浅谈新时期酒店经营与管理
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【摘要】伴随着商务运作、旅游、长途运输等的兴起,酒店的作用日益凸显出来,作为服务业的一部分,酒店经营与管理首要突出的焦点便是“服务”,其次是品质,这一点,在很多酒店的经营管理中存在颠倒的状况,本文首先介绍新时期下,酒店经营及管理的弊端,之后就如何强化酒店的经营与管理,进行策略探究。
【关键词】酒店;经营管理;弊端;策略探究
一、引言
酒店主要是为客户提供住宿服务的盈利单位,同时,也可能伴随着餐饮服务、健身服务、温泉服务等,较多的增值服务旨在为客户打造一体化、多层次的服务体系,一方面,拓宽酒店盈利渠道,为酒店增加收入,另一方面,便利入住客户,凝聚优质客户群体,以极高的舒适度,来捕获潜在客户群体的心。然而,酒店的好坏并非都是由硬件设施所决定的,作为服务性质的行业,“顾客就是上帝”的理念要更加深入,且影响深远,可以说,服务好坏直接影响到酒店的评价。这一点,应当在酒店的经营管理中予以高度重视。
二、酒店经营及管理的弊端
很多酒店在经营管理中存在诸多弊端,最为突出且重要的便是服务态度不佳,其次便是硬件设施等因素。
(一)酒店经营存在的弊端
从经营上来看,不同性质的酒店,在经营方式上往往存在一定的差异,例如小规模经营和大规模经营,高档经营及低廉经营,产权式经营及常规经营,家庭式酒店及商住酒店等等,在酒店行业竞争日益白热化,酒店成本建设成本日益升高,酒店成本回收周期日益延长,酒店的形式也发生较多的变化,产生的弊端主要是有:
1.市场定位不清晰
很多酒店在经营时,未能充分的进行的市场定位,导致酒店的营销策略较乱,对客户的凝聚效果不佳,导致酒店运营的失败,例如,酒店在想要扩大目标群体时,若将高端大气和低调内涵进行杂糅,可能会造成酒店经营运作的不伦不类,对于高消费群体,可能会认为酒店不够档次,对于艺术家们,又会觉得太过于浮夸。
2.营销公关能力差
很多酒店的客源是来源于旅客,旅客在前往某地;旅游时,除了会搜寻当地的美食、景色之外,对于入住的地点进行寻找,为扩大酒店业绩,增强酒店的市场竞争力,如何将酒店的优势展现到网络上,并尽可能的激发旅客的下破费心理。对于营销公关团队来说,是较为重要的事项,但很多营销公关团队,并不能很好处理该方面的内容,比方说,客户在酒店评级一栏上给了差评后,很多营销公关团队要么置之不理,要么花钱让人撤销,要么是跟顾客争论,无法首先从自身找毛病,或是委婉的表示,对方是同行或是专业差评户。在营销方面,也不能将酒店的特色予以充分的展示,出现千篇一律简介的同时,也给酒店竞争力产生负面影响。
3.经营成本高
酒店建设初期,可能因启动资金匮乏而无法继续完成内部装潢等工作,在分割房间产权后,会使得酒店经营过程中,需要支付房间租赁费用,这与酒店入住率无关,在经营效益不佳的情况下,往往会给酒店资金链产生严重冲击。除了产权式酒店外,即便是普通酒店,在客源没有保障的情况下。酒店的服务项目越多,需要消耗维持成本往往也会越高,这也给酒店的经营带来较大的风险。
4.缺乏经营特色
伴随着酒店行业的饱和,酒店行业竞争日益白热化,当下不再是只要开,就会有稳定不断的客源,对于诸多酒店来说,入住率很大程度要依赖于知名度、社会评价、地理位置,再然后便是运气了。为尽可能的规避风险,很多酒店比起创新,会通过照搬经营模式的方式,来尝试复制“成功”,然而,复制的代价是在以牺牲酒店特色的前提下进行的,这对酒店来说,无疑是较为不利。
5.不注重客戶群体的培养
很多中小酒店没有自己固定的客户群体,也可以简单的理解为,没有以会员制的形式,来尽可能的保留酒店的忠实用户,当然,客户群体的组织方式并不是单纯的知识由会员制提供,也可以是通过微博微信等收集等,但很多此类酒店,并不善于将该种方式应用于酒店的经营活动中。
(二)酒店管理存在的弊端
酒店管理主要是包括客户管理、人事管理、卫生管理、入住管理、安全管理等,在不同项目中,很多酒店都会出现一个或多个问题,并最终对酒店的生产运营造成较多的负面影响。
1.客户管理
入住率直接影响到酒店的经营利润,这也就意味者重视客户管理,可以较好的增加入住率,从而为企业创收,但对于很多酒店来说,都不重视对客户的管理,比方说,酒店虽然以舒适的硬件设备给客户最佳的入住体验,但在特殊群体维护上,例如残障人士、宠物、婴幼儿等特殊群体,酒店未能充分考量进去,同时,在客户携带大量行李,且门口离柜台有很远的距离时,很多酒店也未专门设置运货人员,来减轻客户负担,很多细节上的考量,将极大影响到客户的入住体验,很多情况下,都不是能够以较强入住舒适度来直接抵消的。
2.人事管理
酒店的雇佣人员较多,除了保安外,还包括大堂经理、收银员、电梯管理人员、保洁人员、技术人员、酒店总经理等,服务项目越多,酒店规模越大,人事管理问题也就越突出,在人事管理出现弊端时,例如员工突然旷工、辞职,或是因为员工与员工之间出现摩擦等时,可能会导致酒店内部事项,殃及到顾客身上,同时,也会给一些客户产生酒店管理不善的印象,同时,酒店的工作人员需要进行技术培养,尤其是对于技术人员来说,维修技术的熟练度、专业度、快速响应程度等,都可能会对客户产生较大程度的负面影响,比方说,某入住客户灯管不良后,技术人员能在最短的时间内维修完成,可以带给入住客户更好的入住体验。
3.卫生管理
卫生是酒店给客户的第一形象,杂乱不堪的环境会极大影响到客户的入住体验,尤其是在付出高昂的入住费用后,客户可能会感到不值,从而对酒店产生较坏的评价,这对酒店来说,无疑是较为不利的,同时,星级酒店在不履行相关条例,比方说床单被褥每日一换的情况下,也可能会引来客户的投诉,从而给酒店带来较为负面的影响,对于食品卫生来说,如果在星级酒店中餐饮服务中,吃出苍蝇等生物后,对酒店的负面影响无疑是冲击性的。 4.入住管理
酒店入住时,一般都是要进行登记管理,但在审核的效率、精准度、服务态度方面,很多酒店都并不合格,比方说,在进行登记管理时,柜台人员在工作效率不佳时,无疑会使得入住人员产生较多等待时间,很多着急入住,比如商务人士、打困人员往往会因为没有耐性,而对酒店颇感失望,另外,在入住人员审核上,包括未成年审核、性交易审核、入住人员状态审核等,也都会对柜台人员的专业性、原则性、敏感性等具备要求,但很多酒店的前台人员都只能做好本职工作,在领导安排询问事项之外,前台人员往往不愿意过多的涉及,比方说,很多酒店在晚饭时间接洽客户,很少提问是否需要晚餐服务及次日早餐服务,由前台人员工询问,和客户自己打电话订,两者之间大抵上的差距是“服务的专业性”。
5.安全管理
很多酒店的安保措施形同虚设,酒店盗窃等现象频频发生,除了外部人员作案外,酒店内部人员也就较大的作案嫌疑,这对于酒店入住人员来说,是较难以接受的事实,另外,食品安全问题在酒店行业也并不少见,对于酒店来说,在向客户提供餐饮服务时,除了保证自身食材新鲜之外,还需要在上菜之前,询问客户是否存在哪些忌口的东西,例如,有些客户对龙虾过敏,但有时服务人员不问,顾客也就不回答,厨师按照原定程序,使用虾酱等后,极有可能造成客户过敏,对酒店形象产生较多的负面影响。
三、酒店经营及管理的强化策略
综上所述,鉴于酒店在经营管理过程中,会产生以上诸多弊端,有必要在进行酒店运作时,予以高度关注并重视。
(一)强化酒店经营举措
1.落实市场定位
酒店在正式进行经营运作时,应首先确定自身经营方向。例如,服务主流群体是家庭人员还是商务人员,或者是以主题房间的方式进行经营,例如,海景装饰和科幻装饰等。不可忽视的是,市场定位不单单是由酒店经营者单独决定的,还应进行市场调研,以把握待定方向的市场是否已经饱和,是否具备竞争力,是否能获得客源等等。
2.增强营销公关能力
营销公关的工作范围包括制定营销策略、塑造社会形象、招揽客源群体等,为增强营销公关能力,首先应对优胜劣汰的方式,取得对酒店有用的人才,其次,通过吸收优秀人才,来综合提升营销公关能力,最后,设置赏罚分明的人事管理制度,或是绩效考评制度,来激励营销公关人员的工作效能,制约营销公关人员偷奸耍滑的现象。
3.增强成本控制
酒店期间维持费用较大,对酒店来说,应当首先考虑收支平衡,例如,在是否增设游泳池的问题上,酒店应首先以市场反馈数据及游泳池期间维护成本两方面出发,从而确定是否在当下有必要开设游泳池。除了收支平衡外,客户反馈也很重要,可以哟问卷调查的形式致函合作客户,并作为市场调研数据之一,来确定是否有必要增设新项目。在由酒店空置率高而导致酒店运作成本上升的问题上,酒店可以尝试多个营销方案,例如以和普通公寓租赁市场价的方式长期租赁给有需要的客户,除了解决空置率外,还可能会带动酒店餐饮及娱乐项目等。
4.塑造经营特色
酒店的经营特色是酒店能够在市场中保持较高竞争力的关键所爱,因而,塑造酒店经营特色对酒店来说,无疑是存在较大裨益,根据不同的条件,酒店经营特色的抉择可能也会有所差异,例如,对于旅游景地的酒店,酒店的特色不应在大环境上与景地传达出观赏价值相悖,可以通过微操的方式,来保持酒店的特色,例如装潢、个性化服务等。
5.塑造忠实客户群体
优质客户会对酒店的业绩产生较大程度的影响,对客户群体的塑造,可以扩大酒店业绩,为酒店增加更多的收入。对忠实客户群体的塑造,首先应以优质的服务、舒适的硬件设施,让客户感受到物有所值,其次,为增加客户与酒店的粘度,可以以酒店专属软件、微博微信、会员制等形式,来构建客户与酒店的联系渠道,最后,以贯彻始终的客户服务,来巩固客户与酒店之间的关系。
(二)强化酒店管理举措
1.强化客户管理
客户管理是酒店管理的重要事项,很多细节可以透漏出酒店客户管理的优劣,例如纠纷处理、个性化服务、便利化服务等,对于酒店来说,在加强客户管理的问题上,应当充分坚持“客户就是上帝”的服务理念,并在服务流程、服务效率、服务质量等方面,来强化客户管理举措。
2.人事管理
为加强人事管理效率,应当加强管理机构扁平化处理,以基层管理人员的方式,来摊薄管理层,提升酒店的管理效率及快速反应能力,为促进各个部门能够快速协调,例如前台人员呼叫安保人员,可以以岗位流动、岗位体验的方式,来增强每个骨干员工对酒店各个岗位理解能力。便于联动不同在岗人员,增强工作效率。为保证人事管理质量,在岗员工需要定期以工作总结的方式,来对阶段内的工作状况进行自我评估,财会人员可以分出内部控制人员,作为员工监督、绩效考评人员,参与到酒店人事管理工作中。
3.卫生管理
酒店卫生管理为酒店形象所在,常见的卫生区包括住宿区卫生、厨房卫生两部分,从住宿区卫生来看,需要保洁人员对可能脏或已经脏的地方及时处理,比方说,酒店查验人员发现某角落未打扫干净时,应让保洁人员及时处理,可能脏的地方是客人住宿或使用过的地方,比方说,对客人使用过的床单被褥,应当进行更换,此外,还应包括毛巾、厕所、洗漱缸等。对于厨房区,需要洗碗工或是厨师等轮班清洁,对于蟑螂、苍蝇等情况,应及时报备,进行杀虫作业,对于食材等,除了保险保存外,对临近保质日期食材,应当及时处理,对于服务员打印的菜單,应及时询问是否具有忌口等。
4.入住管理
自客户入住到离开,接触人员除了前台外,还可能在特定情况,接触到其他服务人员,为给客户最佳入住体验,前台人员等以工作效率、工作质量等来给客户提供最完善的服务体验,此外,对于潜在需求,例如餐饮,前台人员也可以通过及时询问的方式,来达到想客户之所想的效果,对给酒店创收也能起到较好的积极影响。
5.安全管理
偷盗现象对酒店的形象损坏极大,为尽可能的规避偷盗现象的发生,增强入住人员的安全感,应当以二十四小时监控、安保人员、巡逻人员、门窗封闭提示、强撬锁报警等组成防盗体系,进而有效预控偷盗现象的发生,为避免酒店内部监守自盗,还应落实酒店工作人员的品德考核工作,并以严厉处罚、思政教育、酒店文化教育等,来制约偷盗现象的发生,进而充分保障入住客户生命财产安全。
四、总结
酒店作为服务行业的一部分,服务质量往往贯穿入酒店诸多经营、管理弊端,尤其是酒店在充分为客户考虑的情况下,很多经营、管理缺陷也能迎刃而解,具体的说明,为有效强化酒店经营、管理能力,可以从落实市场定位、增强市场营销能力、加强成本控制、塑造客户群体,及强化客户管理、人事管理、卫生管理、入住管理、安全管理十个角度出发。
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