高校财务管理信息化的思考
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作者:武雪萍
摘 要：近年，随着国内信息技术飞速的发展，信息技术在高校财务工作中有了较大的推广和应用。高校建立财务信息平台，并规范财务管理工作，实现会计数据处理的信息化。高校建立的财务信息平台对高校未来的财务工作转型发展有着较大推动作用，财务信息系统的建设需要各教学人员的支持，高层领导也要给予系统的建设分配必要的资金，同时也要给财务人员开展信息化的培训，让其能够熟练地掌握财务系统财务技能。
关键词：高校;财务管理;信息化
一、高校财务信息化建设的现状分析
近几年，高校的教学规模逐步的扩大，同时，国家教育部也给高校制定了深化改革的政策和规定。随着高校教学活动、科研活动的增多，使财务工作也变得更加复杂，原有的财务会计电算化体系不能够满足未来高校财务转型的要求。在日常的财务核算工作中，需要报销大量的票据，编制财务报表，发放员工的工资，向学生收费，还需要查询师生的欠费状况，给财务人员带来较大的压力。建立财务系统就显得比较很有必要，系统的建设会让财务人员从基础的财务数据核算工作解脱出来。财务工作者在系统上输入相关的参数数据，就可以直接导出财务报表，财务信息化软件提高了数据分析的质量和效率。有些人员不能够理解财务管理的特殊性和重要性，而不够配合财务部门来搭建信息系统，导致系统的建设步伐迟缓。尽管当前很多高校都已实现了会计电算化，摆脱了手工记账方式，但是有些学校的高层领导思想比较传统，单位内部的财务管理系统还比较落后。有些高校實行了会计电算化，仍然是以会计核算作为核心，应用电脑处理账务，来代替手工记账，利用电脑的财务软件来生成财务报表，提供的数据信息，转变传统的数据方式。但是会计电算化缺乏对学校未来教学工作指导，不能够支持财务工作的决策控制，与现代财务信息化水平还有较大的差距。
二、高校财务信息化的问题分析
（一）高校领导对财务信息化建设重视度不足
很多高校的领导认为高校的重点工作是教学管理、科研工作，而将其工作的重心聚焦在教学工作，忽略了高校的财务管理。学校的领导和财务人员对于财务系统的建设重视度不高，大多数的教学人员认为高校财务只是简单地处理账务、报销发票，这都是对财务工作的片面认识。也有些教学人员认为学校开展财务系统建设，只是在电脑上处理账务信息，出具报表就行，不必要花费大量资金，来建立完善财务系统，这样就容易造成高校财务信息化建设步伐迟缓，给信息化的建设投入的资金、人才不足，职工没有认识到财务信息化对于高校的运营机制改革和整体信息化建设的重要保障作用。
（二）高校仅停留在会计核算电算化阶段
目前，有些高校财务信息化仅仅是摆脱了手工记账的现状，但是还停留在基础的会计电算化阶段，没有充分地利用学校的网络信息平台，也未能给学校的教职工学生提供完善的财务服务和财务系统查询功能。财务系统也不能够满足师生的日常教学需要，学生不可以在网上直接查到自己欠费状况，教师也不能够在财务系统上查询自己工资发放情况，科研人员也不能在财务信息平台上，查询自身的科研经费使用状况，这都是财务系统查询功能不完善的问题。
（三）学校信息资源不能整合共享
高校财务部记录的经营数据都源于高校各类教研教学科研活动，需要财务部门提供基础的运营数据，来帮助高校领导开展经营决策。财务系统中的数据都需要从学校各类管理系统来收集，例如，学校的学生收费系统，需要从教务处、学工处、宿管等部门收取信息，工资核算的数据要从各学院后勤部门、人事部门、水电部门来收集。但是学校内各部门都是各司其责，只管理自身部门工作，造成学校的数据格式不统一。当财务部收集数据时，还要重新地将数据录入到系统，这样会给财务人员带来较大的工作量，使财务的分析工作效率降低。
三、高校信息化建设的措施研究
（一）转变高校管理人员的思想观念
高校的领导要认识到财务信息化建设对于高校未来发展的重要作用，同时，高校领导要认识到信息化建设的必要性和紧迫性，来引导教职工都积极地配合系统建设。购置高端的硬件设施和软件系统，并且要拨付大量资金，来用于系统建设和系统维护。高校信息化建设不仅需要大量的信息技术人才，还要高层领导给予更多的支持，推动系统规划和系统的建设。财务信息化的实施要有较大的资金支持，来推动系统的落实。高层领导、教师是决定学校高校财务系统建设的重要主体和重要的支持力量。
（二）优化完善财务系统
高校要想实现单位财务工作的转型和决策的发展，就要引入信息技术来搭建财务信息平台，转变现有的财务管理理念，对现有财务工作制度进行优化设计，减少单位教学成本，并减少坏账损失。根据实际单位运营的需要，来优化设计财务功能，充分地发挥高校会计核算、财务预测、财务控制、财务分析等功能，实现高校各校区财务系统对接。使用同一种财务软件版本，同时要使财务系统内有数据的查询功能，财务系统要与单位的教学系统、业务系统相联系，使业务系统的数据可以及时地流转到财务系统数据库内。在搭建校园网时，要使数据格式统一，增设财务数据分析、数据挖掘的功能。财务服务窗口为学校各学生、职工提供更便捷的数据服务。高校数据的共享集成需要各部门之间的互联互通连接、相互协调、同步发展，财务部门为学校的高层领导提供更精确、价值度更高的财务数据信息，使校领导可作出正确的决策支持。当财务系统建设完成之后，还要对系统进行维护，利用财务系统，来整合内部的财务工作，实现财务部的一体化发展。学校要推动数字化校园建设，实现一卡通系统搭建，对单位的各类业务系统进行整合，构建数据共享中心，实现财务数据与其他业务数据的共享，推动一体化的发展。
（三）推动各部门协调配合，来搭建财务系统
高校财务系统建设是未来信息化发展的必然趋势，高校的师生、各部门都要配合财务部，来搭建财务系统，而且财务系统建设涉及到教务处、后勤部门、信息中心等部门。此时，就应该促使财务信息化的工作有序开展，使各部门相互协调配合，同时还要依靠广大财务人员和业务人员、教职工去共同努力，相互支持才可以发挥财务系统的作用。
（四）加强财务人员的培养
财务人才的专业水平会直接影响到高校财务信息化建设的进度，高校要重视人才的培养力度，与外部的财务软件公司合作，来借助软件公司专业的技术力量给教职工财务人员去讲解信息化财务的知识。财务系统建设需要财务人员能够掌握基础的软件财务技能，同时还要对系统的运作有一定的理解。在搭建财务系统中，要具备专业的信息技术，也要具备懂基础的财务管理理论的人才。高校要逐步地去培养复合型的信息化、财务人才，高校定期地关注财务信息化发展步伐，提高财务人才队伍的建设力度，推动财务数据信息化的快速发展。同时，还要增强财务主管、出纳、会计人员的培训力度，建立相应的培训机制，打造一支高端成熟的财务人才队伍，为财务信息化的发展提供人才的储备。高校利用自身教学平台，给财务部门员工提供信息教学，提高财务人员的信息化水平。
四、结束语
高校财务信息化建设是未来财务工作的发展趋势，也是提高财务工作处理效率的重要工具。学校给予财务信息系统建设分配合适的资金，同时给财务人员开展培训，也要转变现有财务核算模式，优化设计财务管理制度，加快推动财务信息化建设步伐，提高高校整体财务管控水平，来助推财务工作的规范化、专业化。加强学校财政资金使用的监督控制，可为学校的教学科研提供资金支持，使高校的教学事业稳步发展。高校组织各教学部门、科研部门、各学院相互配合，来支持财务系统的搭建，使学校的教学系统和其他的业务管理系统，与财务系统衔接。业务数据可以直接流转到财务系统平台上，给财务人员减轻数据录入的工作压力，并给高校的各教职工设置数据的访问权限，方便教职工和学生可以查找与自身相关的数据信息。
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