加强国有企业财务内部控制思考
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摘 要:现阶段,随着社会经济水平的发展,各行各业之间的竞争越来越激烈,国有企业也必然会面临这种情况。目前,很多国有企业都开展了财务内部控制工作,以提升自己的综合实力,但是实际情况并不乐观。本文在对其重要性和相关问题进行分析的同时提出了相应的解决对策,具有一定的参考价值。
关键词:国有企业;财务内部控制;问题及对策
一、国有企业加强财务内部控制的重要性
对于国有企业而言,财务内部控制工作的加强不仅可以保证管理层经营决策和各项规章制度的有效落实,提升其工作质量和工作效率,还可以提升企业的综合竞争力,使企业得到更好的发展。通过财务内部控制工作,企业各个部门和岗位的权限和职责可以更加明确,彼此之间也可以得到更加有效的交流和沟通,相关工作的开展有了更多的信息支持,工作人员的业务能力也有了一定提升,工作质量和工作效率必然会得到改善。长此以往,企业自身的综合竞争力必然会有所提高。
二、国有企业在财务内部控制工作中存在的问题
(一)财务内部控制制度不完善
对于国有企业而言,财务内部控制工作的开展不仅可以帮助其对各部门和岗位的职责权限进行明确,还可以使相关党政决策得到更加全面的落实。在国有企业财务内部控制过程中,其可以更加严格的对各个运营环节进行把控,并根据财务内部控制实际需求不断对相关制度进行改进和完善。但是就目前实际情况看,很多国有企业的财务内部控制经验都比较缺乏,其财务管理工作依然是以预算核算为主的,且并未根据财务内部控制工作的性质、目的和实际需求对相应的财务内部控制制度进行改进和完善,企业现行的财务内部控制制度与当前的实际情况是不相符的,这会对企业财务内部控制工作的顺利推进产生重要影响。
(二)财务内部控制意识较为淡薄
目前,国有企业财务内部控制意识淡薄是其财务内部控制工作中比较明显的问题,也是制约其财务内部控制工作顺利推进的重要因素。有些国有企业在推进财务内部控制工作时,缺乏创新意识,觉得财务内部控制的推进只是为了保证企业运营的规范性,这种对财务内部控制的片面认识会对其实施产生重要影响,财务内部控制工作也难以发挥出自身应有的作用。与此同时,有些国有企业在推进财务内部控制工作时,未对自身实际情况进行比较全面仔细的分析,致使有些工作的实际落实情况并不理想。另外,有些国有企业在财务内部控制过程中,不注重培养员工的财务内部控制意识,其财务内部控制在很大程度上只停留于制度层面或高层决策层面,在各项工作中的实际落实情况并不乐观。
(三)财务管理信息基础较为薄弱
随着现代化信息技术的发展和进步,财务管理信息化已经成为各大企业追求更大发展的重要方式。一套完善的、科学的、先进的信息管理系统,可以使企业的管理工作更加细化高效,企业的管理水平也会得到一定的提升,这对其整体发展都是比较有益的。目前,很多國有企业在财务内部控制过程中,都存在财务管理信息基础薄弱的问题。有些企业依然沿用的是较为传统的财务管理模式,只使用了财务核算软件,认为只要有了财务核算系统,就相当于实现了财务管理信息化。还有些企业虽然设立了相应的内部管理信息化系统,但是对财务管理信息化的认识并不全面,导致企业在财务内部控制信息化建设过程中缺乏比较科学的、系统的、整体的规划,企业内各部门在财务内部控制工作中得不到较为高效的结合,相关信息得不到及时准确的共享,很多财务信息难以发挥出自身应有的作用,也难以给予财务内部控制工作相应的支持。
三、国有企业加强财务内部控制工作的对策
(一)完善财务内部控制制度
国有企业在完善财务内部控制制度时,可以从以下五点入手:第一,国有企业需要对财务管理部门的专业性和完善性进行提高,并以该部门为依托,全面推进财务内部控制工作。在此过程中,企业必须贯彻落实责任制,并对各岗位的职责和权限进行明确,确保每一项工作都可以落实到具体人员身上,以便为财务内部控制工作的顺利推进奠定更加坚实的基础。第二,企业要对财务行为进行规范,保证财务内部控制工作可以发挥出自身的约束作用。在此过程中,国有企业可以从维持自身管控秩序角度出发,对各项制度进行改进和完善,并理清责任边界,以避免责权交叉现象的出现。与此同时,国有企业还要对各部门之间的交流和沟通进行加强,通过内部控制工作保证各项财务工作的顺利开展。第三,国有企业要对财务印鉴、发票等方面的管理制度进行改进和完善。以财务印鉴管理为例,在此过程中,国有企业需要明确法人代表章是由财务部门经理保管的,财务专用章是由出纳保管的,无论是在何种情况下,两个印鉴都不可由一人保管。同时,国有企业还要明确规定财务印鉴更换程序。另外,国有企业还要对印鉴丢失、破损时的处理方法进行规定,在发生此种情况时,相关人员要及时上报给领导,并在开户银行进行备案,以明确印鉴停止使用的时间。第四,国有企业要对自身的现金、结算和报账等工作进行加强,并提高财务内部控制的针对性,保证财务工作和内部控制工作可以得到高效的结合。第五,企业可以制定专门的、针对账务处理和财务稽查工作的财务内部控制制度,以便在发生问题时及时有效的进行解决,并追究相关人员的责任,更好的维持企业的财务管理秩序,保证企业的经营效益。
(二)提升财务内控人员专业水平并强化其认知
国有企业在推进财务内部控制工作时,其主要执行人员是财务人员,因此财务人员的专业水平和工作能力也会对财务内部控制工作的开展产生影响。在提高财务内部控制人员专业水平和强化其内控认知方面,国有企业需要兼顾两个方面:一方面,国有企业要注意培养员工的内部控制管理意识。另一方面,国有企业要定期组织针对财务内部控制工作的培训活动,并安排相关人员参加。在此过程中,国有企业可以从以下两个方面入手:第一,国有企业要加强对财务内部控制知识的宣传,使企业全体员工对财务内部控制工作有一个较为基础正确的认识,以便为财务内部控制工作营造一个良好的实施环境。第二,国有企业要加强对财务内部控制人员专业水平、业务能力和职业素养的培养,并定期安排人员参加相关的培训活动。在培训过程中,不仅要进行相应的法律法规和政策的讲解,还要进行一些财务内部控制理论知识的讲解,并将其与企业实际情况结合起来,更好的对财务内部控制工作的技巧和方法进行分析和应用,以提高培训活动在实际工作中的可操作性。
(三)优化财务内部控制信息平台
在优化财务内部控制信息平台时,国有企业可以从以下两个方面入手:第一,要重视财务管理信息系统建设工作。在此过程中,国有企业可以在内部加大财务内部控制信息化建设的推广力度,并建立相应的财务内部管理模式。与此同时,国有企业还要对内部管理信息系统进行规范,并将其贯穿到企业相关业务的每一个工作流程中,更好的推动企业各项工作的开展,财务内部控制信息平台才能发挥出自身应有的作用。第二,要加强信息化专业人才的培养工作。对于企业而言,人才是最重要的资源之一,而在优化财务内部控制信息平台过程中,专业的信息系统管理运用人才是不可或缺的。在此过程中,国有企业不仅要对外招聘专业性和综合素质较高的财务内部控制信息化人才,还要对现有的财务内部控制人才进行信息化方面的培训,并定期对培训结果进行考核,以便从侧面提高培训工作的质量。同时,国有企业还要组建一支专业的财务内部控制信息化建设队伍,并根据信息化工作的实际情况对财务内部管理机制进行改进和完善,以便不断对内部控制工作进行优化。
四、结语
本文以国有企业财务内部控制工作为中心,首先讲述了其加强财务内部控制工作的重要性,然后分析了其在财务内部控制工作中存在的问题,最后根据所分析的问题提出了相应的解决对策,希望可以推动国有企业财务内部控制工作的顺利开展,使其财务内部控制水平得到提升,为国有企业综合竞争力的提升提供更多的保障。
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