“泛档案”现象析

来源:用户上传      作者: 郭红解

　　时下，档案愈益受到媒体青睐。一些媒体对档案的兴趣已不甘心停留在消息报道层面，还别出心裁地以档案来包装栏目，以此显示内容的真实性、权威性、内幕性等。于是便有了明星档案、检察档案、餐馆档案等。这些以档案为名的栏目内容，与业内人士对档案的理解并不完全趋同。比如，明星档案无非是有关明星的姓名、性别、身高、体重、血型，还有星座之类的；餐馆档案则罗列了地址、电话、菜系、特色、价格、环境等。倘若按照档案管理学教程上的释义，则够不上纯档案，但毕竟还有接近之处。这类现象，姑且称之为“泛档案”现象。
　　“泛档案”现象折射出社会档案观念的嬗变。现在对档案的理解不囿于神秘兮兮的人事档案的已不在少数。求职有求职档案，看病有病历档案。档案的直接记录性和参考凭证作用，已为更多人所了解和运用。档案的亲和力比任何年代都强。这不能不归功于我们２０多年来宣传档案工作、普及档案知识的成果。甚至有时让我们进入了两难境地。我们不断宣传档案的珍贵、稀缺，当人们一旦认识到档案价值后，很可能就奇货可居。于是档案进入了文物市场，放上了拍品交易柜台，身价骤然显赫。即便是单位所有的档案，或不愿依法移交，或擅自把好东西留下，综合档案馆的接收征集工作较之以往增加了难度。当然，从另一角度讲，即便一时进不了档案馆，藏档于民，总比散失、遗弃要好。
　　“泛档案”现象也凸现出了档案人开放、包容的姿态和胸襟。２０世纪８０年代初，笔者刚跨进档案局（馆）时，接受的第一课便是什么是档案。对档案与文件、档案与资料，乃至与文物的区别，都能领略要义。印象最深的是，档案是立卷归档的文件，不立卷就非档案。尽管那时也有困惑：既然如此，何以解释征集档案？但终究未敢在“关公面前舞大刀”。倘若倒退二十多年出现“泛档案”现象，我们的前辈准得跟你急。好在时代发展了，档案观念得到了整体颠覆，档案人在普及社会档案意识的同时，也普及了自己的档案社会意识。文档一体化、电子档案的出现，更是成了档案人观念变革的助推器。
　　“泛档案”现象与“泛文化”的兴起也许不无关系。档案作为一种文化现象，不会不受到“泛文化”现象的影响。当今对文化的挖掘和熔炼愈益受到人们的重视。酒文化、茶文化、服饰文化、建筑文化热热闹闹，尽管有人并不认同这种“泛文化”现象，但老百姓却乐意享用各种名堂的文化，而不在乎其概念的表述精准与否（当然，所谓的黑道文化、拍马文化之类不在其列）。看来，“泛文化”也好，“泛档案”也好，都是时代的产物。黑格尔有句名言：存在的就是合理的。
　　当然，存在的不一定是正确的。凡事当节制，过犹不及。泛而滥就成灾了。在“泛档案”现象前，档案人还是要有清醒的认识。首先，对于档案行政部门和档案馆来说，要着重把握好法定档案的概念，即《档案法》中所指的档案，这是我们行政监管和接收征集进馆的重点对象。倘若对“纯档案”弃之不管，而热衷于“泛档案”，那岂不本末倒置？业内对实物档案含义的讨论 热闹了一阵子，但至今未有明确结果。以笔者愚见，如果将无档案价值的各种实物大量接收征集进馆，那档案馆岂不成了“泛档案馆”了？其次，对于相关政策的研究与制定不容忽视。比如，现行文件阅览窗口的开设，拓展了档案馆服务功能，方便了市民利用“红头文件”，这无疑是利国利民的大好事。但“红头文件”进馆后都有一定的封闭期，市民反而不能看了。还有，当市民不满足于现行“红头文件”，还要看历史“红头文件”，即已进馆的“红头文件”时，却把我们带进了一种尴尬境地。诸如此类，看来要提到我们的议事日程上来了。
　　“泛档案”现象的出现，有其历史必然性。对此，档案人要有积极平和的心态，正确把握和分析这一现象，因势利导，推进档案工作发展。这是笔者的一家之言。

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