆积占用资金，影响项目资金周转。且库存积压会占用大量的公共空间，影响了其他资源的管理。因此，对物资库存的管理，应该在保障施工生产的同时，以本项目的实际工程量、施工组织设计以及资金可使用量来平衡库存总量，并根据项目进度、工序情况实时调整。
　　3  工程物资采购中存在的问题
　　3.1  人员业务能力缺失
　　施工企业物资人员缺少专业教育培训，加之老龄化现象的日益严重，很多现代化物资管理方法无法应用到实际工作中，这导致物资采购存在较多问题。另外，随着工程项目的增多、规模的增大，所需的工程物资数量和品种也在不断扩展，人员能力不足，对项目施工工序环节不了解，致使物资采购成本控制存在诸多问题，并影响了施工企业的效益和水平。此外，物资管理人员因受到传统理念的制约，不重视人员培养，缺乏正确的工作态度和学习深造能力，降低了工程物资成本管控的效果和质量。
　　3.2  监管不到位
　　物资采购管理机制不健全，缺乏专业的管理人员，导致物资采购存在松散、怠慢的情况，违法违规现象频发。采购过程中，对于市场行情的掌控不完善，很多信息得不到及时传输和更新，这就降低了物资采购效率。此外，对于物资供货商的资质审核不完善，在物资供应上也容易出现供需不符情况，这也造成了较大的经济损失。
　　4  工程物资采购问题的解决措施
　　4.1  对采购物资分类管理
　　工程建设施工周期一般都比较长，并且涉及的物资数量繁多，在这种情况下，要求物资部门对采购的各项物资进行分类管理。例如，针对工程项目中通用材料，如水泥、钢筋等，可以在工程项目所在区域采购的，应遵守就地采购原则进行，无法满足时，则选择最近的供应商采购。针对部分高科技、新技术的材料和设备，主要从服务质量方面进行选择。采用先进材料和设备，不但能有效提升工程施工质量和进度，而且还能从中补充新的知识和经验。
　　4.2  工厂检验测试
　　物资质量监测是工厂检验的重要环节之一，通过检验工作的开展，可以判断各种物资生产质量与性能的合格与否，进而为工程项目建设提供保障。在质量监测中，应设置合理的检验制度，选择有效的检验手段，确保检验结果的准确性和可靠性。一般情况下采用抽检和测试两种方式进行。抽检过程中选取的样品数量应满足建设单位规范要求，对于不合格的产品要及时退订与更换，并做好记录，为必要时的索赔做好证据保留，检验合格的物资需要开具相应的合格证明。如遇采购物资为现场急需供货的，来不及进行出厂检验时，在审核装箱单、相关检验报告、材质书、产品质量合格证、原产地证明等文件后，可出具《免检放行单》，采购物资的最终检验结果以现场验收情况为准。
　　4.3  提高物资人员的综合素质能力
　　物资采购人员专业素质能力的提高，对于物资采购工作的顺利开展、提升物资采购工作效率有着非常重要的作用。为此，企业应注重对物资采购人员的选拔和培训，招募有责任心、专业性较强的人员参与到物资管理中。一方面要对物资管理人员的综合能力进行考察，按岗位需求，分别做好相关人员储备，保证在物资采购过程中各个环节都有人把好关。另一方面，需要定期开展物资管理培训和，提升物资人员业务知识和专业技能，引进先进的管理理念和模式，提高员工的意识水平，发挥自身创造力，更好的提升物资采购工作的效果。
　　5  结束语
　　在开展工程建设时，物资成本控制关乎整个项目的盈虧，也是项目施工质量的重要保障。所以，做好物资采购管理工作，可以有效减少施工成本、保证项目产品质量、提升企业整体效益。随着国家对工程施工质量关注力度增加，诸多企业开始对物资采购管理给予高度关注，但是从整体角度来说，管理目的并不理想。若将制造商纳入企业管理中，采取从出厂到现场的直销模式，对施工企业来说降低了物资采购成本，增强了企业综合竞争实力。对制造商来说产品销售稳定，提高了效益和产能。
　　参考文献：
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