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中小学预算管理问题研究

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  [摘要]随着国家对教育事业的重视程度日益提高,国家对教育行业的投入不断加大,我国教育事业不断发展,中小学校管理的教育经费也在不断增加。新的《预算法》自2015年1月1日起实施,要求规范预算管理工作。提高中小学预算管理水平,对于更好地管理中小学校的经费收支有着十分重要的意义。中小学校应进行科学的预算管理。文章针对中小学预算管理工作中存在的问题进行分析,并提出了合理化的建议和解决方案。
  [关键词]中小学;预算管理;经费收支
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201918108
  近年来,国家对教育事业特别是义务教育阶段的中小学校加大了经费的投入,也对中小学校资金管理提出了更高的要求。中小学校应及时解决预算管理工作存在的不足,以获得持续健康发展。
  1中小学部门预算管理存在的问题
  11中小学部门预算编制不能全面反映年度收支情况
  (1)中小学校为全额拨款事业单位,通常是按照定员定额的方法进行部门预算编制,即按在编在册教职工人数和财政部门下达的标准进行编制,这种方法比较简单,但只是对工资、社保、住房等与人员有关的资金进行预算,与学校的教育教学管理活动结合不紧密。
  (2)中小学部门预算管理内容不完整。中小学校每年都会收到上级部门拨来的城乡义务教育补助经费,包括生均公用经费、寄宿生补助生活费、学生营养改善计划补助资金等。由于这部分资金属于转移支付资金,没有纳入到中小学校当年部门预算中进行管理,使中小学部门预算内容不完整。
  (3)中小学部门预算中政府采购预算编制不科学,部分中小学校甚至没有编制政府采购预算。
  12中小学部门预算执行缺乏科学有效的控制
  (1)预算调整随意。部分中小学校没有认真考虑学校下一年度的教育教学工作需要,发生临时性、突发性的事情即向财政申请办理追加预算,随意性较大。
  (2)预算执行不能严格按照预算批复进行。部分中小学校按支出进度申请拨付资金后,没有及时地使用,到年末由于担心财政将零余额账户资金收回,而进行突击式消费,或者在预算执行中将人员支出和公用支出相互混用。
  13中小学部门决算与预算、年度收支相脱节
  (1)中小学部门决算应是部门预算执行结果的体现,但在实际工作中,中小学部门决算往往与预算相差较大。预算调整占年初预算的比重过高。
  (2)中小学部门决算与年度收支情况相脱节。学校的部门决算往往不能真实、全面的反映学校的年度收支情况。
  14中小学预决算公开重形式而轻内容,未落实中小学预算绩效管理
  (1)中小学部门预、决算虽然已经按照《预算法》规定的时限和格式进行了公开,但还是存在只重形式而轻实质的现象。中小学部门预、决算公开虽然都有统一的格式和模板,但所提供的内容信息却十分笼统,无法真正起到向社会公开让群众监督的作用。
  (2)未落实中小学预算绩效管理工作。对于中小学各项经费补助的使用,没有开展绩效管理和绩效评价,学校领导只重视经费的收支,忽略了经费的使用效果,缺乏有效的监督和问责机制。
  2中小学部门预算管理问题的原因分析
  21预算编制方案未与时俱进
  中小学部门预算编制内容不完整,政府采购预算编制不科学甚至缺失,主要原因是:
  (1)由于财政部门在安排中小学部门预算时,制定出的部门预算编制方案没能紧跟当前教育部门的形势,对上级转移支付的教育经费没有让中小学纳入其部门预算,致使中小学部门预算没有包含其全部的收入和支出,预算内容不完整。
  (2)由于中小学校预算管理理念陈旧,学校领导对预算不重视,财务人员的业务水平不高,致使预算没能结合学校的实际情况,学校对下一年度的采购和维修缺少合理的规划。
  22预算执行过程缺乏监督
  中小学部门预算執行缺乏科学有效的控制,预算调整随意性较大,预算执行不能严格按照预算批复进行,主要原因是:
  (1)中小学校预算管理能力较弱,学校的经费使用带有较大的随意性,内部监督没有起到相应的作用。
  (2)上级财政及教育主管部门对中小学校的预算执行监督力度不够,虽然要求中小学校按进度申请拨付预算资金,但对申请回学校的预算资金如何使用,是否存在混用的情况,缺乏监督和管理。
  (3)有些教育经费通过实拨的方式拨付到中小学校的专用账户中,对于这部分经费的使用情况不容易监督,部分中小学没有对该经费进行合理的使用,使经费沉淀在学校的账户中,没有发挥出应有的效果。
  23预算追加频繁,拨款不规范
  中小学部门决算与预算相差较大,与学校的年度收支情况相脱节,主要原因是:
  (1)财政年初批复的中小学部门预算数,由于没有包含生均公用经费、寄宿生补助生活费等各项补助经费,而是在实际拨付经费时作为中小学的追加指标,使中小学部门决算数往往高出年初预算数。决算数和预算数降低了可比性。
  (2)上级拨付给中小学校的部分经费补助,是通过上级教育主管部门直接拨到学校专用账户中的,并未列入学校的财政补助收入。中小学校虽然是经费的使用者,但在部门决算中却没有体现此项经费的收支情况,而是由上级教育主管部门代编代报决算,造成中小学财务收支账与部门决算报表不符。
  24预算意识不强,重视不够
  中小学预决算公开重形式而忽视内容,预算绩效管理未落实,主要原因是:
  (1)部分中小学校预算公开的主动性不强,缺乏主体意识,对财政部门要求的预决算公开,只是被动的完成任务,造成预算公开的质量不高,公开的内容太过简单笼统。
  (2)中小学校预算绩效管理工作都处于起步阶段,绩效理念尚未牢固树立,存在重投入轻管理、重支出轻绩效的问题。   3中小学部门预算管理问题的解决方案
  31改进预算编制方法,加大相关业务培训力度
  (1)改进编制方法,提高预算编制的全面性。根据新《预算法》第三十六条第二款的规定:各级政府、各部门、各单位应当依照本法规定,将所有政府收入全部列入预算,不得隐瞒、少列。建议财政部门能与时俱进,积极改进部门预算编制方法,在保留原有的定员定额定标准的基础上,允许中小学校将生均公用经费、寄宿生补助生活费、学生营养改善计划补助资金等各项经费都纳入部门预算管理。使中小学校的预算管理内容更加全面。
  (2)加大培训力度,提高预算编制的准确性。对中小学校领导及预算相关工作人员进行专业的业务培训,使其熟悉有关的法律法规和政策,掌握预算管理工作的基本知识,提高中小学校对预算管理工作的意识。使中小学部门预算与学校的教育教学活动紧密结合。学校要对下一年度的经费使用和开支有较清晰的规划,对金额较大的采购和维修项目要及早预算,并尽量细化。
  32严格控制预算调整,加强监督
  (1)严格控制预算调整,提高部门预算执行的“刚性”。从财政部门和教育主管部门的角度,要严格控制中小学预算调整,只有降低预算调整的随意性,才能促使中小学校认真制定本部门预算,统筹规划,提高中小学部门预算的准确性和科学性。
  (2)加强内部和外部监督,规范中小学预算执行。从中小学校的角度,要加强经费的管理水平,完善内部控制制度,对专项资金做好台账,做到专款专用。上级主管部门及财政、审计等部门也要加强对中小学校的外部监督,使中小学校能严格执行部门预算。
  33规范拨款,加强核算
  (1)规范对中小学校的拨款。财政和教育主管部门要进一步规范对中小学的经费拨款。对上级下达的教育经费补助资金,应当先由教育主管部门按各学校的学生和人员情况提出分配方案,报给财政部门批准后,直接由财政部门按照分配方案将经费下拨到各个中小学校,而不是由教育主管部门转拨经费。使中小学校的年度财务收支情况能真实、完整的体现在决算报表中。
  (2)加强中小学财务核算。要提高中小学校财务人员的政策水平和业务能力,及时、准确地核算学校的各项经费收支,做到账表相符,避免出现决算不实的情况 。
  34增强意识,完善制度
  (1)增强主动公开意识,完善公开内容。从各级政府部门到中小学等各个预算单位,要转变意识,自觉主动的进行信息公开。中小学预决算公开的广度和深度要不断提高,不断完善公开的内容,積极发挥公众在预决算监督中的作用。
  (2)加快建立健全中小学预算绩效管理制度。中小学校要加快推动预算绩效管理工作,结合学校实际情况,制定合理的预算绩效目标,提出切实可行的绩效评价办法,认真组织实施绩效评价,提高中小学预算资金的使用效率和效益。特别是对关系到人民群众切身利益的经费,如:高中学生国家助学金、学生营养改善计划补助资金、寄宿生补助生活费等,在经费的发放和使用中,更要加强绩效管理力度,把党和国家的惠民、扶贫政策落到实处。
  4结论
  中小学部门预算是中小学经费管理的源头和起点,中小学应结合学校教育教学的实际情况,科学合理地编制预算,提高预算编制质量。同时应增强预算执行力度,加强预算控制,对学校经费收支进行全过程的监督。建立完善预算公开和绩效管理制度,提高教育资金的使用效率和效益。只有不断提高预算管理水平,才能更好地管理好中小学的各项经费。
  参考文献:
  [1]何坤梅关于中小学预算管理中若干问题的思考[J].财会学习,2018(30):76,77
  [2]沈洪生浅谈中小学经费预算管理的现状及对策[J].财经界(学术版),2016(18):161
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