关于建筑企业财务管理信息化建设的思考
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作者:张文治
摘 要：在信息时代，信息技术的快速发展给企业财务管理工作的开展带来了新工具和新手段，能够较为轻松的解决企业所面临的日益庞大化和复杂化的数据分析整理难题，对建筑企业财务管理效率的提升有着重要的意义。本文首先阐述了建筑企业加强财务管理信息化建设的重要性。再从信息化建设需求出发，分析当前建筑企业在财务管理信息化开展中面临的难题。最后针对问题成因，提出相应的优化策略，为建筑企业财务管理信息化建设水平的提升提供参考。
关键词：建筑企业;财务信息化;应用
一、建筑企业加强财务管理信息化建设的重要性
建筑企业的经营数据往往具有繁琐、复杂且量大的特点。按照传统财务管理模式，对数据信息的加工、分析等工作主要由财务部门负责，但通常一个企业为控制人力成本，其财务人员数量多处在“紧绷”状态，即人员紧张，以人力来对庞大、复杂的数据进行处理的工作方式已逐渐不太理想。相比之下，财务管理信息化将大数据预算、加工等信息技术融入财务系统中，以机器代替人工，将简单却复杂的工作程序化，从而大大提高了财务工作效率。同时也将企业内部的BIM系统、OA系统等和财务系统相衔接，在统一的平台对企业经营所产生的数据进行整体加工和处理，保证了数据的实时共享性，为企业预算管理、成本控制等工作的开展提供了全面有效的数据信息支持，为建筑企业管理者提供及时、全面以及准确的企业经营情况，提高管理者决策有效性，从而推动企业实现长期可持续发展。
二、建筑企业财务信息化建设中存在的疑难点
在财务管理转型的推动下，大部分建筑企业都在逐步推进财务系统的革新、财务共享平台的构建，但从财务信息化建设进程来看，多数企业的财务管理信息化程度较低，数据实时共享还未实现。就当前发展而言，建筑企业财务管理信息化建设中存在的问题可以归纳为以下几点：
（一）企业内部各系统不连通，体系不衔接
虽然受国内外经济走势的影响，建筑企业也加大了对财务管理的重视，不断推动财务管理信息化建设，但就实际发展来看，大多数建筑企业的财务信息化建设还处于初步的财务共享平台构建上，甚至部分企业的一些管理层将财务管理信息化片面地等同于系统引进，跟随大流采购了市面上当前流通的财务系统型号，虽然考虑到了管理会计的运行要求，但并未重视财务系统和其他系统的衔接性，企业内部各系统多还处于彼此独立运行的情况，企业内部依旧存在信息孤岛问题，财务信息化的便利性并未得到全面体现，管理者等信息需求者还无法得到及时、全面、准确的数据信息，财务管理价值难以发挥。
（二）重采购轻管理，系统功能不满足需求
一方面受管理思想的限制，一方面受企业现金流的制约，大部分建筑企业在引进财务系统时，盲目的跟随其他企业进行选择，在功能、模块等设定上也照猫画虎，没有充分考虑到自身业务特点和实际经营情况，导致所引入的财务系统功能不健全，无法满足全面预算管理、绩效考核等财务工作开展的需求，财务管理效率得不到有效提升。此外，受人员管理能力水平的制約，企业财务系统的部分功能并不能得到有效发挥，系统功能限制问题严重。
（三）管理人员技能单一
在当前传统管理理念和现代化管理理念更替的阶段，多数建筑企业的人才培养机制还不够健全，企业一方面缺乏具备综合能力的信息人员，关于系统功能的研发和优化过于依赖外部机构，自身经营发展中对现有系统的意见并不能及时得到回应，一定程度上制约了企业财务系统信息化进程。一方面也缺乏培训到位的系统操作人员。相比以往的财务系统，现阶段各企业所引入的系统需要既能满足财务会计运行的需求，也要满足管理会计运行的需求，想对比，企业系统操作人员也应随之进行能力培训，然而多数建筑企业往往容易忽视这一点。
（四）缺乏完善的财务信息化管理制度
财务管理信息化建设是近年来企业才开展的活动，应用时间较短，而受我国国情影响，国外企业的经验并不能直接应用于我国企业，虽然我国政府也针对企业财务管理信息化制度建设提出了一定的指导意见，但整体上，建筑企业缺乏“前车之鉴”，所制定的财务信息化管理制度不是过于理想化，就是“换了包装”的旧制度，和企业实际信息化建设流程、程序等不契合，制度指导性和规范能力都不足，难以指导企业财务管理信息化建设工作的开展。
三、提高建筑企业财务管理信息化水平的策略
通过对上述问题的进一步分析，结合问题成因，针对建筑企业的财务管理信息化建设，提出以下优化策略：
（一）强化人员财务管理信息化认知，做好顶层设计工作
财务管理信息化工作的推进离不开管理层的支持和各部门人员的配合。首先，建筑企业应从先从管理层认知出发，通过讲座、交流等方式提升管理层对财务管理信息化知识的理解和掌握程度，了解我国企业财务管理信息化建设三阶段的任务，并通过对自身实力、实际经营情况等的分析，明确现阶段企业财务管理信息化建设的重点和目标，积极支持财务管理信息化建设工作的开展。再从各部门出发，通过集训等方式来拓展人员财务知识，组织其学习相关制度、建设目标等，使其明确现阶段企业财务管理信息化建设的要点，以及自身岗位职责，从而积极配合财务部门工作，参与财务管理信息化建设。
（二）革新内部财务系统，优化系统功能
根据企业所制定的财务管理信息化建设目标，合理引入适宜自身业务的财务系统软件，并根据财务人员所整理的工作诉求，邀请软件开发商对系统功能模块、流程等进行优化，条件允许的情况下，企业还应培养自身的信息人员，对其进行信息技术、财务知识等多角度的培训，打造一批综合能力过硬的信息人才队伍，从而对系统软件进行自主研发和改良，尽快为企业搭建出一个满足需求的统一管理平台，将各系统连接在一起，确保企业各活动数据可以实时共享，信息技术可以得到高效利用，提高企业财务工作效率。
（三）加快财务人员转型，做好财务系统操作培训
一方面，建筑企业需要提升现有财务人员的能力，通过直接培训、间接促进学习等方式来加快财务人员对管理会计等财务知识的掌握，促使其从核算型人才转向管理决策型人才，从而可以准确把握和自身企业发展相关的各项政策要点，并对企业财务工作制定科学、有效的规划，有序指引财务管理信息化建设工作的开展。另一方面，建筑企业还需重视对系统操作人员能力的培养，按照财务人员提出的需求，以及信息人员提供的系统操作易出错点等编制出系统操作手册，由操作人员熟读。企业需要保证各系统操作人员经过能力检测后方可上岗，以此来降低或消除人为因素带来的操作风险，避免给企业财务管理工作的开展埋下隐患。
（四）健全财务信息化管理制度
首先，针对财务信息化管理制度的建立，企业可以参考以下要点：第一，合理借鉴其他企业经验，深度解析政策指引。建筑企业可以参考其他优秀企业的制度建设经验，但不可过度依赖，时刻意识到不同企业的发展具有差异性。第二，建筑企业应根据自身业务流程、财务流程、程序以及其他制度内容等来构建财务信息化管理制度，确保其和企业实际需求可以相匹配，且可以和其他制度相融合。第三，确保制度的灵活性。企业财务管理信息化是一个长期的过程，企业所指定的财务信息化管理制度也应不断跟随市场、建设进程等来变动，因而，建筑企业还需实时监测制度运行情况，对其效率进行评价，根据评价结果来对财务信息化管理制度进行优化。此外，在制度建立后，建筑企业还需重视制度的执行以及落实情况，借助内控以及绩效考核等机制，使得各部门、各人员严格遵守财务信息化管理制度。
四、结语
综上所述，建筑企业财务管理信息化建设中还存在不少问题，新时期，建筑企业应强化人员财务管理信息化认知、革新内部财务系统、优化系统功能、加快财务人员转型以及健全财务信息化管理制度，才能加快财务管理信息化建设进程。
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