建筑施工企业财务管理风险及审计对策解析
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摘要:随着社会主义市场经济的发展,建筑施工行业的竞争越来越激烈。为了在复杂的市场环境下完成生存和发展的任务,建筑施工企业必须有一个科学合理的企业管理方式,而财务管理是其中的重要一环。文章围绕企业的财务风险问题,从现存的财务问题和审计对策两个方面进行探讨。
关键词:建筑施工企业;财务管理风险;审计对策
建筑企业在其发展过程中,面临各种财务风险。为了有效避开这些财务风险,企业必须结合自身发展的实际情况进行风险分析,针对财务风险采取合适的手段来应对,尽量避免或者降低财务风险给企业带来的损害。企业针对可能的财务风险,也应该建立起完善的应对机制,加强财务管控。
一、建筑施工企业现存的财务管理风险问题
在現阶段,由于市场总体环境和企业财务方面的发展存在局限性,企业面临着各种各样的财务风险,具体如下。
(一)投标阶段风险
工程项目招标要求企业投入一定的人力物力,进行各种规范的准备工作,对招标项目投资者的资信程度、项目建设所需的资源进行必要的调查研究,要详细了解项目的投标规则和潜在竞争者的实力,从而制定科学的投标策略,从而提高成功的概率,并且获得对自己有利的合同价格。但是,竞标一旦失利,这一过程消耗的企业人力和财力往往得不到补偿.其他前期投资也会石沉大海。因此,在建筑施工企业的招标活动中,如果不审慎、不科学地制定投标策略,就会因投标的失败而影响企业其他项目的资金配置,从而导致财务管理风险。
(二)施工过程的财务风险
在承包工程施工过程中,施工企业的成本支出存在诸多变动。企业在施工过程中能否将实际支出的成本控制在合同价格范围内,决定着公司能否获得预期的投资回报,也决定了公司财务管理的健康与否。首先,在较长的时间内,市场价格因素直接影响项目的实际成本。一旦项目主要原材料市场的价格无法预测,项目的建设成本将难以控制。这就导致了建筑施工企业的财务管理风险。其次,在施工过程中,施工方案可能会发生许多变化。由于施工现场的条件和计划,或由于自然灾害等因素不能按期进行,会增加工程造价,财务管理风险增加。
(三)竣工结算过程中的财务风险
施工企业的项目投资需要按照合同约定的时间分期结算和回收。但是,建筑项目本身的技术复杂性、项目投资者的信誉情况、项目过程中经济金融环境和政策环境的重大变化等因素都存在不确定性,会导致无法按照预期计划收回项目资金。如果项目投资者因项目质量或工期的争议而不能及时解决项目,施工企业不仅不能及时收回投资,但也面临返工问题,需要增加成本支出,这对财务管理非常不利。同时,外部市场环境的变化可能导致项目经营投资者融资,项目资金未能及时到位也会给建筑企业的财务管理带来其他压力。
(四)分包过程中的财务风险
在工程的实际施工中,施工企业会将不同的分项工程或技术工序分给不同的施工方。然而,在选择分包合作伙伴和签订相关合同过程中,隐藏着许多财务风险因素。首先,如果合作伙伴不小心选择,可能会存在施工质量的问题,导致施工企业不能按时履行总承包合同的相关条款;其次,与分包商签订的合同。行为人可能因对方的信用问题而导致违约风险。
(五)相关管理队伍建设不够引发的财务风险
建筑施工企业财务管理者对工程项目负有预算、核算和财务监督的责任。如果财务管理者的风险意识和责任心不强,就不能准确地识别和评价企业工作中的财务问题,就不能及时与有关管理部门沟通并及时采取防范措施。此外,企业的财务管理者因为职位的特殊性,如多相关管理者责任心丧失或者利益的驱使,可能会出现利用职权来谋取个人利益的现象,对企业的财务工作来说是巨大的伤害。因此,对于企业的财务管理者必须进行严格的管控,企业财务管理者的监管制度必须严格有效,才能保证财务管理工作的有效性。
二、建筑施工企业财务风险内部防范策略
企业自身财务管理的建设是预防财务风险的首要手段,通过企业内部对制度和人员的建设等方面,来防范财务风险,主要策略如下。
(一)建立和健全企业内部的财务风险管理制度
在财务风险的管控过程中,科学合理的制度是财务工作在合理范围内、利用合理方式的保证。所以,要分析财务风险产生的原因,比较不同的风险,找到解决财务风险的方法,并制定相应的管理制度。在财务风险管理体系中,要注意对员工的培训,提高其财务风险预防意识,提升其财务风险防控技能,注意部门之间的协调配合,避免信息沟通不畅引起的财务信息错误。必须对财务管理的方方面面进行监督,并定期评估财务管理人员的素质,淘汰不合格的财务管理者。对于财务问题做到责任到人,加强相关工作人员对本职工作的工作态度。
(二)建立和健全企业内部的财务风险管理机制
建筑施工企业除了利用企业管理制度来规范相关部门的行为,防范财务管理风险外,还可以通过建立内控机制。内部控制是现代企业提高经营水平、降低经营风险的重要方式。打造基于内部审计和会计控制的内控机制,可以减少企业管理体系中个体主观因素和不科学经验对企业决策的影响,保证财务问题都是经过了科学合理的管控过程。
三、利用内部审计来降低企业的财务风险
内部审计是企业自我评估和自我诊断的重要手段,通过科学合理的内部审计,可以及时发现企业的财务风险,寻找财务问题根源,从而进行及时的改进。
(一)加强对项目关键审计主体的审计
在建筑施工企业内部审计工作中,准确核算工程实际成本是最重要的工作。工程造价核算最困难的部分是工程量的计算,因此工程量是施工企业内部审计的关键审计对象。为了提高企业财务风险识别和控制的效率,必须首先加强对隐蔽工程和计划变更的审计,加强对工程量计算方法的审计,逐一消除所有存疑项。其次,实地调查存在重大疑问的部分,并与相关专业技术人员配合。最后,要认真检查项目的价格要素,特别注意新技术、新材料的应用。 (二)对项目资金分配和项目费用进行跟踪审计
建筑施工企业在项目投资过程中,资金具有比较大的流动性,会在不同的主体间进行长时间的流动。根据财务管理报表和项目预算对具体项目进行跟踪和审计,可以及时发现资金使用中的问题。并通过科学的风险评估系统对相关问题进行评估分析,帮助企业财务管理部门找出问题的根源,并采取措施预防和纠正。同時,通过对企业资本和项目造价内容的跟踪审计,也可以发现施工企业内部控制机制不健全的地方,从而促使企业及时调整,对内部控制机制的相关制度进行完善和对风险防范方法进行改进,提高企业的财务风险管控能力。
(三)确保企业内部审计的独立与真实客观
企业要想建立起科学合理的风险防控机制,必须重视内部审计这一重点,利用内部审计的价值,而这种价值的实现源于内部审计报告能够客观、科学地评价企业的财务管理和经营状况,而且内部审计相对独立于企业其他管理部门。因此,建筑施工企业需要在提高财务管理风险防控能力的基础上,确保企业管理体系内部审计相对独立而且工作客观真实。需要注意审计人员的责任意识培养,提升其审计工作的技术手段,增强风险评估体系的科学性,而且相关部门对内部审计工作要有效配合,以实现审计工作对财务管理风险防控的价值。
(四)加强财务审计人员与审计队伍建设
审计人员的素质直接影响到审计的结果。对建筑企业财务管理风险的分析和预测需要具备多种专业知识,包括市场环境、工程项目和财务管理等各方面的专业知识,还需要熟练运用财务审计软件进行审计的能力,以及建立财务管理风险分析系统的能力。要加强对审计人员的上述方面的考评,并不断进行培训,以提高审核员的素质。通过适当的激励机制,使审计人员在建设项目审计中更加负责任、更好地履行审计职责。审核员要有积极性,在施工中具体情况具体分析,发挥审计工作的价值。
四、结语
对于企业的生存与发展来说,财务问题一直是大问题,增强财务风险管控能力是企业管理的一个重要环节。在企业的财务管控实践过程中,建立起科学合理的财务制度和审计制度,建立起高素质的财务管理人才队伍和审计人才队伍,从细节出发,严密防范财务风险,保障企业的稳定发展。
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(作者单位:军委机关事物管理总局工程代建管理办公室)
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