集团企业财务管理信息化的问题及对策分析
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作者:项修金
摘要：信息技术在生产领域的快速发展集中体现它在改变生产管理方式的同时对其进行了优化。财务管理工作是集团企业生产管理工作的核心内容之一，财务管理的信息化也成为一个必然的趋势。当前我国集团企业无论是从数量还是实力上都处于一个高速发展的阶段，面临的内外部环境日益激烈，进行财务管理信息的优化能够解决集团企业存在的财务问题，提高集团运转的质量。基于此，文章将结合集团企业当下财务管理信息化的时代意义来分析目前我国集团企业在相关方面上存在的突出问题，并提出解决对策，以期提高我国集团企业整体的发展水平。
关键词：集团企业;财务管理;财务信息化;问题与对策
集团企业财务管理的复杂性在于对集团所属子公司财务真实情况的管理，管理的结果也会影响集团企业的长远性发展。信息化手段可以利用信息技术的数据处理优势，将复杂的财务信息资源进行整合，提高了财务管理的效率。
一、集团企业财务管理信息化的时代意义与内涵
财务管理的信息化一方面是科学技术发展推动下的管理方式的进步，另一方面也是我国社会主义市场经济发展到现有阶段的必然要求。在当代，科学技术已经深刻变革了经济的各个方面，而它的优势也转化为强大的经济效益，集团企业财务管理信息化也是出于这样的目标。在现有的经济时代背景中，信息化财务管理模式能够让集团企业缩短管理信息沟通的时间，从而保证集团企业的各个系统因子实现高速运转，进而为集团的正确决策奠定基础。
财务管理信息化就是在财务管理的各项工作中依托于信息技术手段和设备进行各种财务信息的搜集、处理。具体来说，当代集团企业财务管理的信息化就是以专业的数据处理平台为基础，在此完成资金管理、预算管理、财务决策、财务分析等各项工作。
二、当前我国集团企业财务管理信息化存在的主要问题
（一）财务管理信息流通反馈渠道不畅
集团企业一般规模比较大，内部比较复杂，这就对财务信息的沟通交流和反馈提出了较高的要求。集团企业财务管理信息平台是财务管理信息化的基础，它的最主要作用也是要进行信息流通与反馈。
从财务管理信息化的整个过程来看，集团企业的子公司财务数据需要向平台进行反映，由平台进行数据的分析。在这个过程中，我国很多的集团企业往往会忽视信息的整体性，或者是没有对信息的详细情况进行分析，即缺失了信息反向的沟通反馈。财务信息只是单向传输给管理者，而管理者无法从这个平台上对信息发挥的作用进行反馈，这个不畅通的沟通反馈机制大大折损了财务管理信息化的积极作用。
（二）财务预算管控不到位
财务预算是企业财务系统正常运转的重要工作内容，其目的是为预算的管控提供参考。我国集团企业往往出现财务的预算信息与企业的实际情况相背离，导致预算管控目标往往不能实现。例如，在财务信息管理系统中缺少对预算信息的实时监控，集团及其下属子公司的各项业务数据不能有效被整合到预算信息管控中。这样导致的后果就是预算管控集中在集团的高层管理者及其理念之中，而不是企业的实际业务之中，财务管理信息化也就失去了价值。此外，有些集团企业在预算管控方面缺少信息的分析功能，预算管控浮于表面，对下一个预算周期的参考性作用不明显。
（三）集团财务资金信息管理过于集中
财务管理信息化的目标包括在简化管理流程的基础上节约管理成本，而很多集团企业财务信息管理局限在资金结算上而不是整体的资金流向，出于管理者提高自身收益的本能动机，集团资金管理就会集中在集团的层面。例如，很多子公司有用自己的资金，但是透明度不高，子公司一般是并购扩张建立起来的，在信息系统中，集团管理者为了节约成本就会仅仅是局限在集团资金上，管理者对集团资金有较高的控制权，因此就限制了资金管理的覆盖面积，从而导致信息化的资金管理仅仅是局限在集团的层面上。
（四）子公司财务信息系统不一，各类财务数据分散
由于集团企业下子公司不全是内部新设而来，有部分子公司是通过外部并购方式而来的，这些子公司原本已有财务系统，这就导致集团内各子公司的财务系统不一。以H公司为例，单会计核算系统，目前市场上常用的如用友、金蝶、浪潮、oracle等系统都有在使用。
不仅如此，各类财务数据如会计核算、固定资产管理、預算管控、资金管控等财务子业务系统之间没有形成较好的数据交互，大量财务数据无法实现共享，“信息孤岛”导致公司数据无法实现传输，数据利用率较低。
三、解决集团企业财务管理信息化问题的对策
（一）建立动态式信息反馈机制
财务管理信息化平台要完全发挥作用的前提是财务信息的准确性和全面性，而鉴于信息反馈的重要性，集团企业就需要在信息平台上建立动态的信息反馈机制，从而保障平台能够真正发挥作用。对此，集团企业首先需要建立一个比较成熟的会计信息管理系统，在此基础上利用大数据的优势，来完成信息的动态反馈。通过这个信息处理系统，财务人员和管理者都能够按照一定的目标或者是功能查找到自己所需要的完整信息，尤其是子公司的财务信息合并情况，必须要保证数据的真实性和原始性。
同时，在这个数据信息系统中，更重要的就是建立一个动态的机制，即让企业相关的财务数据处于一个动态的“被管理”状态之中。例如，在这个信息处理平台中，信息捕捉应该是及时的，财务人员应该在数据发生变化或者是数据输入时就应该立刻发现，并作出处理和反馈。在此基础上，管理者则应该对数据产生的作用有明确的认知，即可以反向回馈给财务平台系统，为集团做出正确的经营决策。
（二）建立完善的预算信息管理制度体系
对于集团企业在财务预算信息管理上的问题，最直接有效的办法之一就是建立一个完善的预算信息管理制度体系。首先，集团企业需要重视预算的编制工作，由专门的财务人员负责预算编制和审核，预算编制应该尽可能完善和科学。其次就是解决财务预算管理信息化过程中数据分散、没有严格执行的问题。 要想解决预算信息的集合问题，集团企业可以在自己的战略管理体系中加入预算执行控制和预算考核评估系统。在这个系统中，集团企业在编制好预算方案后输入到系统中，结合整个战略管理系统中的各项业务动态，系统可以自行完成预算分析，进行预算控制，给出预算控制报告。同时按照不同的预算评估周期，集团企业将会定期得到预算考核的评估报告供管理者进行决策分析，这样就能够在有效节约成本的同时按时完成预算目标。此外，针对预算信息分析不够深入的问题，目前市场上已经出现了商业智能系统，在系统中可以对预算信息数据进行抽查，经过大数据的分析之后就会将数据转化成有效的信息，从而满足集团企业中各个业务分部的要求。
（三）优化集团企业资金管理系统
优化集团企业的资金管理系统核心在于解决资金管理与企业管理流程的契合度问题。集团企业的资金管理是一个比较广泛的工作而不仅仅局限在财务管理部门，对此集团企业的管理者和员工都要树立一个比较科学合理的理念——重视资金管理，优化流程，严格按照流程来完成工作。此外，集团企业还可以建立一个全面的管理体系，例如财务风险管理系统、银企结算系统等，这样就能够将企业的流程与信息系统的流程从细节上进行融合，从而保证资金管理的效果。
（四）推行财务共享模式，搭建财务数据基础平台
通过财务共享模式，提高财务数据的标准化程度，实现财务各子业务数据之间的交互，实现集团财务数据的共享。当然，前提是要有先规划并搭建好财务数据基础平台，包括统一的财务会计科目、统一的财务数据接口、统一的财务信息系统，消除财务数据之间的“信息孤岛”。在此基础上，更进一步要做的就是财务信息系统和业务信息系统的连接，通过业务数据财务数据的一体化，进一步提高公司整体管理水平。
四、结论
综上所述，集团企业财务管理信息化是当今时代下对企业高水平管理的必然要求，而目前我国集团企业财务管理普遍存在的问题主要表现在信息反馈机制不畅通、财务预算管控不到位、财务资金管理过于集中、财务數据分散“信息孤岛”等方面。对此，就需要集团企业着手建立一个动态的信息反馈机制、建立预算管理制度体系、优化资金的管理系统并推行财务共享模式，提高财务的信息化管理能力。
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（作者单位：海航实业集团有限公司）
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