财务预算管理在企业中的有效运用分析
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摘要:财务管理一直是企业运行过程中的重点所在,财务管理模式的选择,也会对企业未来的经营规划产生关键性的作用。在财务管理中,预算管理是一个比较大的模块,也是对资金管理与使用的重要手段。企业需要结合外部的经营环境与内部的整体管理情况,进行客观的分析,并结合企业的生产资源、人力资源、资金等各要素现状,来构建科学合理的财务管理模式,形成科学的预算控制方式,进而来帮助管理者能够合理的开展统筹规划,提高资源配置的效益。文章简要阐述了财务预算管理的内容与其意义,分析了预算管理中存在的不足,并进一步提出优化的措施,希望有利于给相关者提供一些建议。
关键词:财务管理;预算管理;意义;存在不足;措施
在市场经济推动下,市场环境更加多变,再加上技术的发展,企业面临的市场机会越来越多,各项机遇也愈加频繁。但是,由于市场过于活跃,企业类型与数量越来越多,市场競争也愈加激烈,给企业的运行带来了不少的挑战。从现代企业的运营与管理中来看,更需要完善内部管理体系,强化体系建设,特别是财务管理的相关制度,进一步发挥出资金的作用,保障资金的平稳运行,牢牢抓住企业的发展命脉。预算管理是企业管理的重要组成内容,可以将企业的生产经营额、利润、负债、成本等信息,用比较科学的金额与数据表示出来,进而为企业的未来规划提供重要的参考依据。
一、企业财务预算管理的内容与意义
(一)财务预算管理的内容
企业的管理人员与各个部门,在规划未来战略目标的时候,为了提高财务风险的防范能力,就要制定出更为详细的预算管理计划,为企业未来的发展提供参考意见,可以更合理的调整与战略目标之前的偏差,进而来真正推动企业的发展。从预算管理层面来说,要真正发挥出预算管理的作用,还应该要从企业的内外部环境入手,结合发展的事情情况,各项预算数据都应该要可靠的、真实的,与企业情况相符的,这样才能真正满足预算管理开展的需要。只有对市场环境有了详细的了解,探索市场变化的汇率,才能做出与企业经营所契合的预算管理,以此来推动企业财务管理的完善。一般来说,在预算管理中,主要涵盖三方面的内容,如预算编制、会计核算与业绩考评,做好这三部分的内容,也是发挥出预算管理作用的前提条件。在进行预算编制中,要与企业的会计核算结合起来,对各项资源进行协调与分配,提升资源配置的效益。在业绩考评活动中,就应该要考虑到每个部门与岗位中所规定的绩效考核的指标,并且还应该要坚持整体利益高于个人利益的选择,平衡企业、部门与员工三者间的利益关系。
(二)财务预算管理的重要作用分析
一方面,完善企业的财务预算管理,有利于提高其生产效率,进而来提升企业的经济利润。财务预算是将企业的资金总量、未来的资金流向、可用的资金等都编制到预算规划中,涵盖了企业的全部经济活动,比如:生产成本、经济利润等各个经济项目中,并且来预设出一个切实可行的经济目标,引导企业生产活动的开展。在这个过程中,要及时的调整与预算的偏差,在一定程度上可以提高成本的控制能力,提升员工的工作效率,进而对企业的生产效率具有重要作用。
另一方面,企业能够科学的、合理的开展财务预算活动,在很大程度上能够提高其财务风险防范的能力,进而为企业的稳定运行提供坚实保障。在财务预算过程中,需要对企业的生产以及运行的各个活动的开展都有一个详细的资金计划安排。这样做可以提高企业对活动开展的成本管控,提高资源的利用效率,避免出现闲置与浪费的现象,也会间接的提高企业的经济效率。并且,预算管理活动的开展,满足会计学中需要遵循的“不低估负债、不高估资本”的选择,也会减轻在市场波动下给企业造成的影响,提高企业的市场风险、财务风险的防范水平。
二、企业财务预算管理活动开展中存在的不足
(一)缺乏长远的目光,过度重视短期的目标
企业财务预算管理活动开展中,存在着普遍一个问题就是预算活动的开展缺乏系统性、长远性。不少企业在制定财务预算编制计划的时候,大都是从短期的目标出发,缺乏对长期目标的一个筹划。这样做虽说有利于更好的实现企业的短期目标,但是从企业的战略规划与长久的目标中来看,却是十分的不利,也容易给整个财务预算目标的制定加大难度,增加其分散性,各个目标之间的联系性被减弱。长久以往,就有可能会使得预算经营与其发展的目标与企业的战略不匹配,无法真正发挥出预算编制的价值。
(二)缺少完善的预算管理机构
虽然说预算管理是企业管理中重要内容,对企业的整体运行发展发挥着重要作用。但是,从实际中来说,还是有不少的企业对预算管理不够重视,其工作的开展具有较大的随意性。比如:有的企业对预算管理缺乏系统的、全面的认识,认为预算工作的开展仅需要由会计与财务部门来负责就够了。因此,在划分部门职责与岗位分工的时候,往往将预算工作的制定与调节都交给财务会计部门来负责,其他部分几乎不参与。而这种不正确的管理方法,会影响到预算管理的权威性与其有效性,无法真正的发挥出预算管理的作用,也会影响到后续的执行情况,加大预算工作实施的难度。
(三)预算管理方法选择不够灵活
在预算管理开展中,有很多的企业对其业务、资本的支出与财务预算等的处理上,还是采用原先定期预算的方法来进行编制,在执行过程中,预算指标都未发生变化,等到整个项目实施完成后,再将其结果与预算的指标来进行对比,以此来获得有关的运营数据、财务数据等。对有的企业来说,比如:业务类型单一、规模较小,采用静态预算的方式来开展预算管理比较合适。而对于那些业务类型多样化、规模较大的企业而言,静态预算的模式无法真正满足企业的需要,当其销售的数量、价格与成本等因素发生较大的波动时,预算指标就会变得比较滞后、缺乏弹性,会降低整个预算管理的科学性。因此,对企业而言,在开展预算管理活动中,更应该要从自身的情况出发,来选择合适的预算管理方法。 三、完善企业财务预算管理的优化措施
(一)健全企业的预算管理思想理论建设
要优化企业财务预算管理,就应该要从思想层面入手,提高财务人员对预算管理的认识,明确预算管理的概念与其内涵,从而来提高预算管理的执行力。对企业来说,不仅仅是领导者与管理者应该要学习预算管理的有关理论知识,基层人员也应该要对预算管理有个大概的认知,意识到預算管理对企业运行的重要性。只有使得企业全体对预算管理有明确的认知,并且能够认同预算管理中所体现的科学理论观念,才能够真正的改变原先存在的落后的管理理念,借助于由上到下,全员参与的方式,来将预算管理活动深化到企业的运营的各个环节中,发挥出预算管理的作用。
(二)健全财务预算管理组织机构
要提高财务预算管理工作编制的科学性,提高其执行力,就要企业能够优化内部的组织结构,构建出专门的预算管理部门,重新划分部门的职责与岗位职责,将预算管理内容进行细化,进而来确保该工作能够权责明确,提高后续的执行力。
(三)强化预算经营的管理能力与实施的强度
从预算管理工作本身来说,需要管理者来进行统筹的划分,开展具体的操作。所以说,管理者个人的素质水平与管理理念,都会直接影响到预算管理工作开展的整体效率。对管理者来说,如果不具备有良好的管理能力与实施的力度,那么就算有在完美的预算方案,最后也会流于形式,成为一堆废纸,无法真正的发挥出预算工作的实效。因此,要意识到管理者对预算管理工作整体效果的重要影响,能够定期的进行培训,健全绩效考核的内容,不断提高管理者的素质,激发其工作的积极性,来保障预算管理工作实施的有效进行。
四、结语
在社会主义市场经济发展的推动下,我国的市场经济体制改革也在不断的深化,对现代企业的运营来说,既是一种机遇,也是一项巨大的挑战。因此,企业更应该要及时的调整好自身的发展状态,健全内部的管理体系,特别是财务管理与预算管理,提高整个资金与资源的把控,做好企业的发展战略规划,完善内部的环境建设,从而来提高企业的竞争力,推动企业更好的发展。
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(作者单位:成都轨道交通集团有限公司)
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