加强石油企业采购成本控制的若干策略

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】石油企业的生产过程，也是物资消耗的过程。企业采购工作的好坏，直接影响企业的经济效益。因此，在保证生产的前提下，加强企业采购管理工作，对于节约物资消耗，降低物资采购成本，加速资金周转有着十分重要的意义。本文围绕生产建设目标，有效降低物资采购成本的消耗，从供应链源头入手，采取多种措施，加强物资采购的精细化管理，在具体工作中运用采购降本管理法，不失为提高油田经济效益的有效途径。
　　【关键词】石油企业  采购管理  采购方式  资金周转  成本控制
　　企业竞争随着经济全球化的兴起日益激烈，更高效地获取和利用市场优质资源，是企业在市场竞争中捷足先登的绝妙锦囊。企业采购作为获取企业生产资源的主要手段，在企业竞争优胜劣汰法则中扮演着重要角色。企业在管理中需要通过有效管理采购环节、加强控制采购成本、恰当选择采购方式并合理分配采购资金，用有限的流动资金撬动更多的资源，完成采购成本下降的目标。加强全价值链、全口径、全过程、全员成本管控，以低成本战略全力推动油田提质增效升级。构建成本构成重分析、方案会审到要素，指标分解到岗位、过程管控到节点的管理模式，对降本增效发挥着积极重要的作用。
　　一、物资采购成本控制的重要性
　　物资采购成本控制既是企业生产成本解决的源头又是重点，物资采购成本的控制方式和降低手段，对企业经营业绩至关重要。物资采购价格合理与否，直接影响企业经营活动是否有序开展：产品成本随采购价格过高而增加，势必影响企业产品销售和利润;产品品质因過低价格采买劣次物资品质而下降，势必降低企业经营产品的市场竞争力。物资采购成本占据企业支出总成本份额越重，缩减物资采购成本支出，企业利润将出现明显拔高，对整个公司生态运营具有良好正反馈。因此，采购部门不光是企业生产成本的形成部门，更是企业收益提升的动力源。物资采购成本控制是企业提升效益的有效举措。
　　二、有效降低企业物资采购成本的措施
　　（一）精确完善需求分析
　　需求分析，是依据企业的需求历史或者企业生产计划等进行统计分析，归纳出需求规律，据此推测下一生产周期需求的原料和原料质量，解决企业用什么、用多少、何时用的难题。以需求分析为基准，结合企业物资需求变化周期、收货准备期、货周转量、库存饱和状态等，搭建连贯订货启动、操作系统乃至库存智能管理平台，两全库存供给和库存成本控制，进而实现物资采购的适合、适量、适时，达到全盘缩减采购成本的宗旨。因此，为保障企业物资供应的准确性、及时性，达成降低物资采购成本的指标，企业必须完备需求分析流程。
　　（二）完善物资采购财务管理制度
　　科学制定并完善物资采购内部会计控制制度是降低企业物资采购成本的科学保障。规范企业物资采购工作流程，既能保证企业生产物资的正常供应，还能规范材料采购人员的行为，从而防止在采购过程中发生违规行为损害公司利益。加强材料采购原始凭证的审核管理，规范物资采购信息管理系统中采购数据的录入，正确、全面、及时地完成企业生产成本的会计核算工作。建立物资采购供应商管理制度，形成合格供应商名录与档案，按期对供应商的产品状况、价格情况、供货及服务情况资料收集分析完善。企业物资采购过程首先应根据供应商档案记载选择合格供应商，建立供应商准入制度，只有供应商满足企业财务、审计、生产等部门考核合格才可成为候备选择。
　　（三）制定物资采购项目预算
　　制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时还是组织政策的一种延伸，更是一项控制机制，发挥着标准的作用。物资采购项目具体实施之前开展采购预算是对物资采购项目采购成本的估计和展望，是理性规划总体项目资金分配实施的开端。不仅对物资采购项目资金处置实现合理设置，还能建立资金使用准绳，有利于在采购实施行为中对资金使用进行检测与控制，确保物资采购项目资金使用在合理范畴之内。采购预算的约束行为，可以提高物资采购项目资金使用效率，有效提升物资采购项目采购管理资源调配，有利于发现资金使用过程中的例外状况，实现物资采购项目资金正确导向，达成控制物资采购项目采购成本的目的。
　　（四）明确物资采购项目全流程成本，控制总成本
　　研究降低物资采购项目成本课题之前，首先应该明确全流程成本，有效控制物资采购各环节成本，从而缩减总成本。在这一过程中，不应一味追求物资的低价，还应综合考虑质量可靠、供货及时、服务优质、货源相对稳定等相应的潜在成本，单独降低企业物资采购过程中某一项要素的成本反倒会增加其他要素的成本，因此我们可以通过建立全流程成本概念来综合考虑设定合理的评价比较标准，选取最优的采购方案，实现整个物资采购流程的成本控制和管理。企业的物资采购管理人员应该从物资采购全流程来衡量成本效用，细致入微地探究降低物资采购总成本的有效措施，按照此种观念才可在采购过程中发觉降低成本的机会。
　　（五）强化成本构成研究分析。
　　明确成本构成分析在物资采购全过程的指导、管控和监督作用。积极探索应用价格指数模型，建立涵盖42种大宗原材料及占油田80%采购资金重点物资的5种价格指数模型，应用线性市场价均价模型、市场均价比例指数模型、采购价指数模型、阶梯价市场均价指数模型和BW价格指数模型对不同种类物资进行价格预测分析，为采购部门把握市场先机提供了强力的科学保障。参考卓创、意达钢材等专业资讯网站发布的主要原材料市场价格信息以及中石化、中石油同行业物资采购价格，强化成本构成分析结果与市场价格、同行业采购价格、历史采购价格的比对验证，准确把握价格波动区间，指导采购人员适时采购，增强采购价格的市场导向性，有效规避价格风险，提升价格管控水平。
　　三、结束语
　　企业产品生产成本的重要组成部分即为材料采购成本，通过科学的管理手段、有效的财务和采购制度加强对材料采购成本的控制程度，从而降低物资采购成本，提升企业盈利水准，使企业经济向好发展。同时，企业应建立预警机制，及时发现物资采购过程中的问题，凭借完善内会控制制度、建立供应商管理制度、健全材料价格评估体系等科学手段实现科学化采购，再辅以财务管理控制手段的实时处理指导并实现高效化采购，推动物资采购成本的缩减，提升企业创造财富的能力。
　　参考文献：
　　[1] 李新罡. 企业物资采购成本管理[J]. 合作经济与科技，2018，576（01）：148-149.
　　[2] 廖媛. 浅析企业物资采购成本的控制[J]. 中国国际财经：中英文版，2017（23）：46-47.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15159631.htm