浅谈教务管理系统在实践教学中的应用

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　　【摘要】在改革开放的大潮中，国家对应用技术型人才的培养越来越重视，作为应用技术型本科院校，如何培养出具有创新能力和综合素质的应用技术型人才，关键之一在于积极开展实践教学研究，加强实践教学建设。
　　【关键词】实践教学体系 改进 优化
　　实践教学改革是质量工程教育改革中的一个重要环节，是高校改革的重点。旨在培养和提高学生的创新能力与实践能力上，教育部出台了一系列政策，各大高校都纷纷加大了实践教学环节的改革力度。我校作为省应用技术型本科院校教学改革的试点单位积极投身到实践教学的改革之中，今年为了全面提高学校的教学质量，加强教学管理，进一步加大实践教学的改革力度，学校购买了新的教务管理系统软件。在实践教学上彻底改变了原有实践教学的人工管理模式，为我校的实践教学改革提供了良好的平台，为实践教学管理提供了科学的手段。
　　一、构建科学和完善的实践教学体系
　　随着学科发展趋势的变化，社会对人才培养的需求也相应发生变化。应用技术型本科院校应该以培养应用创新性人才为目标，不断完善“层次化、模块化、平台化”的实践教学体系，加大实践教学所占总学分的比重，同时增加综合性、创新性的实验项目比例，在本科四年中形成可持续、不间断的实践教学培养模式，以提高学生的综合素质与创新能力。
　　我校构建了集实践课程、实习、实训、毕业设计、小学期集中实践、社会实践于一体，形成了形式多样的课内外与校内外的实践教学模式、注重能力培养和创新精神教育的实践教学体系，并将其纳入人才培养方案。近年来，不断规范实践教学环节，制定或修订了《实验（实训）教学管理办法》《校内外实践教学的暂行规定》《毕业设计（论文）工作条例》等一系列规章制度，对课程实践、小学期实践、毕业实习、毕业设计、社会实践等环节的实施做了详细规定，以此来加强实践教学的力度和促进实践教学质量的提高。
　　我校还对人才培养方案内实践学分和学时进行了合理调整。学校从2018年开始，本着既注重全面提升学生素质更强调学生实践能力培养的原则，全面修订人才培养方案，增加了实践教学学分的比例。各专业根据学科特点设置实践学分，人文社会科学类专业实践学分不少于总学分的30%，理工科类专业实践学分不少于总学分的35%，注重理论与实践相结合，保证了实践教学四年不间断。
　　将教学运行周期内开设的、实践学时大于等于四分之三、课程名称能体现实验、实训、设计、应用等的课程作为独立设置的实践课程。在课程设置上进一步凸显专业特色，在学时上保证了实践教学的组织实施。
　　新教务管理系统可实现对实践课程和项目的规范化管理，具体规定了：
　　实习经费维护：进行实习类型维护，根据不同实习类型申请实习经费，统一对实践教学经费进行审核和监督。
　　课程项目管理：设置哪些课程属于实习实训课程，把课程与项目库中的项目进行绑定，有利于对实践课程的监督和管理。
　　实习安排：安排实习任务，并对安排好的实习任务进行分项，同时在后台进行实习学生的名单管理，并可设置学生选项目规则的设置。
　　实习任务书：对实习带队教师提交的实习任务书进行审核及对应的查看。
　　上述实践课程和项目的规范化管理，必将推动和加强实践教学的力度。同时，我校根据实践教学的实际运行和资金预算情况，专门制定了《河北传媒学院实践教学经费暂行管理办法》，对经费标准和分配原则、使用原则、使用范围、流程及监督办法均做出了详细要求和规定。通过系统中对实习经费的维护，可以统计出我校每学年费用的使用情况、重点项目、分布范围等数据，从而进行有效统计和分析，更加科学合理地分配实践教学经费，保证了实践教学的正常开展。
　　课程项目管理、实习安排等功能，实现了教师在系统中对实践教学进行规范的管理，将计划安排及时通知到任务组内的学生，可高效合理地安排实践教学任务。
　　同时对项目的细致管理，做到有据可查，使得项目管理具有科学性。课程与项目的绑定，将课程考核的范围扩展到项目，必然会加强项目的考核力度，从而提高教师和学生的重视程度。
　　通过在系统中对课程和项目的科学管理，同时根据培养应用技术型人才的目标，可以更加合理的设置专业实践课程，从基础实践、专业实践、综合性实践三个层次进行全面训练，从而提高学生的基础专业技能、专项技能以及科研和创新的综合能力。
　　二、改进和优化实践教学的内容与方法
　　教师秉持提高学生实践与创新能力的理念，将实际措施落实到每一门实践课程和项目上。根据学生实际情况合理调整教学方法和内容，以提高学生学习的积极性和主动性。对于一些实践操作中的重点和难点，可以通过视频共享的方式作为实践教学内容的补充。
　　对于这些较成熟的教学理念，在新系统中做了更加具体的细则，可实现实践教学的高效管理，促进实践教学内容与方法的改进，诸如新系统规定了：
　　实习报告归档：院系提交年度编制好的实习总结报告，教务处可进行对应的审核归档。各类实践教学材料归档，例如：实践教学安排表、实践教学大纲、实践教学活动总结、实习鉴定表等。
　　表打印：各种实习实训相关报表的打印。
　　像这些具体的规定加大了实现实践教学管理的信息化和自动化的步伐。所有纸质材料均可在系统内存档，有利于后期资料的便捷维护。对各项实践教学的基础数据进行科學统计和汇总，自动生成各种分析图表。对数据的查找方便，检索迅速、存储量大、可靠性高，保密性好。
　　实践教师通过对实践项目各个环节的及时查询和分析，掌握学生的实践动态和教学效果，从而根据学生的实操情况及时调整教学方法，合理分配原理性、技术性、操作性教学内容的比重。同时可以开发相关实践项目的多媒体课件或指导视频进行共享，供学生在课后反复观看学习，掌握实践的注意事项和操作要点，以强化基本操作和实际动手能力。 　　三、加强实践教学基础设施建设，完善实践教学条件
　　针对校内不同功能、不同类别的实验实训室，探索不同的开放共享形式，制定相应的开放管理制度，以提高教学资源的利用率。对于校外实习实训基地，做好建设和维护工作，作为课堂教学中实践内容的延续和深化，坚持理论与实践相结合、室内教学与室外实操相结合的原则。对实习实训基地的建设模式进行探索和创新，引进企业专家进行实践技术的投资，学校提供教学场地，建立模拟型实训场所，校企共同制定培养目标和相应的课程体系。
　　我校近年来不断加大实验室建设和开放力度，根据实践教学需要，教务处与实验设备管理中心统筹规划、科学设置实验室。除各种艺术教学场地外，还配备有非线性编辑室、录音棚、音乐制作室、排练厅、排演场、画室、琴房、练功房、多功能演播厅、大小剧场、模拟空间剧场等实践实训场地。信息技术与文化管理学院配备了智能媒体设备实验室、华为网络实验室、数字媒体技术实验室、精英远航实验室、文化管理软件实验室。同时，为了满足实践教学需要，还进一步完善实验室管理制度，实行实验室分类管理，针对不同功能和类别的实验室探索不同的开放共享形式。
　　新系统可进行校内外实习基地和各类实验室的维护，密切联系实际，延续和深化专业课教学，做了如下规定：基础数据管理：维护实习的指导教师库，实习基地，实习项目。
　　对实习基地进行动态维护和建设，对实习基地对应的实习项目进行更深一步的数据统计和挖掘分析，为高质量实习管理打下坚实基础。学生的实习信息和实习基地的基础数据能够准确统计，建立数据共享平台，为教学和实习、就业提供第一手数据。
　　以校内外实习基地和实验室建设为抓手，紧密联系实际，构建科学思维，通过加强校外实践，延续和深化专业课教学。提高学生的动手能力和实际工作能力，即发现问题、分析问题、解决问题的能力。此外，通过校企合作，可以共同建设课程体系与教学内容，使学生尽早了解行业特点和发展趋势，实现与行业的密切结合，切实提高人才培养质量。例如河北通建作为网络工程专业的实训基地，学生通过实地学习和训练，加深了对理论知识的深解，提升了创新意识和分析问题、解决问题的能力。
　　四、完善实践教学质量监控机制
　　建立合理的实践教学评估指标，采用多种方式进行评价和反馈，例如院领导、督导组听课制度、学生问卷调查、座谈会等形式，加强对实践教学过程的检查与监督，同时增加教师和学生的沟通渠道，确保信息反馈的客观性。基于过程和结果相结合，通过评价、反馈、调整这三个步骤的实施，进而完善和健全实践教学质量监控机制。系统还可以实现领导和督导听课、同行评教、学生评教、问卷调查等功能，虽然这些功能包含于其他模块，不在“实验实训”模块下，但是实践教学可以配合这些功能实现教学监督和信息反馈。
　　新系统可促进实践教学质量监督机制的建立健全，具体做了如下规定：
　　实习过程管理：学生的实习过程资料类型的配置，维护权限授权及具体的位置，学生过程资料的查看，单个或者批量下载及监控，例如：日报、周报、月报、开题报告、实习报告等。
　　成绩管理：对学生实习实训的各分组成绩进行查询，并合成总成绩。
　　这些规定可实现教师对整个项目过程的监控，从而了解学生的实践状态与技能的掌握程度。教师与学生登录系统进行实践教学信息的查询，教务处与二级学院通过互联网即时管理和查询实践教学信息，各历史环节可进行回溯，便于了解二级学院乃至全校的实践教学运行情况，从而进行有效监控，科学调整实践教学安排。
　　过去传统的对学生能力的评估模式主要以考试成绩或实习报告为主，评定方式单一。通过这一功能可以改革过去的模式，以实践材料为基础，结合学生的态度和表现，对实践全过程进行考察，从而形成实践成绩的综合评价。此举将实践课程的比重提高，与学生的专业理论课和创新研究并重，能够激发学生参与实践和创新的积极性。
　　通过座谈、网上问卷调查和学评教等手段，可以实现学生对教师教学效果的反馈和评价，增强了教师与学生之间的沟通和交流，对于教师合理调整课程内容、教学方法起到促进作用。通过建立完善的实践教学评估指标，采取双向评价和监督机制，合理评估实践教学成效，根据反馈进而调整相应教学环节，以此推动实践教学的发展。通过教师对学生的多指标评价，以及学生对教师的反向评价，构成了双向考核的模式，极大地推动了实践教学改革的力度。
　　实践教学是一个新事物，需要一个长期建设和完善的过程。比如：
　　1.建立完善的实践教学质量监控体系，切实加强实践教学管理工作
　　创建富有实效的实践教学质量监控体系，加大实践过程中的监控力度，明确实践教学质量的评价标准，能够极大的促进实践教学的建设和管理。通过制定相关制度和规定，根据不同专业的实践教学目标制定检查督促和考核办法，从而进行科学的评价和考核，促使实践教学达到应有效果。加强实践教学检查、建立信息反馈和座谈会等渠道，完善由校级督导、教务处、二级学院督导组成的评价机构，制定科学的考核指标和评价方法，对实践教学过程和教学效果进行客观和综合的评价，切实促进实践教学水平的提高。
　　2.重视实践教学师资队伍的建设
　　我校近年来不断加强实践教师队伍建设，通过引进、培养、外聘等多种渠道加强教师队伍建设、提高教师实践教学能力和综合素质。抓好“双师型”师资的培养工作，制定《河北传媒学院教师顶岗锻炼管理办法》、《河北传媒学院双师双能型教师管理办法》，鼓励教师到行业一线企事业单位顶岗锻炼，使教师们既具备扎实的理论知识、较高的教学水平，又具有很强的专业实践能力和实践教学能力。
　　安排具有行业实践经历和实践教学经验丰富的教师进行实践教学指导和管理工作，同時，与校外实践教学基地等实践依托单位签订协议，明确对方的辅导责任，由企事业单位安排经验丰富的员工担任实践方指导教师。
　　通过对实践教学指导教师的科学管理，及时掌握双师型教师比例和需求情况，合理安排师资。同时鼓励教师的顶岗锻炼，加大力度建设双师双能型教师队伍。与此同时大力引进有业界背景的教师，以充实实践教师队伍，提高实践教学水平，从而满足我校各专业实践教学的需求。
　　总之，使用教务管理系统能够实现我校实践教学的科学管理。前期在实践教学计划管理方面，人才培养方案中已经明确规定了集中性实践教学环节的学期、周数、学分;实践类课程标明开展学期和学时，制定实践教学大纲，一经确定后则严格按照规定执行。在运行过程中，通过教务管理系统实现实践教学的项目审批、经费管理、过程管理、资料上传、成绩管理等一系列功能。通过完整的过程管理，监控实践教学流程中的每一环节，以此保证学生在实践项目中的实操性和能动性，突出实践技能的培养，也便于教师发现实践教学中存在的问题，及时改进实践教学内容与方法，为我校的实践教学提供科学的管理手段。
　　注：本文系2019年河北传媒学院教改项目立项“教务管理系统在实践教学管理中的应用研究”（项目编号：jw2019015）的研究成果。
　　作者简介：秦芳（1981—），女，汉族，河北泊头人，教育学硕士，河北传媒学院，讲师，研究方向：计算机技术;王丹（1981—）女，汉族，吉林长春人，文学硕士，河北传媒学院，讲师，研究方向：古代文学;刘正华（1946—），女，汉族，天津人，工学硕士，河北传媒学院信息技术与文化管理学院，教授，研究方向：网络与通信。
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