现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响
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摘 要:现代信息技术在行政单位中的良好应用正是会计工作改革所需要的,需要把握信息技术带来的这种发展机遇,使得行政事业单位自身的会计工作更加先进,经济体制更加适应时代潮流。基于此,本文将探讨现代信息技术对行政事业单位会计核算以及管理模式方面的影响。
关键词:现代信息技术;行政事业单位;会计核算;管理模式
一、引言
改革开放以来,我国的经济建设取得了举世瞩目的成绩,经济增长速度一直位于世界前列,而在经济不断发展与进步的同时,社会对于行政事业单位的管理以及会计工作提出了全新的要求,行政事业单位需要在传统的管理模式上进行改革使得会计核算等工作更加适应时代发展,而现代信息技术的发展给行政事业单位工作改革提供了必要的途径与契机。借助信息技术能够对会计核算和管理模式进行革新,使得传统的不灵活内容被先进的知识所取代。因此,现代信息技术的发展对行政事业单位会计核算以及管理模式的影响是一个值得探讨的课题,在其中充分了解信息技术的先进性以及对当代行政事业单位改革的良性推动。
二、行政事业单位会计管理变革的具体内容
行政事业单位的会计管理工作有着重要的意义,良好的会计管理工作能够提升行政事业单位的管理效率,而随着时代的不断发展,市场经济不断完善使得会计管理工作需要不断改革与创新,行政事业单位的会计管理工作需要满足经济市场不断发展的需求同时符合政府对于行政事业单位的职能要求。而会计管理工作的变革主要包括以下内容。
1.会计制度的变革
为全面贯彻落实“建立权责发生制的政府综合财务报告制度”重大改革举措,2017年10月,财政部印发了《政府会计制度》(财会〔2017〕25号),自2019年1月1日起施行。制度继承了多年来我国行政事业单位会计改革的有益经验,反映了当前政府会计改革发展的内在需要和发展方向,相对于现行制度统一了现行各项单位会计制度,重塑了单位会计要素,完善了报表体系和结构,创新“平行记账”核算方法:优化了会计科目。实施新制度后,行政事业单位会计人员业务素质面临极大挑战,广大会计人员需加强对政府会计准则制度的学习,确保熟知熟用准则制度。
而行政事业单位不同于一般性的企业或者单位,属于政府机构职能,因此会计制度是趋向于非营利会计以及政府管理。而随着经济的发展,政府会计范畴内会计不再包括财政总预算会计以及行政单位会计,制定更加细化的非政府会计和非营利会计相关准则和制度是下一步政府部门需要着重解决的问题,使得会计预算决策管理更加强化,提升管理效率。
2.管理职能的变革
会计在企业发展中起到的基本作用为核算和监督,主要包括会计记账、算账、审核等工作,但是随着经济的发展,管理预算和资金监控力度将随着增加,因此在会计管理工作中将加大管理会计和财务会计的职能融合,在会计工作中更加强调会计管理的预测性,会计管理的职能除传统的核算和监督之外还需要进行监管、决策、控制、分析等任务。
3.内控制度的变革
传统的会计内控制度要求账目的査弊纠错并进行资金保护,但是随着时代发展,要求会计内控制度中体现出会计效益以及企业的决策制定和整体目标的实现等。因此在会计管理工作中需要体现出预算管理的重要性,使得行政事业单位的成本控制以及資源优化使用更加合理,提升经济效益。
4.管理模式和财务目标的变革
随着现代信息技术的不断发展,大数据时代真正到来,这从根本上改变了传统的信息采集和分析方式。数据来源激增的同时需要更为先进的信息管理模式适应时代的需求,因此行政事业单位的会计管理模式趋向于远程集中管理,使得信息数据的共享性、及时性得到保证,实现财务信息的动态化管理。同时,财务管理的目标发生了变化,除实现单位行政指标以外,还需要重视经济效益、社会效益、生态效益等,实现多元化增长。
三、现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响
1.实现集中管理
现代信息技术的先进性使得会计核算集中管理模式得以实现,作为一种先进的管理理念,集中管理模式可以借助于发达的计算机网络实现信息的及时采集与汇总,可以对行政事业单位内的财务信息进行全面的掌握,从而更好地安排预算资金分配。
2.虚拟会计管理的实现
会计电算化是计算机信息技术发展背景下行政事业单位会计核算的基本趋势,利用前沿科学技术实现财务数据的大集中式管理和分散集中管理。大集中式管理可以使得行政事业单位内的所有财务数据信息在一台计算机上反映,在统一的数据服务器公司的财务人员进行会计核算工作,分散集中管理时各部门进行一定的财务数据汇总管理,之后上交至主管部门进行信息数据分析。
3.会计核算工作全方位发展
信息技术的不断发展使得行政事业单位的财务集中管理模式得以实现,而这种管理模式对会计核算而言有着相当大的影响。首先,信息技术使得会计核算的工作效率大幅度提升,由于计算机等信息技术的使用,很多工序可以依靠计算机完成,会计核算速率将大幅增加。其次,信息技术使得财务集中管理得以实现,这也预示着行政事业单位财务管理成本的降低,促进会计核算工作更加合乎法律法规的要求,遏制会计核算中的一些不良风气。再次,使得会计管理工作的监督职能得以发挥作用,会计核算工作可以在集中管理平台公开进行,使得会计监管更加严格,增强行政事业单位资金使用的合理性。最后,现代信息技术的应用可以强化行政事业单位的收费管理工作,使得收费项目、收费明细能够更加详细的记录在案,有利于统一的监督管理。
4.为会计制度的变革服务
新的信息系统也必须要适应新的政府会计制度。信息系统需要解决新政府会计制度对行政事业单位财务要求,真正做到财务会计凭证、预算会计凭证平行记账,直观、快捷,无需两套账。系统要能够满足政府会计制度对新增会计科目(财务会计科目、预算会计科目)、会计核算、财务报表体系结构优化等的改革要求,支持多级行政事业单位联网,方便数据录入、查询、监控、汇总,为各级单位领导提供查询、分析、汇总会计信息功能,并有利于提升行政事业单位的财务管理水平和分析决策能力。 四、现代信息技术对行政事业单位会计管理模式的影响
1.预算编制管理的影响
预算编制管理是行政事业单位会计管理中的重要组成部分,在这一过程中对单位内的人员、资产以及工作等进行充分考虑。因此预算编制管理需要掌握行政事业单位内的所有细节信息,对每一个预算编制支出的科目进行细化,而现代信息技术的应用使得信息数据的获取更加简单有效,且保证了信息的完整性和真实性,使得预算编制管理效率提升。
2.对资金支付管理的影响
由于现代信息技术的应用使得财务管理有传统的分散管理模式转变为集中式管理,因此财政性资金不再拨付到预算单位账户,在保证预算单位财务管理和会计核算职能的基础上对资金可以实现集中保管,这样财政部门和预算单位之间在资金使用方面相互限制,有利于资金的规范管理,确保资金不会受到违法处理。
3.对会计管理周期的影响
由于现代信息技术的广泛应用,使得行政事业单位的会计管理模式实现了动态化管理,使得管理更加及时有效。传统的管理模式下周期制度被打破,行政事业单位可以随时获取想要的财务信息数据,并进行相关分析反映至管理部门,丰富会计信息,这样就能够深度挖掘会计信息的价值,使得会计管理为行政事业单位的长远发展所服务,资金利用更加良性循环,资金流向得到更为有效的监督管理。
五、结语
随着现代信息技术的飞速发展,社会上各行各业都受到了一定的影响,无论是生产方式还是生活模式都发生了改变,行政事业单位的会计工作同样如此。对于行政事业单位而言,会计核算有着十分重要的意义,尤其是在市场经济不断发展的背景下,现代信息技术的发展对行政事业单位的会计核算以及管理模式都产生了一定的影响,使得行政事业单位发展更加适应时代发展。行政事业单位需要进行一系列的改革适应市场发展需求,在今后的工作中,需要深度探讨信息技术在行政事业单位经营管理中的多方面应用,提升单位管理模式的先进性,夯实发展基础,完善会计核算工作来使得预算编制更加合理。
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(责任编辑:兰卡)
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