固定资产管理存在的问题及对策

来源:用户上传      作者:李明巍

　　摘 要：长期以来，企业往往重钱轻物，忽视固定资产的管理，没有充分利用其使用率，挖掘其潜力，造成固定资产的搁置，没有充分认识到固定资产管理的重要性和必要性。随着科技的革新，企业应利用信息化管理与分析，为资产贴上电子身份证，便于管理，提高固定资产的利用率，减少成本，提高企业目标利润。企业固定资产管理存在问题，势必会给企业发展造成一定的影响，针对企业固定资产存在的问题提出相应的解决措施便显得至关重要。
　　关键词：固定资产;管理;对策
　　一、 固定资产的管理
　　（一）固定资产
　　固定资产具备的三个特点：企业为生产经营所持有的、有形资产、使用寿命长，超过一个会计年度。从其特点上不难看出固定资产是對企业的生存和长期发展起着至关重要的资产。
　　1、固定资产的分类
　　一般来讲固定资产可分为八大类：1.房屋和建筑物2. 一般办公设备3. 专用设备4. 文物和陈列品5. 图书6.运输设备7. 机械设备8. 其他固定资产。
　　2、 固定资产的折旧
　　常用的固定资产折旧方法主要包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。固定资产折旧方法一经确定，不得随意更改。确需变更的，应在会计报表附注中说明。
　　（二）固定资产管理概述
　　1、固定资产管理的内容
　　固定资产管理主要内容包括两方面：固定资产的管理实施和固定资产管理制度的建设。
　　① 固定资产的管理实施，第一是资产的购置和验收的管理，按计划购置，按合同验收;第二是在使用中的管理，在固定资产日常使用中对其的维修、技术改进等后续的管理，以确保固定资产可以正常运行，或者经过技术改造，提升实际效率或延长其使用寿命;第三是对资产的财务核算管理，根据其入账价值、折旧年限、折旧方法等进行账务处理。
　　② 固定资产管理制度的建设，一是制定固定资产管理制度，它的制定可加强资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司资产安全和完整。二是固定资产管理人员，清晰了解固定资产的使用状况，做好固定资产保管工作，并定期组织清点，保证账、卡、物三相符。
　　2、固定资产管理的方法
　　固定资产的管理主要包括固定资产实物管理和固定资产凭证管理以及账务核算。
　　①购置固定资产时，由使用部门提出采购申请，填制申购单，采购部门按照年度批准的综合计划和预算购买。库存管理人员根据采购合同验收入库并编号，填写验收单，注明单位、单价、数量、型号、存放地点及使用部门。
　　②固定资产日常管理包括日常的维修、保养和保管，应当明确管理部门及使用部门各自的职责与权限，指定专业人员对固定资产进行定期保养维护，并建立固定资产台账。
　　③固定资产的报废、出售、捐赠应当由使用部门提出申请，由管理部门进行鉴定， 由财务部门按照相关程序办理报废手续。
　　二、固定资产管理中存在的问题
　　（一）固定资产使用存在的问题
　　1、固定资产管理人员专业性不强
　　专业性的人员对于企业发展很重要。专业性的人员能够维护固定资产的安全和完整，防止财务流失。
　　专业性不强原因总结如下：
　　①公司的绩效工资制度不完善，造成企业人才流失。
　　②公司在招聘固定资产管理人员时对其专业程度不够重视，固定资产管理人员素质不高、责任心不强，专业程度较差。
　　③公司管理出现问题时，追究不到相关责任人。
　　2、固定资产使用率低
　　固定资产使用率反映了固定资产的使用程度，也是合理配置固定资产的依据之一。长期以来，固定资产管理不严、利用率不高、重复购置是固定资产管理中待解决的问题。
　　（二）固定资产采购存在的问题
　　1、固定资产采购管理流程不健全
　　通过加强对固定资产采购流程的管理，可以避免重复购置和浪费，提高资金利用效率能够提高企业的市场竞争力，对于企业的可持续发展起到不可忽视的作用。
　　在现有的采购流程中，容易出现以下问题：
　　①公司没有专业人员对汇总的采购信息进行核实，判断固定资产是否需要采购。重复采购固定资产会导致占用企业资金，固定资产积压，固定资产利用率低，资产没有被有效的利用。
　　②固定资产采购人员没有对供应商考察不到位，导致购入的固定资产质量出现问题。
　　③购入的固定资产在入库时，采购人员与管理人员的交接不够明确，找不到具体责任人。
　　这些问题没有及时得到解决，导致固定资产采购过程中出现了严重浪费现象。
　　2、固定资产采购预算管理不规范
　　固定资产的采购预算是指企业在经济发展中，对未来的生产经营和对应的财务结果进行分析、预测和筹划，并通过监督执行的过程，将实际采购情况与预算目标对比分析，及时指出生产经营活动中存在的问题，帮助管理者更加有效地管理企业并且实现利润最大化目标。
　　（三）定资产账务处理存在的问题
　　1、固定资产报废处置流程不规范
　　固定资产的处置不当会给企业留下重大隐患，导致企业固定资产的流失。对已超限的和提前报废的固定资产，应提出申请并填写《固定资产报废审批单》，在审批同意后，注销其固定资产原值和固定资产卡片。
　　容易出现的问题：
　　①在部门主管审批过后，没有由固定资产管理员、财务人员、固定资产使用部门负责人共同形成鉴定小组。
　　②在鉴定小组鉴定完毕后，资产管理部门负责人没有依据《固定资产处置申请单》、《固定资产处置定价申请单》进行审核。
　　③在对固定资产进行处置时，没有由固定资产管理员、财务人员、固定资产使用部门负责人共同监督。 　　2、固定资产折旧方法选择不合理
　　采用不同的固定资产折旧方法，每月产生的折旧额就会不同，进而会影响当月的成本费用，会对当月的目标利润产生影响。固定资产计提折旧方法很多，有平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。目前使用最多的是平均年限法。这种方法的弊端是只注重固定资产使用时间的长短，既没考虑固定资产使用的强度和效率，也没有考虑到货币的时间价值。
　　三、固定资产管理的对策
　　（一）固定资产使用存在问题的对策
　　1、 增强对固定资产管理人员专业性
　　对员工采取激励机制，促使员工恪尽职守的完成本职工作。对于不负责任的员工进行批评教育、情节严重者应当调离岗位。在招聘时应当注重其专业程度，不定期的对管理人员进行专业培训。
　　2、提高固定资产使用率
　　固定资产使用率是指使用中的固定资产占固定资产总额的比重。它是反映固定资产的使用程度和合理配置的依据。
　　企业在加速发展，为了提升管理水平，每年都会投入大量的改造更新资金，而被新设备取代的旧设备没有得到有效的利用，导致固定资产使用率低，且浪费严重。企业在对固定资产进行购置时，应依照标准对各相关部门设施的配置进行核定，降低闲置率，综合提高资产使用率，优化资源配置，实现资源共享，杜绝资产浪费现象。
　　当固定资产需要借调时，应严格按照规定办理内部调拨手续，并对借调的资产进行登记，落实到责任人，必要情况下需要订立书面合同;对于被替换下来的老旧固定资产，可以根据需求进行出售，在出售时要严格执行固定资产管理制度，按规定流程进行审批、资产评估，以达到物尽其用的效果。
　　（二）固定资产采购管理存在问题的对策
　　1、健全固定资产采购管理流程
　　企业在购置固定资产时，应制订一个科学合理的采购方案，至少由2名以上的采购人员与供应商进行洽谈，由专业人员负责签订合同。尽量平衡各部门的固定资产配比，优先考虑在内部各部门之间进行合理借调，避免盲目采购。对于公司采购流程不规范的现象，进行如下建议：
　　①安排专业人员对汇总的采购信息进行核实，判断固定资产的采购需求是否真实。
　　②合理分配采购任务，避免采购人员发生舞弊行为。
　　③要对供应商进行实地考察，并形成书面报告，避免出现质量问题无处追究。
　　④固定资产根据合同要求进行验收，验收合格后填制入库单，并作登记管理。 最后由财务部门支付款项并進行账务处理。
　　2、规范固定资产采购预算管理
　　规范固定资产采购预算管理可以从根本上优化固定资产管理。可从从以下几方面入手：
　　①根据公司实际需要合理编制固定资产基本支出采购预算。首先对各部门按照统一原则安排基本支出日常经费，再根据资产管理部门审核结果，追加设备购置费用。
　　②合理规划编制追加项目支出采购预算。各部门要以已有固定资产的资产使用状况和配备标准为基础，编制追加固定资产预算，审核通过后，安排采购资金。
　　（三）固定资产账务处理存在问题的对策
　　1、规范固定资产报废处理流程
　　现对公司在固定资产处置流程中存在的问题提出如下建议：
　　①在部门经理审批过后，由固定资产管理员、财务人员、部门负责人形成鉴定小组。对于正常报废的固定资产，审核是否达到使用年限，且不能继续使用;对于非正常报废的固定资产，要审核是否需要更新换代;是否严重损毁，失去了原有的功能且无法恢复到正常使用状态。
　　②在鉴定小组鉴定完毕后，资产管理部门负责人需严格依据《固定资产处置申请单》、《固定资产处置定价申请单》进行审核。
　　③在对固定资产进行处置时，应当由固定资产管理员、财务人员、固定资产使用部门负责人共同参与处置。
　　2、合理选择固定资产折旧方法
　　固定资产在生产经营中长期使用，能够为企业带来收益，正因如此，选择合理的固定资产折旧方法至关重要。从企业实际出发，选择适合企业发展的固定资产折旧方法更能体现货币的时间价值。
　　哪种折旧方法能保证固定资产的使用情况能被科学、清晰地反映出来，并且对固定资产进行有效的管理，哪种方法即是合理的。
　　四、结论
　　固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障，因此固定资产管理的重要性不言而喻，在经济飞速发展的今天，摸索出一套适用于企业的行之有效的固定资产管理模式迫在眉捷。为了使企业能够长期稳定的发展，应提高固定资产的利用率和高效率。因此，建立科学的管理制度，建立健全固定资产管理机制从而提高固定资产的管理水平和效益，促进企业可持续发展。
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