财务共享背景下会计信息化建设转型思考
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作者:祁博
摘 要：财务创新和改革，指的是企业在做好财务核算等日常业务的基础上，将工作的重点向决策服务、财务分析、风险防控等事务上转移，从而使其财务管理工作为企业的发展贡献更大的价值。从上世纪90年代末开始，西方发达国家的部分知名企业掀起了企业财务改革的浪潮，目前，我国已经有很多企业已经完成或者正在积极开展财务改革与创新活动。本文，笔者将以石油工程企业的财务改革为视角，对财务共享背景下会计信息化建设转型问题进行深入的研究。
关键词：财务共享;会计信息化;信息化建设
一、财务共享背景下会计信息化建设转型重要性
（一）会计信息化建设是推动企业发展与变革的必然要求
随着国家供给侧改革政策的实施，美国发动的页岩气革命以及欧洲掀起了可再生资源革命等，这一系列宏观经济环境的变化对石油企业的经营发展带来了严峻的挑战。在国内，新能源汽车近年来的推广力度颇大，从而对石油企业的市场造成了较大的冲击，这也倒逼着石油企业只有进行深刻的创新和变革，促进企业经营发展水平的有效提升，才能有效的应对挑战，为企业开辟稳定的生存发展空间。作为企业经营管理的基础，财务共享已经成为现代化企业的改革潮流，在此背景下，石油企業必须要以会计信息化建设为有力抓手，为企业的各项改革助力，才能为企业实现更好的发展提供支持和便利。
（二）企业效益提升的必然需要
在当前形势下，石油企业只有提升成本管控意识和水平，采取有效的方法对成本进行有效的降低与控制，这样才能有效的应对被动局面，防止企业出现效益亏损现象。而在财务共享的背景下，通过会计信息化建设，让财务管理从预算、资金等多方面入手，以项目管理为抓手，借助内部标准成本管理平台，增强成本过程管控能力，通过从盈利能力、偿债能力、发展能力等方面制定改进措施;有效发挥财务分析职能，深入分析成本出血点和效益漏失点，为优化运行、技术应用、管理增效提供支撑。
（三）新时期财务管理工作适应时代发展的需要
数字经济与实体经济的融合发展，是未来实体经济发展的唯一出路。石油企业作为实体经济的重要组成部分，必须要利用数字经济的技术方法和理念，而财务共享、会计信息细化建设便是数字经济在财务管理工作中得到应用的重要体现。目前，有的眼光独到的企业已经引进了，做账机器人、智能软件等技术产品，来有效助推企业财务管理工作质量和效率的提升。这种发展趋势也意味着财务工作人员必须要树立较强的危机感，财务人员面临的压力驱使自身财务转型。财务报表的信息化系统自动生成，提高了工作效率，但同时使得财务人员专业知识变得薄弱，并且报表基本是反映整体经营数据，难以准确反映各个专业、区块、项目实际，在企业管理日益精细化的今天，财务人员如果能力不足将无法胜任高难度工作，将变得步履维艰。为应对财务共享和信息化智能技术产品所带来的竞争与挑战，财务人员只有跳出传统工作思路和模式，财务工作重点向决策支持、预算预测、资金统筹、税务筹划、风险控制评价等方面转型，为石油企业的发展和改革作出更大的贡献。
二、财务共享背景下会计信息化建设转型路径
（一）优化项目预算
财务人员应当积极应用信息化手段，来有效提升项目预算的质量和精确度，从项目管理入手，借助内部标准成本管理平台，增强成本管控能力、增强经营分析能力。财务共享背景下的会计信息化建设，建立全面预算信息管理系统。对项目预算的流程节点进行重新的梳理，改进和完善标准化的数据管理服务系统，对涉及企业生产经营活动的一切财务信息资源进行分析整合，将收集到的原始数据作为项目预算的主要依据，分专业分版块的开展项目预算工作和动态化的分析监管，从而实现“细致、准确、清晰、可靠”的项目预算效果，将生产运行、经营财务、物资装备、后勤服务等生产经营活动纳入到统一的平台上进行管理与核算，从而为预算工作的高质量、高效率开展提供详实的信息数据保障。
（二）合理过程管控
第一，加强对财务管理过程的监督和控制，关键是做好企业内部管理协调工作的监管，这样才能将财务共享以及会计信息化建设的技术、方法和理念全面融入到企业经营管理的事务中来，从而为企业的经营发展提供更好的财务管理服务。第二，要加强对制度执行落实的过程管控。确保制度存在的风险漏洞得到及时的发现和处理，从而实现对风险隐患的全面有效防控。第三，加强对过程的管控，要将财务共享和会计信息化建设纳入到企业的战略管理工作中来，让财务管理运用先进的技术、方法和理念，对企业经营发展中存在着的问题进行分析查找，从而及时发现从制度制定到实践落实环节中存在着的偏差和不足，从而为制度的完善以及过程监督效果的提升提供准确可靠的数据支撑。
为了确保财务共享背景下会计信息细化建设能够符合上述的三点要求，石油企业的过程管控工作的强化应当从以下几方面入手，首先，内部过程管控应当以财务共享及会计信息化创新改革的要求来进行改进和完善，确保两者能够保持功能、目标和方向的一致，实现前者对后者的有效辅助。其次，必须要对财务共享和会计信息化建设有关业务活动中的重点流程环节进行严格的监管，确保制度流程在实践操作执行过程中不出现较大的隐患和偏差。第三，与企业的绩效考核工作的创新改革进行融合衔接，强化对过程、效果的评估考核，从而为财务共享背景下会计信息化建设的改革目标的实现提供有力的支持与保障。
（三）精准风险预警
石油企业应当建立实务操作层—财会数据处理中心—管理决策覆盖三个层面的财会信息服务平台，在梳理明确各层面职责任务的基础上，删除冗余的工作量，从而实现财务信息数据的精细化管理效果。以此同时，会计人员要善于运用EPR等系统，通过日常检查，减少数据操作管理失误的现象，确保数据管理的准确性和可靠性。提升企业决策层利用数据的速度和效率，确保企业的财务管理制度得到不折不扣的执行落实。另外，企业财务要善用预警机制，通过对钻井项目风险预警、资金往来风险预警、汇率风险预警等工作，降低企业经营风险。除此之外，企业还要持续加大对财务信息管理平台运行过程的监管力度，通过审计工作的智能化建设来进行干预和介入，从而逐步建立符合企业自身特点的审计监控系统，实现对所有层级、所有部门的财务运行状况的有效监管，让风险数据得到及时的查找和整改，确保平台功能得到稳定正常的运行与发挥。
（四）深度财务分析
在财务共享背景下的会计信息化建设，确保信息数据的传输、应用和储存安全是第一要务。由于财务共享及会计信息化建设是以网络信息化技术为支撑，这也就意味着如果操作管理不当，容易出现数据泄露等风险隐患，从而为企业的经营管理造成严重的影响。因此，对于石油企业的财务共享及会计信息化建设工作的开展，必须要注重对财务数据的安全管理，否则将会为企业带来不可估量的损失。因此，企业要针对财务信息数据安全建立风险预警机制，对财务信息数据的调阅使用设置相应的权限，这里所说的财务信息数据不仅指的是企业内部的财务信息数据，也包括来自外部的财务信息数据。另外，还要加强对会计人员的数据安全意识培训，让其能够以规范的方法完成对系统软件进行操作，并且还要注重对硬件设备的管理维护，确保财务数据管理的万无一失。
三、结束语
综上所述，企业经营效益的提升、成本的控制以及市场竞争力的增强等，都需要高质量、高效率的财务管理来提供支持和保障。而财务共享背景下会计信息化建设转型是企业提升财务管理效率和质量的必然途径。对于石油企业而言，必须要将财务共享及会计信息化建设的理念、技术和方法全面融入到企业的各项经营管理事务中来，让其发挥应有的价值与作用，这样才能更好的应对各类风险与挑战。
参考文献：
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