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精细化管理理念在油田企业财务管理中的应用探索

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  [摘要]油田是国家工业发展的重要基础。在油田企业中,财务管理是企业管理的关键环节。任何一个企业都必须具备一套完备的财务管理系统,才能确保企业的各项财务活动有序的进行。目前,在石油企业的财务管理中,依然存在一些不足之处。其中,较为粗放的管理方式是影响财务管理工作效率提升的主要原因。在阐述精细化管理的内涵及精细化管理在财务管理中的应用优势基础上,文章主要围绕精细化管理理念在油田企业财务管理中的应用进行探索。
  [關键词]油田企业;财务管理;精细化
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201913158
  精细化管理理念是指将企业生产运营的每个环节都做细、做精,保证计划周密、措施有力和决策精准等,最大减少管理所占用的资源,实现管理成本最小化,发挥出管理的最大作用。财务管理精细化要求在油田企业财务工作的每一个环节均必须做到认真负责、细致入微。财务管理企业的一种重要的管理手段,树立精细化财务管理理念是企业发展的必经之路。文章从财务精细化管理特点出发,并简要介绍了油田企业实施财务精细化管理的几种有效方法,希望以此能在一定程度上推动油田企业不断向前发展。文章将围绕精细化管理理念在油田企业财务管理中的应用相关问题展开研究。
  1精细化管理在财务管理中的应用优势
  精细化管理理念为现代企业的发展开辟了新的管理思路。将精细化管理理念融入到企业财务管理之中,其主要表现出如下特征。
  11转变财务管理工作思路和工作方式
  精细化管理理念在企业财务管理工作中的应用,有效地促进了财务管理工作思路和工作方式的转变。其具体体现在三个方面:
  一是财务管理内容重点的转变。一般企业的财务管理主要是对企业的资金流转进行管理,企业实行财务精细化管理后,财务要从资金管理转向经营管理。
  二是财务管工作重点的转变。一般财务管理工作重点都放在事后,企业实行财务精细化管理后,要对整个事件的每个环节进行管理,事前进行把控,事中进行跟进,事后进行总结。
  三是财务管理参与者的转变。企业实行财务精细化管理后,财务管理工作要从专人转变成企业全体员工共同参与。
  总之,将精细化管理理念融入到财务管理工作中,促进财务管理工作的精细化发展,使全体员工都树立起降低管理资源和管理成本的观念,促进员工从原来的被动管理到主动加入到企业生产运营每个环节的管理中去,并提高他们对财务管理的重视,从而有意识的节约和规避风险,最大限度降低企业的管理成本,实现企业利益的最大化。
  12拓宽企业财务管理的范围
  财务精细化管理要求企业对现有财务管理内容进行科学优化和整合,促使其最大限度发挥作用。目前,一部分企业实施“大财务”战略,这个战略实际上就是在推行财务精细化管理,主要内容是扩大财务管理范围,制定完善的财务管理流程,在企业生产运营的每个环节都实行财务管理工作,且调动全员的积极性参与到财务管理中去,从而形成财务管理合力,提高企业经济效益。此外,财务管理工作流程要包含每项具体工作的每个环节内容,包括计划、分析、决策、实施、调整和优化内容,从而保证每项工作都有据可依。
  13精细化管理理念密切关注企业效益
  经济效益是保障企业不断向前发展的根本因素,财务管理的好坏直接影响着企业的经济效益,走财务精细化管理道路就是扩大财务的管理范围,使财务管理贯穿企业生产经营的每个环节中去,充分发挥管理的巨大作用,不断创造财务管理新的价值,通过“大财务”管理的有效实施,实现企业经济效益的最大化。
  2精细化管理理念在油田企业财务管理中的应用路径
  21制定一套完善的财务管理精细化制度
  要想保证财务精细化管理的顺利实施,就需要制定一套完善的财务管理精细化制度,让企业的每位员工都严格按照制度执行,从而最大限度规避企业风险,提高财务管理工作水平。当前,财务管理制度一般包括资产管理制度、收益分配管理制度、成本费用管理制度等内容。企业要形成一套完善的财务管理制度,只有这样,才能使每个环节的工作有章可循,从而推动财务管理工作在企业的顺利进行。所以,企业在实施财务精细化管理过程中,要不断整改各项制度中做的不完善的地方,从而使各项制度真正科学、合理。在实际构建财务精细化管理制度体系时,要结合企业内部控制体系控制框架,从大方向出发,使各个部门有机结合起来,完善每个岗位的工作制度和考核制度,使每个岗位、每个环节的工作都有实施性较强的制度做保证,从而使财务管理工作走向制度化和规范化。
  22树立油田企业员工的精细化财务管理理念
  精细化财务管理理念对基层财务来说,就是一种与传统财务不同的新型财务管理理念。要想使基层财务人员尽快接受并树立起这种新型管理理念,就需要改变原有财务管理理念在他们思想中的主导地位,在他们工作中的每个环节渗入进去精细化管理,从而逐渐转变他们的管理理念,在这个过程中,领导层要发挥其带动作用,在工作中积极推行,从而被全体员工接受并认同。同时,要最大限度发挥出集成油田财务人员的管理作用,不断提高企业经济效益。油田基层单位是战斗在一线的单位,因此,基层财务人员要最大限度发挥其主观能动性,从成本预算管理出发,向每个环节延伸财务精细化管理,从而减少企业经营成本,提高企业经济效益。
  23坚持“大财务”理念,推行精细化管理策略
  财务管理是一种价值管理,管理的范围比较广,管理的内容比较繁多。所以,企业在推行财务精细化管理时会涉及到企业生产运营的各个环节,不是只靠财务部门就可以了,需要企业所有部门联合起来共同配合实施,将产品的设计、推广、经营、收入和成本等各个方面结合起来,做到贯穿每个环节始终。首先,财务管理要进一步扩大管理范围,更充分发挥财务管理职能。比如,在管理项目时,财务部门要对项目的可实施性、合同谈判、合同审核、报价审核、合同付款和合同执行这些环节进行严格管理,还要仔细审核跟进每份合同,从而建立起完善的合同管理制度体系。其次,要保证财务各项信息的准确性,为企业做决断提供科学依据。在财务分析时,要将财务管理和企业经营充分结合起来,辩证地看待这两者之间的关系,跟进公司重要的财务业务,并定期就财务的各项工作制定科学的分析报告。   24合理地引入ERP系统,扎实财务管理工作基础
  当前,大部分油田企业财务管理工作已经引进ERP系统,这就使会计信息实现了数字化管理,与以往纸板形式不同,财务人员在使用ERP开展工作时,会有很多内容不能显示在表面,比如工作痕迹和部分凭证等。久而久之,财务人員就不再注重会计基础工作。ERP系统和其他财务软件不同,很多业务都是靠系统内部整合来处理的,这就使业务摘要等一些操作缺乏规范性。如果没有一套与ERP系统相匹配的财务管理制度体系,就会造成会计基础工作无法实现规范化,这也就阻碍了财务精细化管理工作的顺利开展,发挥不出其最大的作用。因此,为了更好实现企业财务管理精细化目标,要构建一套与ERP系统相匹配的会计基础工作管理制度,保证ERP系统工作的每个环节都有章可循,在实施过程中,要根据开展情况指出制度中不完善的地方,保证财务工作的每个环节都有科学完善的制度做指导,促进财务基础工作沿着规范化道路向前发展。
  25立足于企业实际建设资金预算管理平台
  为了有效地开展预算管理工作,要对预算管理过程中存在的问题进行仔细研究,并制定一套切实可行的解决方案,从而使预算管理发挥其应有的作用。同时,要找好预算管理的关键点,比如之前经常出现问题的环节,企业生产经营中的重要环节等,还要做好企业的现金流动管理,抓住管理的关键环节,比如发起节点、审核节点、控制节点等内容,从而整体把握资金动态,还要在事前做好管控工作,使资金预算管理工作真正实施到位。同时,在管理企业现金流预算时,不能只看年终结果,还要在根据实际情况在月度、季度等节点进行合理调整。另外,制定一套完善的资金流通管理制度,对那些没有事前审批、不按照预算要求开展的业务一律不许报账。此外,油田企业还可以实施滚动预测现金流量机制。此项机制主要是以现金预算管理系统为平台,对以往同一时期的相关数据进行汇总分析,从而较精准的预测未来几个月或几个季度内资金的流动预算,为企业控制现金提供依据,从而保证企业的现金收支平衡。
  26加大企业财务会计队伍的建设力度
  企业财务精细化管理的实施离不开一支专业的财务管理人才队伍,因此,要加大会计队伍的建设力度,保障企业财务精细化管理的有效实施。可以从以下几方面开展:首先,明确每个岗位工作职责和任职条件,使每个财务人员都能最大限度发挥其专长,使每个岗位都能发挥出这个岗位的作用,做到人尽其才。其次,对财务工作人员实施再教育,扩大知识面,提高业务水平,培养终身学习的观念,通过学习掌握最新的财务动态、财务法规等内容,不断提高整体水平。最后,加快构建学习型的财会财务工作人员队伍,企业要创造良好的学习和交流氛围,使他们树立大局意识和服务意识,提高职业素养,团结在一起,共同为了企业的发展贡献自己的力量。
  3结语
  在油田企业中,财务管理是企业管理的关键环节。油田企业实施的财务精细化管理是在企业生产经营的每个环节中都实行财务管理,保证每个环节都做好精细化和规范化。因此,这就要求油田财务部门树立起正确的精细化管理理念,构建一套完善的财务管理制度体系,带动企业所有成员加入到财务管理工作中去,并科学制定资金预算,最大限度降低企业成本,提高企业经济效益。
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