企业电子采购的成本控制
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摘要：针对影响电子采购的各种因素，找到解决的方法，对企业电子采购存在的问题进行分析，提出控制采购成本的新途经，最终以低成本获取高效益。在企业运行中，采购管理的发展及控制，是面向市场在适当的时候以适当的价格从适当地点购买到适当的数量的活动。通过电子采购的合理运用。在企业中合理的控制采购成本。相比于过去企业偏重于市场带来的销售收入，没有及时注意到电子采购管理可以降低采购成本的问题，所以，详细掌握电子采购成本控制的合理方法。对于企业在采购发展很重要。
关键词：成本控制 电子采购
一、采购成本控制概述
（一）采购成本的概念
采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的采购成本可以分为可计算的成本和机会成本。可计算成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本，机会成本是指在采购活动的机会成本。采购成本也可以是采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制定人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本在采购的各个环节中都可以看到。
（二）控制成本的方法
1.集中采购法
同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。
2.批量采购法
在集中采购的情况下，数量的增加形成了不同的批次，在采购成本与采购批量之间存在着负相关关系，而在采购批量和储存成本之间存在着正相关关系，为了使企业采购成本与储存成本之和最小，需要在采购部门与仓储部门之间确定一个最优的经济订货量。这个经济订货量虽然不能使采購成本或储存成本中的任何一方达到最小，但却可以使二者之和达到最小。这里，建立经济订货量模型以求最优订货量。
二、企业电子采购系统
当计算机化在采购上成为作业规范，并没有一套标准的电脑系统，不同形式的系统表现出不同的功能活动。因此，在整个采购作业系统中应包括采购资料库、管理情报系统、采购作业系统、决策支援系统及MRP系统等。
（一）采购资料库
资料库是经由计算机所处理的资料集合，而一个标准的采购资料库需要许多标准化的组成要素。举例来说，一个采购的循环必须有标准的定购规格、名称、订购单位、衡量单位及对所有欲采购及储存物料的编码。
物品及采购资讯的标准化对于采购循环是必要的，因为其他采购功能的进行必须要具有一致性的资讯配合。有三种可以用来收集电子采购系统资料的资料库形式，包括：
1.物料名册。物料名册主要记录了拟定购的特殊物料的所有资讯，主要是：库存数量及描述;订购政策;购买时间;物品编号;成本、衡量单位;历史资料及预测;存货;使用量：合格的供应商。
2.供应商名册包含了有关供应商的资料：名称及地址;绩效资料;交易条件;主要产品种类;运送资料;采购记录;所有未交货的订单资料。
（二）管理情报系统
根据采购资料库系统的建构，收集了管理上所需要求的情报，能够通过的情报种类包括：
1.采购历史资料。每月报告，但也有部分为收集每年的资料情报。它可以显示出每种物料的所有订单、数量、供应商、单位价格、物料需求及物料收到目的详细情报。
2.物料价格变异分析。每月报告，此报告汇集了所有单位价格与标准成本不同的每一笔订购单。
三、企业使用电子采购控制成本时存在的问题
（一）企业实施采购成本控制的重要性分析
对于企业来说，在平常的工作中，必须控制好企业的成本，只有控制好成本，才能最大限度的获取经济利润。管理好公司的成本，才能在公司产品的生产和销售中实现公司的经济效益。这直接关系着公司和每位员工的切身利益，并且控制好了经济成本的投入，可以在同行业中更具有优势。在目前的情况下，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期在逐渐地缩短，消费者的产品需求也越来越多样化，以及产品技术层次不断提升的压力下，如果没有有效的办法为企业开源，那么节流则成为企业控制成本的有效措施之一。降低采购成本则是采购人员为企业提供增值的最直接的方法。
（二）企业不重视采购的风险管理
对于传统的采购来说，采购部门只是企业的执行部门，不参与到企业的管理过程中去。部分企业不重视企业采购发现的管理，导致采购制度不完善、不规范，基础工作薄弱。企业的管理者单纯的认为采购只要钱花的少就是好，企业的工作重心应该放到研发部门、市场部门、销售部门等，企业的低成本扩张和谋求更大的发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的事情不会影响企业的发展。
结论：通过对企业电子采购的成本控制的研究学习，个人认为做好采购成本控制，需要增强成本意识，对影响采购成本的各个因素进行分析，在根据经验和知识设计出适合自己的一套采购成本控制方案。电子采购的使用在今后会更加频繁，与电子采购相关的软件、采购方式、供应商合作关系都会在一定程度上发生改变。因此，企业降低采购成本是提高经济效益和行业竞争力的重要途径。实现企业采购成本的最小化和经济效益最大化的目标，关键是要转变采购观念，学会使用先进的采购技术和科学的管理方法。
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