从财会信息特征看加强财会信息管理
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摘要：当前，财会信息逐步呈现私有性、隐蔽性、层级性、过程性和滞后性等特征，这些特征对财会信息管理工作产生了一定的影响。财会信息管理工作中存在一些问题：信息失真现象比较普遍;信息监管力度稍显不足;财会资金使用效率偏低;财会工作人员素质较低。要加强财会信息管理，从财会信息特征的角度来看，应提高财会信息透明度、强化企业审计工作、规范资金管理制度、提升财会从业人员素质。
关键词：财会信息特征;财会信息管理;资金管理
一、研究背景
随着互联网技术的创新，信息技术也迎来了新的发展契机，财会信息化管理逐步取代了传统的财会管理。财会信息化管理的出现是对企业财会工作的有力促进，既提高了财会工作人员的效率，也有效拓展了财会工作的范围。就目前来看，财会信息逐渐呈现出私有性、隐蔽性、层级性、过程性和滞后性等特征。这些特征的出现对企业目前的财会管理工作产生了一定的影响，既有积极有利的影响，也有消极不利的影响。联系企业会计目标和战略目标离不开财会信息，企业各类信息决策的依据也来自于财会信息。因此，企业应该积极研究财会信息的特征，发挥财会信息的积极影响，规避其消极影响。
二、财会信息管理中存在的问题
（一）信息失真现象比较普遍
由传统的财会管理模式过渡到现代化的信息化管理模式，对于企业来说是一种较大的飞跃和进步，但同时也给企业财会管理带来了一些挑战。相较于过去的传统管理，现在企业确实能在较短的时间内获取更多的信息和资料，也能为企业各类决策提供更多依据。但是，部分企业由于自身的实际情况的制约或是其他因素的干扰，财会信息失真的现象在日常的管理和运作过程中逐渐开始出现，信息不透明、信息不对称的现象也慢慢出现。财会信息一旦出现失真，那么企业的会计核算工作就势必会不够准确，从而导致各类决策缺乏有效的支撑，影响企业整体的战略和运营管理。
（二）信息监管力度稍显不足
信息技术的发展使得对财会信息的监管成为一大难题。当前，有些企业在财会管理过程中逐渐出现了一些瓶颈，主要体现在信息监管上。部分企业因为信息监管不力，出现挪用资金、转移企业资产的不良现象，甚至在有些国有企业还出现了侵吞国有资产的问题。还有些企业在重大战略决策上（例如投资决策）缺少严格的监管和约束机制，存在“拍脑袋”决策的现象，从而导致企业资金流向与资金监控严重脱节。另外，有些企业集团在对财会信息控制上也存在类似的问题，母公司对子公司的财务资金流向和变动不清不楚，财会信息的沟通不够顺畅，容易出现较大的财务风险，不利于整个企业集团的发展。
（三）财会资金使用效率偏低
由于财会信息管理的不力，在企业运作过程中，也容易出现资金使用方面的风险和问题。对于各类企业来说，资金始终是制约企业发展壮大的重要因素，如果资金运转不畅，那么企业各类工作就有可能出现停滞，更谈不上发展。随着信息化管理的深入，在引入互联网为代表的新媒体时，企业资金管理也迎来了新的平台。信息化管理讲求效率和时效性，对于企业资金管理本身所要求的稳定性和安全性是一种很大的冲击。企业要提高资金使用效率，就必须引入信息化管理思想，而一旦引入信息化管理的概念，企业资金管理又将面临着前所未有的挑战。再加上部分企业对财会信息的管理和监管不力，不但没有发挥信息化管理的优势，反而提高了企业资金管理的风险水平，企业资金管理的效率也在降低。
（四）财会工作人员素质较低
企业一旦步入信息化管理时代，就意味着前所未有的发展机遇与新的问题和挑战并存。企业要引入财会信息化管理的思想，势必会对原有的传统管理产生一定的冲击，企业的财会工作人员也难以幸免。信息化管理需要适应时代的新型财会管理人才，但是目前部分企业从事财会信息化管理的人员尚未达到要求，存在素质较低的普遍现象。导致企业财会信息失真的原因有很多，既有来自政治、经济、科技发展等宏观方面的因素，也有来自从业人员素质低下的因素。就目前来看，多数企业财会信息失真的因素中与人员相关的因素，既有涉及企业高层管理者的法制观念方面的，也有来自财会工作人员基础性工作方面的。财会工作人员素质较低，对于企业各类运作管理都有非常大的负面影响。
三、从财会信息特征看加强财会信息管理的对策
（一）提高财会信息透明度
财会信息与企业其他信息的作用大小不同。财会信息与各类利益相关者密切相关，那么提高财会信息透明度，就要关注利益相关者的诉求，要注意内容、频率和方式。提高财会信息透明度，第一、要从企业财会信息化管理工作入手，通过会计核算、资金管理等系列工作的推进，进一步规范预算管理工作，加强绩效考核工作以及内部控制等工作。财会信息化的建设，能够让企业快速了解基层真实的信息，进而提高会计核算的准确性，提高企业对基层的控制度，以免被基层的核算机制所蒙蔽和牵制;第二、要做好财务监督工作。有效监督的基础来自财会信息的准确获取，只有及时有效地收集了相关的财会信息，才能全面有效地了解基层的财务状况和经营成果，从而加强对基层的控制。加强财会监督工作，也能对下属机构的会计核算情况、资产运营情况以及资金变动情况进行有效的监督;第三、要注重企业财务集中的管理。加速企业财务集中管理，主要是因为在信息化背景下，企业不可能静止不动或是处于封闭状态，如果不能及时有效获取外界信息，就难以保障企业的正常的发展。因此，企业应该逐步转向动态化管理、信息化管理，进而实施规划化管理、一体化管理，提高企业财会信息的透明度，只有这样才能让企业真正步入财务集中管理的进程中去。
（二）强化企业审计工作
加强财会信息管理，在提高监督力度的同时，还需要从审计角度进行强化。首先，企业应该在内部设立专门的审计部门或机构，可以对企业内部情况尤其是财会信息进行定期或不定期的审计。企业强化审计工作，目的是将财务监督规范化、日常化，针对财务工作设置健全的奖惩制度。其次，企业可以采用岗位轮换制度，提高财会工作人员的工作积极性，拓展其知识面和工作内容，逐步提高会计业务的质量和水平。在具体实践中，综合考核经常性的会计业务，着力考核财会信息质量。财会信息的质量，关系到财会信息管理工作的质量，通过严格考核，力争将企业内部违规、违纪现象降低到最低水平。
（三）规范资金管理制度
资金管理制度与财会信息管理工作相辅相成，二者有较大的关联度，一方的变动势必会影响另一方的变动，因此两者必须做到相得益彰。一方面，规范资金管理制度，实际上是通过加强财会信息管理工作来提高企业资金的使用效率，进而提高财务监督力度;另一方面，规范资金管理制度，可以通过企业资产日常管理制度的强化，定期清查企業资产，这样做既体现了企业内部约束机制的作用和功能，也进一步落实了财会信息管理工作。除此之外，企业任何资金变动的记录、实物保管信息的记录以及企业定期盘点的记录，都是对财会信息管理工作的贯彻，也是对资金管理制度的贯彻。
（四）提升财会从业人员素质
企业整个财会工作的执行和贯彻与企业人才的素质密不可分。因此，构建高素质的财会队伍是企业加强财会信息管理工作的重中之重。第一、提升财会从业人员素质，首先要从思想上进行教育，提高财会从业人员的责任意识、法律意识和职业道德感;第二、要对财会从业人员进行业务方面的培训，尤其是要强化财会信息化业务方面的培训，让其适应信息化的环境，能熟悉处理信息化时代财会各类工作;第三、要做到人岗匹配，将合适的人才安排到对应的岗位上去，不浪费人才，真正实现人尽其才。
四、结论
财会信息的作用在目前的企业管理工作中逐步加强，财务信息特征制约着财会信息管理的质量和水平。加强企业财会信息管理，要抓住财会信息特征的本质，借助信息论、控制论的思想，从财会信息的事前、事中、事后多方面、多角度、全方位进行管理和控制，只有这样才能发挥财会信息的有利一面，尽量规避财会信息的不利因素，进而有效提高企业管理各项工作的效率，促进企业各方面的健康有序发展。
参考文献：
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[2]蔡温暖.从财会信息特征看加强财会信息管理[J].中外企业家，2015（07）.
[3]姜玲.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].时代金融，2015（01）.
（作者单位：江苏省盐城市东台市黄海原种场）
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