绿化园林企业的成本核算与管控思路探析
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作者:徐华亚
摘要:绿化工作是城市发展规划中的一项重要内容。随着社会经济的发展,人们对环境质量的要求越来越高。因此,不少绿化园林企业如雨后春笋般涌现。资金是维系一个企业能流畅运转的根本,尤其是在绿化园林企业中,成本核算是支持一切经营决策的基础,企业的所有经济活动都必须要建立在准确的财务数据之上,因此建立合理的财务分析系统,才能实现高效、合理的成本管控模式。详细分析现代资金管理模式下企业成本核算和管控的思路,通过合理的分析,强化绿化园林企业对经济运行的管理能力,加强企业对自身资金的成本核算,提高财务管理水平。
关键词:绿化园林企业;现代管理;经济管理;成本核算
一、绿化园林企业在成本核算及管控中存在的问题
园林绿化是城市的外在形象,更是城市社会发展的重要体现,环境优美,空气宜人的“花园式”城市,才能提高人们的幸福感指数。同时,对建设者和外来投资者都具有很好的吸引力,可以更好的推动一个城市现代化的快速发展。因此,园林绿化工作是城市设计中非常重要的环节,不管是街景还是观光景区,这些绿化区域已成为城市重要的形象象征和精神风貌展现。作为城市景观元素中的主导因素,园林绿化企业本身也承担着不可避免,且不可推卸的社会效益职责以及义务,这层义务也是企业的社会信誉及人文品牌。企业发展与城市发展,城市发展与市民的生活紧密相连。
但是,在社会效益的框架下,绿化园林企业本身作为一个营利性企业,只有在确保自身的持续健康发展的基础上,加强成本管控和自我管理,不断提升经济效益,才能做到更好地服务社会,而在现今的企业资金成本管理中,阻碍企业长期发展的主要因素表现在两个方面。
(一)经济管理框架还不完善
绿化园林企业本身存在双层效益,其中一层作为普通的事企业单位和其他企业公司一样的经济效益产出;另一层则是企业负责城市园林绿地而产生的自身独具的社会效益产出。这二者共同构成了绿化园林企业履行社会责任的评价体系,因此针对绿化园林企业的成本核算也必须要兼顾到二者,让两种效益尽力保持平衡,这样才能促进企业科学发展。
由于绿化园林企业自身的结构复杂性,必须要建立起两套指标系统才能正确的管理和判断企业的发展状况和产生的资金成本消耗。一套是针对经济效益的相关经济指标,这套指标可以按照对应的利润收入和资金流出进行比对,在管理上十分直观和方便;而另一套是社会效益的判断指标,这套指标的建立则存在很大困难,一个重要的原因是社会效益指标本身并不好数据化,难以具体计量,要达成这一方向上的判断和裁定不是一件容易的事情,不少绿化园林企业在对经济效益与社会效益进行动态分析管理时没有建立起完整的框架。譬如:一些企业为尽可能的缩小成本,减少了绿地的维护投入,或者使用一些病苗或者劣苗建造园林,而另一些企业则在园林的维护或翻新过程中投入过多,让自己的资金链出现缺口,这两种状况最终造成企业的利益或者口碑出现崩盘,造成企业更大的经济损失。如何维护资金效应和社会效应的良好发展,提升其经济管控水平,已是摆在绿化园林企业管理者面前一个迫切需要解决的难题。
(二)核价需求的缺失
园林建设是一个大项目,苗木的栽植和养护,植被的购入,都需要投入巨大的资金。比如今年在许多城市比较流行的鸡爪槭,一颗的报价为一百四十元人民币,还有同样受热捧的旱柳,一颗报价为五百五十元,被很多园林设计师视为高档园林标志的美国红枫,报价为每颗一千八百元,即使是较為便宜的植物八角金盘,价格也从早前的每颗三角上涨到今年的每颗五角。而在园林养护上,下雨天土壤会受雨水淋浸,糊状的泥巴很容易对苗木的根部造成埋压,使苗木的成活生长率下降,需要翻新土壤,混凝土建筑的建设会埋压土地,减少周围土壤水分,因此要加大土壤的通透性,保证苗木的存活。此外,企业还要雇用职员定时对树木的外观进行适时修剪,保持树体美感。而修剪如果出现意外,留下桩或者橛,还会伤害苗木发育,因此也要投入相应的资金进行维护。由于绿化园林企业的资金挪用渠道多,流通大,在采购和人力雇用中容易发生贿赂等现象,而且其采购模式的单一化也对企业很不利。但是让人意外的是,现今大部分的绿化园林企业在植被采购,人力雇用等价格波动空间极大的业务中,却没有建立标准统一的核价模板和规范化的审计流程,这些因素造成绿化园林企业在大宗苗木植被采购过程中存在报价资料不规范、审核过程不透明、核价结果不理想等负面情况,在人力投入中容易出现偷报、瞒报的现象,最终造成资金流失,资源浪费,对企业的长期发展十分不利。因此,要在采购、养护过程中降低成本,实现资金节流的目的,企业有必要提出相应的审计核价措施,对采购的苗木有一个准确的市场价格掌握,对相关人力的投入和资金开销有一个具体的认知。企业应当通过制定标准完善的核价模板以及审计流程,从而在具体的执行过程中对成本加以控制,防止资金支出过大,预算超标的情况发生。
二、针对企业成本核算问题的解决措施
(一)信息化的经济管理框架
管理的施行需要依靠内部的信息交流,而企业的信息交流平台通常有两个方面,一是业务信息系统,二是社会信息反馈系统,这两方面信息系统共同组成了企业的信息交流平台。对于企业来说,那些规律性的,反复性的园林养护管理活动,可以按照固定模板建立起处理措施和应对程序,借助互联网的帮助,能够有效监管这些养护、采购活动中投入的资金,并估算未来继续在其中产生的资金消耗。
在进行更深入的成本管理管控分析之前,首先应当明白,企业的财务预算管理是决定企业成本管控水平的核心,通过对当前的资金流出及流入现状进行预测分析,根据相应的社会形势建立可靠的发展框架和发展步骤,从而定制出发展目标,并根据这一目标进行筹划和安排。首先绿化园林企业需要先编制绿地经营活动,然后根据这些经营活动展开投资规划,并对现今的流量状况展开预测工作。整个发展的规划必须和企业的实情相结合,实现成本管控水平的高效提升。 经济管理的全局性和局部性,企业的经济管理应当从整体入手,管理者需要根据绿化园林产生的效益效应和社会大众对园林的意见信息判断出企业目标和业务收支前景,以此作为企业自身的资金编制基础。
而在合理的编制基础上,企业要站在宏观的角度来看待绿化园林的发展状况,从社会因素和企业内部这两方的发展状况展开思考。经济管理至少应当包括三个区域的内容,分别是发展方向、经营目标和决策机制。要实现这三个区域的合理规划,管理人员也需要改变自己的管理观念,把资金管理理念作为园林企业日常管理的一部分去施行。如加强相关制度的实施力度,将财务核算编制成既定规范。根据过去2-3年企业的资金支出和收入对今年的收入预算进行管理,正确处理企业在维护园林,翻新园林上的支出,避免不必要的资金流失和浪费,造成企业损失。社会信息系统的记录也当更全面、更统一,让企业内部能判断出园林项目可能带来的收益和存在的风险,对资金预算和监督力度进一步加强。如果企业自身的资源足够,可以设置专门的监管平台和部门来进行监督工作,按照日、周、月、年的规律定期召开负责人会议,加强对园林养护、采购、设计、翻新等各部门的经费支出的情况。
(二)核价模板的建立
核价模板包括采购大宗物资,项目的长期投入等内容,模板的核价内容应当包括资金流出的方方面面,除了苗木本身的定价,还包括园林规划的投入费用、种植苗木的费用、运输费等。核价模板的核价内容越详细,越能帮助增强成本管控的力度。
核价模板的框架要科学规范,按照规范化的流程制定的核价模板才能帮助审计人员迅速获取到需要的数据。即在各种植的采购过程中,通过市场调研等方式比价,选择价格相对低廉且适合城市气候和园林建设需要的苗木用于企业的园林项目,提高企业的经济效益。企业应当结合自身所处的经营环境,建立完善的审计核价制度,可以避免供货方抬价、提价,或者内部人员赚取回扣虚报价格的情况,让公司的成本损失率降低。良好的审计核价可以帮助企业准确评估出预算资金额度,防止各部门经办人员与供货方当事人相互串通,对经济业务进行造假虚拟,夸大苗木的采购费用,套取企业资金。
完善的核价模板包括苗木价格模板、园林设计模板、苗木种植模板、苗木养护模板、灾害处理模板等几個方面。这些模板包括了苗木的购入,苗木的运输、苗木的后续使用所产生的费用。根据这些模板方向,审计人员应当有针对性的展开核价工作,并将所有模板的价格进行集合,得出最理想的苗木采购和园林养护预算,并根据预算来开展采购和养护工作。此外,采购人员除了按照规定编制预算,规范、完善采购流程制度,还应对苗木的质量加以重视,园林项目属于城市发展和规划的大项目,一但出现质量问题,所造成的影响会波及到各个层面,不仅仅是对城市形象,同时对大众的生活质量,环境的维护等各个方面会造成极大的伤害和经济损失。根据企业自身的园林设计,企业应当对供货商提供的苗木进行仔细的审查,避免项目的安全性和可靠性。采购部门应当注意节约成本和贪图便宜的区别,不要购买一些存在隐性疾病的苗木,导致绿化园林受到严重的侵害。质量不佳的苗木不容易存活,而带有病根的苗木在种植完成后还会对整个园林的植被造成危害。在采购过程中采购人员要严格依靠核价模板,以最合适、最合理的价格购入需要种植的植被,保证不会出现因为价格模糊,或者经办人员与供货方的串通,造成价格虚高、花费过多,给企业带来损失。
参考文献:
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[2]何丽昆.试论园林绿化工程施工质量控制途径及思路[J].价值工程,2018(08).
[3]张志杰.论园林绿化工程施工与养护管理策略[J].花卉,2018(12).
(作者单位:云南省富韵竹园林绿化有限公司)
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