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如何做好外贸企业物流风险控制

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  【摘要】近年来,随着我国经济社会的快速发展,提升了我国的经济水平,使我国在全球贸易的发展中,也占有重要的地位。而在全球贸易的发展中,依然会受到不同因素的影响,使我国外贸企业的发展不稳定,伴随着一定的物流风险,需要承受的压力越来越大。对此,为了能够促进我国外贸企业的稳定发展,那么就需要加强对其的管理,及实地调整贸易发展方式,优化贸易理念,能够对各项因素综合分析,制定完善的管理制度,全面地落实到各项工作中,从而使我国外贸企业对物风险有效地控制,促进我国现代化社会的经济发展。
  【关键词】外贸企业  物流风险  控制策略
  随着全球贸易的不断发展,使我国外贸企业在发展的过程中,存在着物流风险,而产生的影响因素也比较多,不同的因素影响,都会导致外贸企业的经济发展,而最常见的影响因素就是物流风险体系的不完善,无法在发展的过程中及时地发现所存在的问题,使物流风险问题越来越严重,最后使我国外贸企业在全球贸易发展中无法占有足够的优势。对此,需要我国外贸企业能够提高对物流风险的控制与管理,以完善的管理制度为发展基础,使外贸企业的风险防范能力不断地提升,为外贸企业的稳定发展奠定良好的基础。
  一、影响外贸企业物流风险的因素
  (一)物流风险控制体系不完善
  与一些发达家外贸企业相比较,影响我国外贸企业物流风险最大的因素就是不完善的物流风险控制体系,使物流管理工作的流程不明确,无法确保资金投入的准确性[1]。此外,在实际发展的过程中,忽视对各项工作的管理,使物流风险越来越严重,缺乏实践执行力度,无法确保企业生产环节与供应环节的有效结合,从而使外贸企业物流风险的成本管理持续地混乱。
  (二)缺乏对信息化系统的建设
  在互联网信息时代的发展中,结合我国外贸企业物流管理工作的实际需求,对其充分地利用,能够为我国外贸企业的稳定发展奠定良好的基础。但是,我国外贸企业缺乏对信息化系统的建设,忽视对互联网技术的应用,阻碍互联网技术的发展,无法确保物流管理工作的信息化发展。一方面,我国外贸企业的发展规模比较小,没有充足的资金费用建设信息化系统;另一方面,对信息化系统的维护,依然需要花费高昂的费用,使我国外贸企业无法承担。
  (三)管理制度不健全
  目前,我国大多数的外贸企业,都还使用传统的核算制度与方法,未能把物流成本与其他的经营成本合理地划分,只是为了日常的经营进行核算,失去了物流成本核算工作本身的重要意义。再加上外贸企业的物流成本核算工作具有一定的负责性,无论是对人员的费用计算,还是对企业固定资产的折旧计算,都使用传统的核算方法,是无法确保整体成本的科学性与准确性。而对其他工作成本费用的核算产生了极大的影响,从而影响了我国外贸企业的经济发展。
  二、外贸企业物流风险控制策略
  (一)完善物流风险控制体系
  完善物流风险控制体系,是促进外贸企业稳定发展的重要基础,能够对外贸企业的物流管理、财务管理等科学管理,促进各部门之间的协调发展。结合企业自身的发展,创新物流管理模式,能够与激励机制结合使用,充分地调员工积极性,提高整体的工作效率与质量。完善物流财务工作计划,针对各项工作内容及体制要求,加大对人力、财力、物力的安排力度,在部门之间的沟通与协调下,能够实现信息资源共享目标,对各部门之间的工作内容与职责明确地划分,有效地避免重复工作情况的发生,从而提升企业的物流成本。
  (二)加强对信息化的建设
  在外贸企业的发展中,制胜的关键就是物流工作的信息化管理,对先进技术与设备的引起,能够有利于物流工作的发展,有效地降低外贸企业物流风险,符合外贸企业的发展需求。加强对信息化的建设,需要注重信息数据的共享环节,无论是对信息数据的采集、整理、储存、分析等,还是对订单、客户信息、其他资料等,都需要建立完善的数据库,既加强对信息数据的管理与应用,又能够结合数据信息对市场的发综合分析,充分发挥出自动化技术的重要作用,为外贸企业的经济发展创造巨大的发展空间。
  (三)成本核算机制的建立
  把物流成本核算工作单独管理,也是为了加强对外贸企业物流成本的控制与管理,由于外贸企业的成本中心包含的部门及内容比较多,所涉及到的成本费用也比较多,那么就需要加强对各项工作的科学管理,由外贸企业的物流管理部门对自身的成本费进行控制,能够确保物流成本制定的有效性[4]。而采用作业成本法对外贸企业的物流成本进行核算与管理,能够确保资源的合理分配,全面实施到各项工作中,提高资源利用率,提升外贸企业物流成本费用。
  (四)培养高素质的外汇管理人才
  外贸企业提高汇率风险应对能力,需要熟悉国际金融市场知识的高素质人才,不断增强外贸企业外汇资产管理能力。只有具备外汇管理经验的高素质人才,才能帮助外贸企业预测汇率变动的趋势以及利用金融工具制定规避外汇风险的措施。外汇风险管理部门工作人員应该主动学习金融工具知识原理以及运用条件,把握金融工具的本质特征,灵活的运用金融工具组合帮助外贸企业规避风险。外贸企业要建立专门的人才队伍,安排人员研究汇率变动趋势和制定对策,应对汇率变动带来的风险,满足各项业务发展的需要
  三、结语
  综上所述,随着我国经济社会的不断发展,使外贸企业的发展规模逐渐地扩大,外贸企业的数量也在持续地增加,但是所承受的物风险越不断地加大,为了确保我国外贸企业的稳定发展,就需要加强对其的管理,制定完善的管理制度,确保各项工作的实施与发展,注重对信息化平台的建立,能够具有针对性地对物流风险管理,有效地降低对外贸企业造成经济损失,对外贸企业的物流风险有效地控制,从而促进我国外贸企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]王兰君.不同贸易方式下外贸企业物流系统风险预警分析[J].中国市场,2018,(20).
  [2]韩李强.中小型外贸企业内部控制及风险研究[J].中国总会计师,2017,(08).
  [3]刘浏.不同贸易方式下外贸企业物流系统风险预警[J].时代金融,2017,(15).
  [4]陈文群.外贸进出口企业物流与汇率风险控制探析[J].当代会计,2016,(10).
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