集中管控下的预算管理信息化建设实践分析
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摘要：随着我国经济的平稳发展，企业也越来越多，这意味着企业的利润空间在减少，竞争更加激烈。在这样的形势下，企业要不断地进行升级和转型，从多方面进行改革，才能适应市场和时代的发展需要，从而在市场竞争中立于不败之地。在企业的日常运营中，预算一直是企业发展的一个重要环节，它与企业的资金流动、运营生产等许多方面息息相关，因此企业只有更加高效、准确地控制和管理预算才能让企业的成本降低，提高利润空间。而如今网络通信和数字技术的发展使得各行各业开始逐步转为信息化和数字化运营管理，预算管理的信息化建设不仅方便快捷，而且相比人工控制管理更加精准，文章从预算的集中管控信息化需求、整体的设计方案及最终的实施效果预估等方面进行分析，为企业进行预算信息化建设管理提供参考性意见。
关键词：集中管控;预算管理信息化;建设实践分析
任何行业的企业运营生产工作都是极为繁琐和复杂的，这里面所涉及到的环节都包含着成本预算，因此，无论是环节预算还是总体预算，通过传统的财务人工管理不仅容易出现错误，而且人工管理很难达到控制的效果，结果导致在实际运算过程中容易增加一些不必要的预算，增加了企业的负担。
如今国家财会管理信息系统提出“相互融合、整体推进”的工作目标，企业为了更好地适应市场和时代的发展需求，开始逐步采用信息化预算管理系统NC平台为自身企业的财务预算进行管理和控制，该系统包括了行业会计核算、供应链、行业资金监管等多项具体预算子系统，能够更好地应用在不同企业的预算流程上，更好地细分了企业的财务预算管理。
一、集中管控预算信息化需求分析
（一）项目背景
近年来，企业的财务运行管理一直都是企业在日常管理中的一个大问题，如何将财务管理和控制更加系统化、程序化和精确化是企业财务管理的目标和现阶段工作。同时，企业的运营生产涉及到各种成本预算，如何在保证生产运营顺利的基础上提高效率控制成本预算，增加企业的利润空间也是企业在发展过程中一直希望的。对此，当信息化时代来临，数字化集中预算管理系统建立，这个系统可以满足企业更加快捷便利地进行预算的核计和管理，同时系统的信息处理无论是速度还是精确度上都要优于人工，因此在控制成本上也更加有效。而企业在实际操作过程中，应该将人力、系统相结合，形成预算管理系统，最终实现全面预算的管理和控制。
（二）需求分析
1. 建立全面预算管理信息，实现预算管理统一规范
每一个企业在运营生产过程中都存在自身的特点，因此在建立预算管理信息时要综合考虑企业的实际情况和预算管理需求，将预算管理系统与企业财务情况相互融合，在每一个环节上都尽可能无缝衔接，可以将人工与系统一体化运行，加强预算管理系统的可操作性。
2. 通过系统固化预算组织，落实全面预算管理权责
在实际的信息化预算管理操作过程中，必须要落实岗位人员和权责问题。因此财务预算是企业的关键环节之一，一旦出现问题，很可能影响整个企业的运营和工作，甚至会导致企业的财务链出现问题引发更大的麻烦。因此，在系统运行过程中，确保每一个子系统的运行都有管理责任人，并且确保职责到人到岗，一旦出现问题及时让相关负责人进行解决，防止问题扩散到整个系统运行中。
3. 建立企业经营全过程覆盖，实现全面集中掌控预算流程的系统管理
财务预算系统必须要与企业的整体工作相连接，确保每一个运营生产销售环节都有预算管理系统进行控制和管理，整个预算审批流程要规范化，包括目标制定、预算编排、申报审批、调整、执行到最后的评价等全流程在每一个预算审批过程中执行到位，实现管理闭环全过程。加强员工的预算管理控制意识，配合财务预算系统的执行。
4. 支持预算管理全过程网上处理，实现全员管理目标
信息化预算管理控制系统全程都是由网上操作，这样不仅方便快捷，而且可以打破时间和空间的限制，减少人力成本和预算审批流程的非人为限制因素。在系统管理体系中，要包括整个日常预算审批的全环节，并且实现信息透明、数据共享等要求，充分发挥信息化预算管理系统的作用，使得预算审批网上全过程意识深入人心。
二、总体设计方案
（一）行业财务管理信息功能架构
行业财务管理信息系统是由多个子系统组成的，其中涉及到财务管理分析、会计业务核算、预算管理和控制、企业资产管理和监管等多个子系统，帮助企业进行全面财务管理。一般而言，为了提供财务管理的效率和监管力度，财务管理信息系统会分为上下两个级别，由总公司和直属各单位分别管理，总公司对各个单位进行总体管控，而各个单位针对自身的业务范围进行相应管理和控制。而信息化在这其中的优势就是通过互联网和数字技术进行数据共享，从而保证数据的完整性和及时性。
（二）系统总体功能架构
系统的总体功能主要包含传统预算审核制度的整个流程，大致分为以下几个流程环节：预算编制申报、审核、调整、执行、分析评价、上报，还包括最基本的预算设置。预算编制申报系统就是让员工对工作项目的预算进行申报的环节;当员工进行申报后，系统会处理并审核项目预算的可能性和执行性，然后根据企业情况进行调整，最后批复;接着企业可以通知分析评价对预算数据进行查询和执行情况，最后是系统将对批复的预算进行上报，整合到公司财务管理中，以便今后的分析和总结。
（三）系统部署方式
企业通过NC平台对整体的财务工作进行信息化管理和控制，其中全面预算系统还会与其他的财务方面的工作环节相连接，形成一个有机财务管理体系，确保预算管理控制的实际性和可运用性。同时，全面预算管理系统的数据会和其他财务管理系统的数据一起存入数据库中，部分档案数据共享，在不耽误日常工作的同时严格保密重要财务数据，而数据库的数据保存也将有利于公司对运营财务管理进行调看和分析，提高了工作的效率。
三、实施效果预估
（一）预算基础档案统一、标准逐渐规范化
传统的预算标准和程序虽然也有进行统一规范，但是人工的方式在执行过程中还是会存在偏差，在执行力度上也不严，因此容易出现许多人为问题再加上没有建立严格的监管系统，执行效果较差。而现在信息化的预算系统将严格按照企业制定的预算标准执行，真正意义上达到了全面彻底的统一和规范，减少人为的标准偏差等问题，使得预算档案得以建立。
（二）预算控制由人工转为系统
预算控制是企业的重点关注方面，它可以有效地减少企业的不必要成本，增加企业的利润空间，从而实现企业的可持续发展。而信息化的预算控制可以真正达到这个效果。因为信息化的预算控制系统处理信息和数据的能力更强，也更加精准，通过精确的数据所得出的预算控制更加具有执行性，体现预算控制管理的严肃性。
四、结束语
財务预算工作永远是每一个企业的重点工作之一，传统的财务预算都是由人工进行，不仅在处理数据和预算工作环节上容易出现问题，而且无法形成系统性预算管理体系。而信息化的全面预算管理控制系统有效地解决了这个问题。系统将与财务工作的其他系统相连接，严格按照预算工作标准执行，从而真正实现预算的控制和管理，帮助企业和行业更精确地把控预算成本，促进其发展。
参考文献：
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（作者单位：中国联合网络通信有限公司河源市分公司）
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