大数据背景下管理会计发展中存在的问题及对策
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摘 要:2014年,财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,明确了管理会计体系建设的指导思想和基本原则。目前,我国企业在管理会计方面还有很大的发展空间。随着现代信息技术的发展,大数据时代已经来临,这对管理会计的发展而言是一个契机。在阐述大数据对管理会计影响的基础上,分析管理会计发展过程中存在的问题,并提出相关的改进措施。
关键词:大数据;管理会计;改进措施
中图分类号:F234 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2019)25-0117-01
2014年,财政部发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确指出要建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系。在当前大数据时代,不仅改变了人们的生活方式和企业的商业模式,也对管理会计的发展带来了前所未有的机遇与挑战。
一、大数据背景下管理会计发展的特点
大数据是指具有收集、存储、共享和分析等功能,规模大到无法用现有的数据库管理系统或传统的分析软件进行数据分析和处理的海量数据集合。数据挖掘是大数据处理的核心技术,可以为公司管理提供有用的信息。
1.数据量更大、更繁杂,分析更透彻。管理会计本身需要大量的数据支持,在大数据背景下,能够更多地挖掘各类非结构性数据,并对相关数据进行更深入的研究与分析,从而使得会计信息的数据量更大,相关性更强,可比性更强。
2.更为侧重科学决策。在数据挖掘的基础上,对大量冗杂的数据做更为有效的分析,能够帮助会计信息的使用者更好地利用数据分析的结果,做出更为合理、更为科学的管理决策,这使得会计的职能从反映和监督的基本职能向参与决策的职能方向发展、延伸。
二、大数据背景下管理会计发展中存在的问题
1.大数据和管理会计的融合度还不够。部分企业还没有认识到会计工作正在从财务会计向管理会计转型,没有认识到大数据时代已经来临,大数据技术对管理会计的发展已经产生了一定的影响。特别是中小企业,因为自身规模不大,缺乏资金和技术,对外部环境变化和技术更新缺乏敏感性,认为管理会计用处不大,所以忽视了对大数据技术和管理会计融合的研究和应用。在部分大企业中,即使已经将大数据技术应用到管理会计中,但对大数据的应用仍然不够全面。这就使得对大数据的收集和分析深度不够,会计信息存在部分失真和有效性不足的问题。大数据中的数据多为非结构性数据,非结构性数据主要存在于博客、微博、微信、论坛等互联网、物联网中的文档、音视频、图片等各类型的应用中。然而,对这其中的数据提取、分析技术相对滞后,因此数据利用不够充分,有效分析不足。
2.专业的管理会计人才缺乏。随着经济的发展,企业管理的深入,会计工作重心从财务会计向管理会计转移,而当前管理会计人才缺乏,具备大数据思维的懂会计的管理会计人才更加稀少,远远不能满足企业当前和未来的对人才的需求。2016年,财政部印发的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中指出,加快推进管理会计人才培养,力争到2020年培养3万名精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。然而,这些还不足以满足企业对管理会计人才的需求。大数据时代的来临,加大了管理会计人才培养的难度。要求管理会计人才不仅要具备丰富的管理会计的专业知识、较强的财务决策能力,还要求具备较高的计算机水平和全面的数据分析能力。
3.管理会计缺乏信息安全保障机制。管理会计信息的不安全来源于两个方面:一是管理会计本身尚未形成较完善的理论体系和制度规范,二是互联网、云计算、大数据挖掘等先进的信息技术带来的管理会计信息的不安全。
大数据收集的非结构性数据来源于互联网中各类应用,包含很多个人隐私,互联网使得信息传递速度加快,云计算使得企业各类信息储存在云端。在数据收集、分析、存储、运用、决策的各个步骤中,任何一个环节出现问题,都会导致企业会计信息、企业商业机密的泄露。
因此对企业而言,在享受信息技术发展所带来的好处的同时,如何保证企业各类信息和商业机密的安全性是一项重要的研究课题。
三、大数据背景下管理会计的改进措施
1.充分认识大数据在管理会计中的重要性。信息时代已经来临,大数据的应用是必不可挡的趋势,企业要发展,必须适应外部环境的变化。因此,企业内部要充分认识到大数据在管理会计应用中的重要性。一是理论界要为企业界提供较为全面的管理会计理论,以及管理会计和大数据等信息技术融合的应用理论。二是高层领导要带头学习相关的政策和知识,全面培养会计人员的大数据意识和应用能力。三是在企业内构建管理会计的信息化系统。学习形式可以多种多样,专家进企业举行讲座、小组讨论学习、相应MOOC的学习、知识竞赛、应用竞赛等各种形式相结合。从高层到普通员工充分认识到管理会计的重要性,认识到大数据和管理会计相结合的重要性。
2.加强专业管理会计人才的培养。第一,相关部门和企业、高校合作,吸取企业在大数据时代应用管理会计的实践经验,召开探讨推动大数据和管理会计融合应用的研讨会,确定在大数据背景下,管理会计需要的专业知识和大数据知识的标准和要求。出版相应的专著、教材和学术论文。第二,对人才的培养要分成两个方面。一方面,高校通过相关课程的设置,对相关专业的学生要进行大数据意识的培养,加强管理会计素质的提升。另一方面,企业也要加强内部培训,通过培训,让从企业的高层领导,到具体的会计职位的相关员工都要认识到大数据在管理会计应用中的重要性,加强大数据和管理会计融合的应用培训,提高管理会计人才的综合素质。
3.建立健全会计信息保密制度。大数据时代背景下,保证信息安全是一项十分重要的工作,可以从以下几个方面入手来维护信息的安全性。第一,形成系统的管理会计理论体系,构建健全完善的管理会计管理制度和管理体制,从制度规范上杜绝漏洞的出现,从而保证管理会计信息的安全,加强企业内部控制制度的建设。明确企业各类人员,特别是会计人员的职责,杜绝因为管理制度漏洞造成的信息泄露。第二,提高信息安全保密意识。不仅是对会计信息,对企业其他方面信息甚至是个人信息都有保密的必要,企业全员都要形成保密意识,保证信息不会在无意识的情况下泄露。第三,在加强信息存储能力的同时,保证信息的可靠性与安全性。由于大数据技术的应用,使得企业的数据量急劇增加,数据量巨大给企业带来的是数据存储能力不足这一问题。通过云计算,把数据存储在云端,可以解决企业存储能力不足的问题,但也存在一定的风险,一旦云计算的服务商出现问题,会给企业带来深刻的影响。因此,企业要充分认识到云计算存在的风险,有针对性地制定有效的防范手段。例如,2018年6月和2019年3月阿里云两次出现了故障。第四,注重网络安全。完善信息保护机制,加大对信息的监管力度,确保信息的安全。例如,一些重要信息只在企业内部网内传递;在企业内部设置黑客防御系统、数据隔离功能;设置阅读访问权限;经常进行检查。通过各种手段完善制度,升级网络安全,杜绝企业会计信息数据被盗取的可能性。
四、结语
综上所述,当前正处于财务会计向管理会计转型的阶段,大数据技术的发展与应用,给管理会计的发展提供了机遇和数据技术上的强大支持,促使管理会计在思维方式、应用效率、人才培养等方面产生重大变革。我们要充分认识到大数据在管理会计中的重要性,让大数据技术与管理会计进行完美的融合,培养具有大数据意识的管理会计人才;要建立健全会计信息保密制度,保证管理会计信息的安全性和保密性。总之,管理会计必须不断提高自身素质,适应大数据时代背景,适应外部环境对其的要求,实现管理会计工作在企业中的应有效益。
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