煤炭企业成本管控研究
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[摘要]2017年以来,主要耗煤行业产量增速同比有所改善,但长期来看,煤炭下游行业与宏观经济形势关联度高且仍处于产能过剩状态,对煤炭需求增速将保持较低水平;此外,目前政府治理环境污染力度较大,能源结构调整及环保政策趋严将进一步抑制煤炭需求。因此煤炭市场竞争越来越激烈,煤炭企业成本管控势在必行。文章将在煤炭企业成本管控方面分析问题并提出解决办法。
[关键词]煤炭企业;成本管控;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910097
1煤炭企业成本构成及成本管控的必要性
11煤炭企业成本的构成
煤炭企业成本主要包括生产成本、制造费用等。可分为可变成本和不可变成本。可变成本又称为变动成本,它是指在一定条件下,其总额随产量呈正比例变化的那部分成本。不变成本又称固定成本,是指在一定条件下,其总额不随业产量发生变化的那部分成本。
12成本管控的必要性
企业成本管控对于提高企业经济效益、管理水平,规范企业持续经营,厉行节约,实现企业效益最大化、成本的最小化,促进企业的增产节支,达到核定产能以及提高企业利润保障现金流支出经济核算的水平是非常有效的,会起到决定性作用。合理的成本管理对企业而言,可以更好地控制各类支出,减少浪费,提高效率,保护企业所有者利益,使企业健康发展。
2煤炭企业成本管控的问题分析
21对成本管控认识不足
(1)企业人员对成本管控认识片面,认为成本管控是管理层或者少数人的事,事不关己。认为成本无法再降低管控,只是高层管理企业吝啬的错误思想,企业各级管理人员及全体员工无法认识到企业成本降低的潜力是无究无尽的,对成本管理和控制无足够的重视。
(2)在企业内部没有形成职工的民主和自主管理意识。在日常成本管理中没有努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制。
22成本管控信息化建设滞后
成本管控各阶段信息化不足表现如下:
(1)无有效的预测成本手段。成本预测主要是指导未来的成本管理,是用已經发生的一定时期的成本数据和现在发生的成本数据进行分析,判断未来的成本变化及发展趋势,成本预测的结果——成本预测值,又作为未来的成本信息提供给成本管理者或者决策者没有合理科学有效的成本预测,就不能对企业的成本预测出未来的成本变化及发展趋势,就不能指导成本管控,就不能为成本管理者提供成本预测数据。只有收集、掌握企业大量的成本信息,才能为成本预测提供有力的支持。煤炭企业由于成本有延续性及突发性,要求成本预测必须根据煤炭开采进尺及地质资料,会同技术部门做好地质数据分析,才能做好煤炭成本的有效预测。
(2)无科学的成本决策方案。成本决策方案,直接决策方案决定了成本管控的方向。制定出多种可供选择的成本方案,在拟定成本决策方案中,成本决策者必须利用已经收集到的各种成本信息,与多部门相互协调、相互配合,咨询技术部门、相关专家,了解煤炭未来一定时期的开采进度。查阅分析地质勘探资料,了解生产技术部门对各项成本的需求,安全部门对开采过程中安全技术及安全费用的成本需求,行业管理部门对煤炭开采的相关成本的法律条例文件的相关要求等。制定出符合安全、生产、技术、行业管理及企业管理等多种成本方案。供成本决策者使用。只有成本决策方案具有可操作性、可执行性程度高,才能做到成本决策方案的有效性、有用性和科学性,才能实现成本管控的必要条件。
(3)无有效成本决策方案。成本决策时对制定出的多种成本方案进行选择、只要成本决策者对每项方案优势、劣势分析透彻,才能对各种成本决策方案进行分析比较。请煤矿技术骨干会同原料采购、生产管理、成本管理、财务、审计、法务、后勤、行政等多部门联合会审,对各项成本方案做出优势、劣势分析,同时考虑经济性等多种因素进行比较,才能做出成本决策。
23企业管理者制约因素
煤矿企业在成本核算上重点关注生产材料、人工、修理、“三公”经费等成本项目,而忽视了煤矿企业日趋增大的环境保护、工人职业病费用、矿区沉陷等,使产品的相关成本内容不全。忽视了企业潜在费用发生的风险。
3加强煤炭企业成本管控的对策措施
31对企业人员进行全员成本管控培训和宣传
通过对全体员工的培训使员工树立自身的主观能动性和对成本控制因素的正确认识,从而树立成本意识和效益观念。在企业内部加强成本控制的可操作性和必要性宣贯,使得员工自觉自愿在工作过程中开展加强成本控制和从自己做起的意识。另外,要建立成本控制性型企业的文化理念,形成精神凝聚力和驱动力,煤炭企业要改变传统不适应现代社会发展的粗放型浪费性的成本思想,向节约型企业进发。对主要岗位员工有针对性地进行业务提升培训。让员工达到理论结合实际,对成本进行管控。
32建立并完善成本信息系统
通过现代化信息系统实现成本大数据及精确分析实现以下功能:
(1)建立初始化的成本核算模块。包括初始成本核算的资料、设置人员权限的和设置维护功能,主要在于成本数据和相关功能模块的联系,如从固定资产管理模块得到当月的折旧完整数据等,并且在这个模块里要注意在产品的核算与否。
(2)建立存货核算的成本核算模块。包括原料、半成品和产成品的流转问题和计量问题,重点在于如何以BOM为基础做好成本的合理计量,为了适应财务人员的习惯,这部分的核算应该具备导出为Excel的功能。
(3)建立成本计算的模块。包括成本核算项目的获取、核算对象的取出、分摊标准的确定。重点在于核算方法和标准的设定,数量和金额以合理水平同步转移是最终的表现要求和目标。
(4)建立输出成本报表的模块。包括对于上述的数据进行计算和确认后,能够以相应的表格形式输出,特别对于产品的制造成本报表要比较详细,同时对于本量利分析等基本的分析方法要提供执行的按钮。 (5)建立保存和结转年度数据的模块。包括全年数据检查各项成本计算公式的设定合理性、数据输入的准确性,本年数据进行保存备份,数据结转下一年。
33实现煤炭企业全面预算管理
实现全面的预算管理,提高企业的成本控制与管理效率,首先是把企业的预算精细化、合理化,并制定出动态化、弹性的预算制度,当然在进行制度的制定时需要把企业的发展计划、经济目标有效的相结合。其次是对企业经营过程中,物资的消耗和各项费用支出及管理的消耗等制定出科学的计算方法和依据。建立预算成本管控对比分析,实时解决管控成本高低及做出全面分析,做到事前、事中、事后的成本管控。
34建立成本考核制度
通过建立全面成本考核,对成本管控好的部门及员工进行奖惩。做到提高全员参与成本管控。成本考核以月、季、年分别制定考核标准,制定成本考核细则,杜绝跑冒滴漏,真正发挥成本考核作用。对材料采购及领用制定全方位的考核与监督。多部门协同参与,专业人员参与成本考核中,对大型设备的投资严格把控,提高材料的利用率。
35优化人力资源配置,减少管理层级
推行减员提效,优化人员管理层级,实现一站式管理,精简富余人员。积极推行制定相关岗位优化方案,推行“一岗多责”和“一职多能”落实,做到“增人不增资,减人不减资”,在确保安全生产的基础上,合理进行人员与岗位及设备的优化配置,促进用工效率的不断提高。
36坚持“科技强企”战略,积极开展技术攻关优化生产系统
通过对生产系统的优化,减少成本支出、材料损耗,降低工人劳动强度,提高单个工人的功效,使生产系统的优化达到各个系统的功效的效率最大化。鼓励各個岗位的员工发挥主观能动性,提出自己岗位的优化意见,合理采纳,最终达到优化生产系统的目的。
37建立成本内部控制制度及成本管理制度
建立企业可执行、可操作、可考核、低成本的内部控制制度、成本管理制度。企业对各项制度的有效执行是成本控制的先决条件,做到成本事前、事中、事后的互相监督,形成对成本的有效控制。达到降本增效的目的。
4结论
根据煤炭企业的实际情况出发,应用各种现代有效的信息化手段,采取各种有效途径,找出成本管理的薄弱环节,强化成本管控,狠抓成本费用管理,努力降低成本费用,提高企业的效益。更新观念,转变管理模式,保证实现全员降本增效。全面强化全体员工树立完全成本管理理念和节约意识,要求全体员工发扬成本管控的精神,节约用材、用电、用水,杜绝一切铺张浪费现象,为企业的持续健康发展提供保障,发挥企业效益的最大化。
参考文献:
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[2]李智.试析煤炭企业成本管控存在的问题及对策[J].现代经济信息,2018(4):240.
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