试析生物医疗企业成本管理问题与对策
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[摘要]近两年随着“大众创业、万众创新”的浪潮,国家重点扶持八大领域之一的生物与新医药政策,为生物医疗企业指明了方向,可积极大胆地投入研发费用,为生物医疗企业投资大、生产周期长等问题解决后顾之忧。同时,国家也要解决人民看病难、买药贵的民生问题。企业如何能在这样的大潮下乘风破浪、扬帆远航?不仅要有高科技领先技术,先人一步;更要有可抗衡的价格优势,持续发展。这就要求企业更要有先进的成本领先意识。生物医疗企业能否在投资建设期、产品开发、设计工艺、销售、售后等各个环节、全方位以较合理的投入取得预期的收益,决定着是否能够在激烈的竞争中占有先机,并能持续地发展下去。那就无不围绕着一个问题——成本管理。文章以生物医疗企业成本管理的基本理论为支撑,阐述生物医疗企业在成本管理中容易出现的问题并进行分析,根据价值链的基本思想,对生物医疗企业成本管理体系的构建规划整体思路。
[关键词]生物医疗企业;成本管理;价值链
[DOI]1013939/jcnkizgsc201910076
1生物医疗企业成本管理的相关理论
全球化进程的不断推进,经济环境和模式与管理方式的变革,使企业成本管理的观念发生着转变,从最初传统的生产过程的成本核算逐步发展到以战略目标为起点全方位对企业进行战略成本管理。战略成本管理在时间、空间上对成本管理进行延伸和拓展,使企业从内部活动到外部活动、日常经营活动到长期战略管理各方面全面发展,以谋求企业长足竞争优势。
战略成本管理是基于战略的视角,通过生成、应用具有战略相关性的成本管理信息,以服务于企业竞争优势建立的一系列成本控制方法。其形成的来源于三个方面的综合:即价值链分析、成本动因分析和战略定位分析。
生物医疗行业的准入门槛要求更高,对成本进行有效管理和控制更是企業生存的法宝。近两年随着“大众创业、万众创新”的浪潮,国家重点扶持八大领域之一的生物与新医药,正是为生物医疗企业指明了方向,积极大胆地投入研发费用,为生物医疗企业投资大、生产周期长等问题解决后顾之忧。同时,国家也要解决人民看病难、买药贵的民生问题,为提高人民幸福指数、实现中华民族的强国梦尽一份力。
2生物医疗企业成本管理中存在的问题
21成本管理意识落后
生物医疗企业管理人员还停留传统意义上的成本管理上,大部分关注在材料成本和销售环节的费用上,只抓生产过程成本,没有对产品生命周期成本进行有效控制。而成立初期,没有对投资进行可行性研究分析或分析不足,对成本没有科学的预测和判断,严重的会造成投资失败;研发阶段以技术为大,不计成本,造成后期成本过高,无法改变;管理不善造成浪费现象。这些环节都是制约成本因素,因管理者的思想落后,事后发现损失已经不可挽回。
22产品研发设计脱离产品成本控制
主要体现在两个方面因素:财务人员对产品设计的专业技术知识缺乏;研发人员在设计工艺过程成本意识薄弱。
221财务人员缺乏产品设计方面专业技术知识
财务人员在参与产品设计时,有些专业性强、要求技术高的知识无法掌握,所以对产品设计方案中成本不合理之处无法及时指出问题。会导致企业没有有效地对成本进行考核与监督。
222研发人员在设计工艺过程中成本意识薄弱
研发人员只注重研发成果,单从技术角度看产品设计,对中间程序带来的后续人工、材料、设备等不必要开支没有足够的认识。对于工艺设计认为只会多一点点材料费或是多几分钟的时间而已,但在工艺放大之后这些耗费就会呈几倍甚至几十倍的成本增加,使产品设计与成本控制脱节,单位产品成本偏高,无法实现成本效益原则。
23内部监督机制不完善,成本控制薄弱
内部监督制度是一个企业健康有序发展的保障,只有在完善的内部监督机制的制约,企业内部人员才会遵守制度,使企业健康发展,以企业利益为重,更不会做出违背企业利益的事。而不完善的内部监督体制,则使不法分子有机可乘。对于个别利益熏心的采购人员来说,选择供应商的标准不再是供货质量与价格,而是自己能从中获取多少利益,内外串通,长期损害企业利益。是成本居高不下的又一因素。
24生物医疗企业的成本控制单一
陈旧思想认为降低成本是第一位,忽略长期发展中必要的投入是企业赖以生存的必然条件。为了降低成本、节约开支而畏手畏脚,只要有开发的项目需要投入都被否决。没有产品的更新换代、没有创新,何谈企业生存发展。
片面强调生产过程控制成本,忽视其他环节成本影响因素,片面强调采购成本降低、人工费降低等。为了降低采购成本会选择替代品以次冲好,直接影响产品质量,降低疗效。降低员工工资后员工的积极性受挫,消极怠工,没有责任心,人员流失。这些成本短期内下降得很快,但对于企业长期发展极为不利。
3生物医疗企业成本管理问题的优化建议
31提高成本管理意识,改变观念,建立战略成本管理思想
生物医疗企业管理人员要树立现代的成本管理意识,要与市场竞争接轨,以产品生命周期成本作为企业生存的目标成本,对各部门、各环节、全方位、全过程进行监控与考核。树立以成本控制为核心的战略方针,具有非常重要的战略意义。由于生物医疗企业对研发投入很大,没有科学的成本管理作为支撑,很难在科技发达的今天立足。只有从战略的角度出发着眼于未来,合理平衡短期利益与长期利益的矛盾,对其进行综合评价,而不是持只要低成本就是最好的成本管理方法的错误观点。根据投入与产出配比原则,分析选择最有利的成本效益方案,使企业战略目标得以实现。
32产品研发设计与各部门充分沟通,实行目标成本管理
研发人员在产品研发之初,必须深入地开展市场调查,了解当前国内外市场行情及消费者需求,以及同行业相关技术水平。充分地论证后,着手研发新产品、新工艺、新技术。 强化研发人员与财务、销售等部门对相关专业知识的交流,实行跨部门协作,保证相关部门负责人能对产品性能、成本等熟识,以便于提出合理建议,寻求最佳产品设计组合。在开发产品时,产品定价的高低大部分原因不在于生产过程中成本的高低,而主要在于设计阶段的成本定量因素,研发人员在清楚自己责任、了解成本效益的前提下,应以客户需求为导向,以目标成本为依据,与财务管理人员积极充分的沟通,不遗漏每个细小的环节,保证单位产品成本真实、合理。目标成本也要随着市场变化而做到持续改进,才能确保目标利润的切实可行,为投资决策提供有效信息,实现战略目标。
33加强企业内部控制制度
生物医疗企业应加强内部控制,规范内控体系,强化监督、审核程序。对供应商的选择、合同的拟定、付款的申请等程序都要有严格的审批流程,重大事项要集体联签。实行岗位不相容政策、定期轮岗制度。对于特殊或重要材料,实行招标采购方式,与竞标单位有关联的人员应当回避,防止相互关串通,损害企业利益。紧急事件有应急预案。机构建设上,各部门应形成相互制約、各负其责,相互协调的工作机制。责、权、利相分离。建立反舞弊机制,实际举报投诉制度和对举报人保护制度,并及时通报至全体员工,加强人员管理,提高管理效能,大幅度降低公司的运营成本。
34建立完善的成本管理制度体系
生物医疗企业应以价值链为基本指导思想,把单一的财务核算延伸到以业务活动为主线的相关价值活动总和。将企业各项经济业务按属性有机地划分,又以活动的关联性统一起来。根据价值链中的主体业务活动和辅助业务活动,建立适合企业自身发展的成本控制管理体系。
以品质、生产、出库、销售、售后五个基本业务主体活动为作业中心,以各人事行政、财务、研发、采购相关作业为辅助。在生物医疗企业中新品研发及上市是关键,对于生物医疗企业来说准入条件严格,临床实验时间长,报批程序复杂,每个环节出现问题都会影响产品上市,申请批号是影响制约生物医疗企业发展至关重要的因素。所以生物医疗企业的研发环节是价值链中特殊作业中心。通过结合GMP规范要求,合理确定目标成本、逐级分解,形成完善的纵向、横向一体化的目标成本管理网络框架。建立以作业中心为单位,时时跟踪目标的完成情况。
完善指标考核评价体系,评价指标要公平、公开、公正,以成本效益原则出发,做到奖惩分明,提高员工积极性,全员参与成本管理控制,确保目标顺利实施。
4结论
生物医疗企业要建立先进的成本管理战略,应以客户需求为导向、按“GMP”规范要求、以价值链为框架、综合运用先进的成本管理手段,降低产品价格,提高竞争力。以提高企业经济效益和社会效益,实现企业战略目标,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在国家鼓励生物医疗行业发展的新形势下,生物医疗企业应借此机遇,积极研发高科技领先产品,为民解忧,为国争光,实现企业自身价值。为实现中华民族伟大复兴的中国梦努力奋斗!
参考文献:
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