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关于深化企业全面预算管理工作的探讨

来源:用户上传      作者:廖满君

   摘要:企业全面预算管理工作对于企业的资源控制、人员协调等方面都有很大的作用,对促进企业的健康发展有着极大的必要性。文章通过介绍深化企业全面预算管理工作的重要性,进行了企业全面预算管理工作中常见问题的分析,并且探究了相应的对策,希望为企业加强全面预算管理工作提供参考意见。
   关键词:企业;全面预算管理工作;探讨
   一、深化企业全面预算管理工作的重要性
   对于现代企业而言,深化企业全面预算管理工作,是企业做好内部控制管理的必要手段。对于企业财务全面预算管理工作来说,相关工作人员通过编制资产负债表等对企业的财务预算形成整体的掌握,对于企业的管理工作有着极大的必要性。
   企业财务全面预算管理工作具有全面性、战略性以及机制性的特点。这些特点进一步加强了企业财务全面预算管理工作的重要性。从其实际工作的情况来看,企业全面预算管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:
   第一,企业战略管理能力的提升需要借助于企业全面预算管理工作。从很大程度上说,企业财务管理工作是企业管理工作的核心部分。做好企业全面预算管理工作,有助于加强企业不同部门之间的交流,对于企业战略规划的变动起到了很大的参考作用,也正因为如此,这在很大程度上提高了企业战略规划的灵活性。
   第二,企业全面预算管理工作能够防范并且控制财务风险。对于现代企业来说,时刻面临着巨大的财务风险,对相应的风险进行有效合理的控制可以促进企业的良好健康发展。而加强企业全面预算管理工作是对财务风险进行预防和控制的前提,并且也能进一步加强企业财务管理工作的科学性以及合理性。
   第三,财务预算效率的提高有赖于企业全面预算管理工作的加强。对于全面预算的工作,财务预算是重中之重。而企业进行全面预算管理需要对企业的运营方式等进行深入的分析。这种分析方式在一定程度上促进企业全面预算管理工作开展的同时也对企业的预算的效率提高有很大的帮助。
   第四,企业全面预算管理工作有利于企业内部资源的整合。企业通过内部的全面预算管理,很大程度上对企业的现有资源进行了整合,也因此将从前闲置的人力、物力以及财力等进行了相应的研究。这种全面预算管理工作在一定程度上有利于企业资源的利用,进而防止了企业资源的浪费。
   二、企业全面预算管理工作现存问题分析
   由于全面预算管理工作对企业的发展有着极大的促进作用,很多企业在内部控制的过程中普遍会进行企业的全面预算管理工作。但是从这项工作的实际成效来看,还是存在管理水平以及发展水平上的差异。除此之外,在全面预算管理工作中也面临着诸多尚未解决的问题。
   (一)企业全面预算管理脱离企业的战略目标
   从企业全面预算管理工作的编制来看,需要紧紧围绕企业的战略目标进行。但是从实际情况来看,企业全面预算的编制很大程度上偏離了企业的战略目标,从而造成企业全面预算管理工作不到位的现象。从其原因来看,大部分企业是由于对短期利益过多地重视而忽视了企业的长期战略问题,从而导致企业全面预算的编制和企业的战略目标之间的相关性存在很多不足。正因为如此,企业的战略规划传递到基层管理人员以及工作人员有一定的难度,尤其是战略规划的实施,更是难以有效地执行,因而无法实现企业的长期战略目标。
   (二)企业全面预算的编制科学性和准确性不佳
   全面预算的编制是企业全面预算管理工作进行的重要依据,编制工作的好坏直接影响到企业全面预算管理工作的水平。但是从企业的实际预算编制情况来看,却存在不科学以及不准确的严重问题。一方面,企业在进行预算编制的过程中,常常为了压缩费用,使得编制的科学性不佳。企业对于费用节约的过分强调,必然会导致企业未来收益的减少,往往容易造成企业经济效益降低的现象出现。另一方面,企业进行预算编制的过程中,常常没有对市场进行调查,没有经过充分的预算过程,常常会导致企业预算编制的过高或者过低。目前,企业的预算编制普遍采用增量预算法,这种编制方式在方便的同时往往准确性较差,从而影响全面预算管理工作的进行。此外,这种预算编制不准确的现象还容易导致企业管理者对于预算信息的掌握不真实。
   (三)企业全面预算的管理过程中容易忽视执行过程
   从全面预算管理工作来看,多数存在重编制但是忽视执行的现象。常常进行企业预算的编制工作之后,就没有了后文,执行过程少或是没有。企业预算编制过程中耗费了大量的人力物力以及财力,就算再合理准确,没有进行相应的执行也没有任何意义。除此之外,企业全面预算管理工作也常常出现编制之后不能得到及时的跟踪反馈,从而使得执行过程中的相应问题并不能得到相应的解决。
   另外,企业的其他制度的建立也会影响全面预算管理工作的执行。比如说预算的绩效考核标准尚未建立的情况下,也会造成企业预算工作不能得到合适的执行。因此,在企业的全面预算管理工作中,普遍存在重视编制而没有进行有效地执行的情况,这也是一个亟待解决的问题。
   三、深化企业全面预算管理工作的对策研究
   面对企业全面预算管理工作中存在的诸多问题,只有进行相应地解决才能实现企业的可持续发展,因此本文针对相应的问题,提出了深化企业全面预算管理工作的相应对策。
   (一)加强企业战略目标对全面预算管理工作的指导
   对于企业的战略管理工作来说,应当始终围绕企业的战略目标进行。而企业全面预算管理工作的规划,也应当以企业战略目标为基本导向,从而保证全面预算管理工作和企业战略目标之间不存在很大的偏差问题。具体来说,企业在进行战略目标的规划的同时,应当将其充分融入企业全面预算管理工作的编制中。根据相应的战略目标,企业可以进行全面预算目标的制定,并且以此为基础,将战略目标层层分级,从而使得企业的每个工作人员在行为目标上保持一致。以3M公司为例,其公司在进行全面预算编制的过程中,首先需要进行企业战略目标的明确,使企业的一切管理工作始终指向企业的战略目标,并且在相应的管理工作中承担一定的职责。    (二)加强企业预算编制的科学性和准确性
   关于如何加强企业预算编制的科学性以及准确性,其中主要是采取合理的企业预算编制方式,从而进行科学准确的预算编制工作。对于企业来说,增值预算法等传统预算编制方式存在诸多不合理之处,因此利用作业预算法进行替代在一定程度上能够缓解此类问题的产生。在作业预算法中,主要操作是对战略目标进行分解,此后对企业现有的作业进行分析,通过对未来的作业量的预计进行预算的编制,与传统的预算编制方式相比,其准确性会有很大的提升。除此之外,企业进行预算编制的过程中,最好采用基层预算的编制为起点,通过逐级汇报的方式进行预算编制的上传。再根据审查单位的相关意见,进行相应的调整,最后形成最终的预算编制。
   (三)加强全面预算的执行和监督
   针对企业全面预算重视编制而忽视执行的情况,企业应当采取相应的方式进行全面预算的执行和监督的加强。一方面,企业需要加强预算执行过程的执行进度管理,通过动态监督的方式促使全面预算工作的执行。另一方面,企业需要建立相应的绩效评价以及激励机制对全面预算工作的执行进行支持,通过这种责权统一的方式调动工作人员的积极性,从而提高工作效率。企业通过加强全面预算的事中执行以及事后监督工作,对企业的预算執行效率起着极大的促进作用。
   四、结束语
   对于企业全面预算管理工作,不仅有很多学者进行了相应的研究,而且在我国企业中也得到了广泛的应用,并且取得了相应的成效。但是对于全面预算编制以及执行过程中存在的一些问题,依旧需要相关人员进行坚持不懈地研究并且予以解决。一方面,企业的全面预算编制始终需要以企业的战略目标为导向,只有这样企业的全面预算管理工作才能对企业的发展起到一定的作用。另一方面,企业需要建立完善预算编制程序以及预算执行支持机制。在保证预算编制科学有效的前提下,通过相应的激励措施加强企业对预算编制的执行工作。
   总而言之,企业的全面预算管理工作只有对出现的问题进行合理地应对,才能帮助企业发挥最大的经济效益。
   参考文献:
   [1]刘翠云.企业全面预算管理问题及对策探讨[J].财会学习,2019(04).
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   [3]王彩云.基于企业全面预算管理问题的探讨[J].知识经济,2018(22).
   [4]谭文明.提升企业全面预算管理水平的策略探究[J].财会学习,2018(18).
   【作者单位:巨之泰信息科技(苏州)有限公司】
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