浅谈新形势下中小民营科技制造企业成本管控

来源:用户上传      作者:徐兰兰

　　 摘要：随着中国经济体制改革的不断深化，我国经济已由高速增长转向高质量发展的新常态。近年来，国家相继出台对高新技术企业、孵化育成体系的扶持政策，助推了我国高新技术企业的不断发展与壮大，市场竞争愈演愈烈，成本管控乃是当下提高竞争力的关键所在。文章结合中小民营科技制造企业成本管控的特点，分析其成本管控存在的问题和不足，提出相应的改善措施。
　　 关键词：成本管控;管控策略;中小民营企业;科技制造
　　 一、引言
　　 中国制造业正处于周期性的调整阶段，普遍面临大而不强、产能过剩等方面的问题，而高新技术企业通过科学技术和不断创新在新形势的经济体制中虽有着独特的优势和高成长性却也生存艰难。正如国家发改委宏观经济研究院副院长吴晓华所说“没利润，无创新”。高成本是制约企业创新能力提升的关键因素，很多中小民营科技制造企业经营困难的原因就是没有合理的管控成本。当务之急，做好成本管控才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
　　 二、中小民营科技制造企业成本管控特点
　　 科学创新是企业发展的重要内在推动力，中小民营科技制造企业与一般企业相比，往往拥有核心的自主知识产权和创新能力，注重技术研发投入，具有市场反应灵敏，行业竞争性强等特点。中小民营科技制造企业研发项目须投入大量的财力人力物力，主要包含研发领域材料的投入、研发技术团队的配备、研发各项设备的购买等等，这些都是与传统企业有所差异的。
　　 三、中小民营科技制造企业成本管控现状与问题
　　 （一）成本核算方法不科学
　　 很多中小民营科技制造企业仍然采用以往的传统成本管控模式，以标准成本核算，采用人工工时为间接分配标准，这种管理方法适合于批量大、品种少、产品生命周期较长的产品。中小民营科技制造企业，为了扩大销售额，占据份额市场，其产品往往是批量不大，以客户定制个性化研发占多，这样的产品特点是品种多、批量小、产品生命周期短，设计图纸没有可复制性，所以使用传统的成本核算方式存在很多弊端，实用性不高，不能管控到研发阶段的成本。不科学的成本核算方法，影响成本管控的效果，也不利于中小民营科技制造企业在市场上提升竞争力。
　　 （二）尚未建立成本激励机制，员工素质有待提升
　　 中小民营科技制造企业重视行政管理与表面分析，没有建立起有效的成本激励机制，缺少给员工发挥潜能的机会。其实每个生产岗位的人员，既是费用的支出者也是成本的控制者。普通员工缺少控制成本的意识，导致生产材料浪费屡见不鲜，加班赶货成普遍现象;研发人员缺少成本管控观念，导致研发投入经费频频上升，报废现象层出不穷。这些隐性成本，虽看不见，但却实实在在的存在着，影响着企业的发展。
　　 （三）应收账款居高不下，售后问题占据半壁江山
　　 企业管理人员往往重视销售订单，常常忽略账款的往来、售后的服务。高新技术产品的更新太快，售后服务问题增多，采取一味地牵就客户无偿提供新的产品或派人驻扎异地维修，会产生大量维修成本。销售部门为了扩大市场份额，增加销售业绩，追求利润最大化，给客户提供了更加优惠的赊销条件，造成虚拟销售，虚增利润，增加了企业各项税金，出现了巨额的应收账款，降低了资金使用效率。业务员花费大量精力追讨债务，因合同中没有明确解决纠纷所在地，产生差旅费的同时需要支付大量的法务费用。业务员没有时间全身心的进行市场开拓，很多案子即使赢了，也因债务人破产或其他原因，导致债权人要不回账款，这些实实在在的隐患应纳入成本管控的范围。
　　 （四）成本管理体系不完善，信息化数据系统有待提升
　　 中小民营科技制造企业每年都有着众多的研发项目，分项目核算才能精准的计算出各个产品系列的成本，庞大的数据信息用手工来录入和操作，核算和分析，费时费力，极不科学，计算也难以精准。然而很多企业高层会忽视对基础设施的建设，生管计划对库存物料缺少预警提示，采购数据繁杂失误导致财务付款不及时影响原料发货，生产体系因原料不到位而停滞产线，质量管控同样因时间仓促发挥不了应有作用，总体来说中小民营科技制造企业管理水平远远没有跟上快速发展的高新技术企业步伐。
　　 （五）成本管控观念落后
　　 当前中小民营科技制造企业成本管控意识薄弱，对成本管控的了解也存在误区，观念的落后和意识不强，影响着成本控制行为。认为只要将成本投入减少了，成本管控就有效了。盲目的减少研发投入，拿其他低价物料来代替设计图纸用料，实现了降低研发成本，但很大程度上影响了研发项目的质量和进程，无形增加了售后的成本，只注重眼前的短期效益，而忽略了企業长远的计划和目标。
　　 四、中小民营科技制造企业成本管控策略
　　 （一）生产成本精细化管理
　　 1. 采用作业成本法
　　 中小民营科技制造企业应采用作业成本核算方法来进行成本管控，因作业类型众多，研发和开发成本等期间费用投入较高，过程复杂繁琐，通过作业成本法的应用，渗透到生产经营的全过程。作业项目之间的分配，确保分配的因果关系，这样计算运营成本甚至产品成本才更为准确，同时在企业内部建立开发设计、生产、销售、售后等作业链。
　　 2. 实行年度预算、季度预算来细分数据
　　 销售根据上年度的业绩和成本制定下年度的销售战略，采购根据销售预算和成本制定采购计划，计算出年度采购量，利用批量集中采购一些必用通用物料来降低采购成本。人力资源部门结合公司整体销售预算制定合适的岗位配置计划，储备相应的人才，控制人工成本的上升。季度预算在年度预算的基础上进行精细化的管理，根据实际订单量，结合库存来准确计算各种原材料的需求量，采购部对原材料进行总量控制可以在一定程度上减少低效和无效的原材料库存，增加存货周转率，减少原材料对流动资金的占压。生管计划根据销售订单合理排产，将同一系列的产品归类至同一生产线上，在满足销售需求的基础上最大限度地降低生产成本。 　　 （二）运营成本的降低策略
　　 1. 运用KPI管理人员
　　 中小民营科技制造企业应该多多鼓励一线生产人员参与成本控制。运用KPI来激励管理，全员积极自觉参与，并非增加人力成本，而是通过人员绩效来激发和鼓励员工的主观能动性，为企业优化流程和节约成本献计献策，将成本管控融入到每一个生产过程和各个环节，让员工实实在在从点滴节约各项成本。同时企业应提高福利待遇，让员工有归属感，降低人员的流动性，减少招聘、培训试用等的运营成本。
　　 2. 实行定额配料制原则
　　 实行所有物料定额配置，改变线上员工花大量时间找物料的常态，减少大量零配件一到仓库立马被线上领用而造成的因缺少管控而导致的无形浪费。线上物料的“齐套性”“齐全性”，可以减少线上人员的配置，做到精简员工。举个格力的例子：董明珠当一把手之前，格力年销售额几百个亿时，螺丝螺钉消耗7000多万，现在格力销售额达一千多个亿，螺丝螺钉消耗才200多万。显而易见，实行定额配料需精细至每一项细小的辅料。
　　 3. 运用零基预算，对非生产成本进行合理压缩
　　 企业成本包含生产成本和非生产成本，很多企业重视生产成本的管控，而忽略了非生产成本的管控。为提高成本控制成效，中小民营科技制造企业所有的成本费用都应实行全面预算管理，除了对生产成本要进行精细化管理之外，还要兼顾非生产成本，对非生产成本可实行零基预算策略进行合理地压缩，这样才能提高企业的综合实力，提高资本运行效率。对制造费用进行合理分析与控制。例如将机器设备的日常保养计划列入日程，而非等机器出现问题或故障再投入大量的修理费用，对于其他如办公费、劳动保护费、运输费等加以分析研究，做到开源节流，对于废品流程加以监督和管控，减少人为的导致因素。
　　 （三）降低应收账款，加强售后管控
　　 1. 加强应收账款的合理管控
　　 加强应收账款事前的管控，统一规范合同条款，明确债务纠纷上诉所在地，加强合同和订单管理，运用5C信用评估系统机制，事前筛选掉一些信用不良的客户。实行财务审批发货制度，由业务说了算改为财务说了算。实行信用额度管理机制，慎重审批每个客户的额度。科学使用账龄分析，定期进行跟踪管理。建立考核机制，将销售人员业绩与应收账款比例挂钩。减少应收账款的坏账，提高企业资金使用效率。
　　 2. 坚持采购比价原则，加强供应商的考核机制
　　 杜绝一系列零部件产品在一家供应商独家采购，坚持采购比价原则，货比三家，选择价优质良的供应厂商，同时配备一些备用供应厂商应急。对于原材料的使用建立跟踪机制，对每个供应商建立起档案，加强对供应商的考核机制，保障原材料的价格与质量的稳定，以减少产品售后成本。
　　 3. 加强售后质量管控
　　 售后服务的成本控制活动同样也是成本管控的一个重要环节，整个销售过程的结束应在产品保修期之后。提供专业的技术咨询与安装指导，减少客户人为的操作损坏，可以延长产品的生命周期，降低保修期内售后维修的成本。所以应储备专业的技术售后人才，打造专业的售后服务团队，提高客户的满意度与忠诚度，提升企业品牌形象。
　　 （四）推动管理系统深化改革
　　 1. 产品结构合理优化
　　 因中小民营科技制造企业产品品种多、批量小的特性，产品技术部应按照三对照原则，对照设计图纸、对照实物零件，对照零件在产品中的配置与作用，对每一个系列产品的零部件进行认真细致的成本分析和评估，大力提高物料的通用性，进行产品结构合理优化，将特殊类产品物料化成通用物料。产品结构的合理优化，将物料合并同类项，有利于物料的库存管理及合理备库，提高存货的周转率和资金使用效率。
　　 2. 提高生产效率
　　 中小民营科技制造企业提升生产效率的关键是提高物料流转效率。在生产过程中，我们往往不建议囤积物料，也不主张断料。中小民营科技制造企业有着交期快、周期短的特性，这关系着物料的采购、验收、供应、保管、发放等一系列过程。故应加快产业转型升级，加快生产过程信息化革命，以智能制造、数字制造、绿色制造为核心，生产图纸数字化、进销存物料ERP化。从企业整体角度控制物料“流”，首先生管应建立起物料预警机制，在合理范围内保证安全库存，才能保证企业生产的顺利进行，才能提高生产效率，杜绝隐形浪费。
　　 （五）加强财务管理，敢于担责、善于创新
　　 长期以来，普遍认为成本控制是财务部门的事，应以财务人员为主。事实上，研发产品的成本构成中，直接材料、直接人工、制造费用，都是在研发和生产过程中产生的，其费用的浪费和节约都是工艺与生产的问题。研发生产部门深知，哪些费用该花，哪些成本可省，事前事中的控制远比事后的控制来得直接与实用。由此可见，加强中小民营科技制造企业成本管控，應以生产技术部门为主，摆正技术部与生产部为成本控制的主导地位与责任，才能落实创新驱动发展战略，全面提升创新能力和效率，有效地控制成本！
　　 参考文献：
　　 周绍洪.高新技术企业成本战略研究[J].企业改革与管理，2018（14）.
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