施工企业材料采购环节内部控制
来源:用户上传
作者:
摘要：作为企业管理中一种非常重要的途径，内部控制在优化企业运营环境，提高企业经济效益等方面发挥着积极作用。新时期，建筑行业的发展使得施工企业面临着越发激烈的市场竞争，想要实现自身的长远稳定发展，就必须做好材料采购环节的内部控制，减少和避免企业发展中的各类财务风险。本文从材料采购内部控制的意义着眼，分析了施工企业材料采购的现状，并就施工企业材料采购环节的内部控制措施进行了讨论。
关键词：施工企业;材料采购;内部控制
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）012-0058-02
前言
内部控制在现代企业管理中发挥着重要作用，通过有效的内部控制，能够对企业管理进行规范，提升企业的经济效益。对于施工企业而言，内部控制包括了成本造价控制和材料数量控制，若企业能够对材料采购的细节进行严格把控，则企业后续的经济发展就有了准确的方向。基于此，企业应该高度重视材料采购环节的内部控制工作。
一、施工企业材料采购内部控制的意义
一是内部控制能够帮助企业实现自身的经营目标。施工企业在进行材料采购的过程中，通过有效的内部控制，能够尽可能降低材料采购过程中的各类风险，更好地满足市场发展需求，降低材料采购成本，促进企业经济效益的提高;二是能够提高资金利用率。合理的材料采购数量及采购时间能够有效降低企业的材料存储费用，在保证材料供应效果的同时，减少资金消耗。采购人员在开展市场分析的过程中，可以选择以新材料替代旧材料，一方面可以进一步提升工程的质量，另一方面也能够有效降低成本。通过有效的内部控制，能够提高材料采购的效率，降低成本消耗，还能够保证企业内部各部门的相互监督，避免采购人员与供应商勾结拿回扣的现象，以此来促进企业整体效率的提高。
二、施工企业材料采购现状
施工企业材料采购是内部控制的一个重要环节，也是成本控制的核心组成部分。新时期，建筑施工单位在开展生产经营管理的过程中，都是以项目施工为核心，关注成本核算工作，强化企业材料采购管理，提升内部控制，能够实现对企业生产经营成本的有效控制，促进企业市场竞争力的提高。施工企业材料采购通常都包含几个基本流程，一是预算人员依照工程项目的具体内容，制定出全面细致的材料采购计划;二是采购部门通过市场调查等方式，就材料供应商进行调查;三是依照材料采购计划和市场调查结果，组织材料采购工作，在材料采购的过程中还应该对材料质量进行调查;四是采购人员和库管人员需要对材料进行验收，做好入库工作;五是财务部门依照检查单据，向供应商付款，在付款的过程中需要做好必要的核实工作。
现阶段，我国施工企业在制定管理制度的过程中，一般都是将目光放在生产经营方面，对于内部控制缺乏足够的重视，制定出的规章制度仅仅停留在表面，无法在施工中发挥出应有的作用，也影响了材料采购的效率。同时，在施工企业采购中，采购方缺乏与供应商的有效沟通，使得企业在进行材料采购的过程中，存在采购材料与施工需求不符的情况，导致企业交易成本的提高。从保证工程项目顺利施工的角度，施工企业在完成材料采购后，还需要将其运输到施工现场，这样会导致材料运输费用和存储费用的增加。
三、施工企业材料采购环节内部控制措施
1.完善信息管理
新环境下，施工企业在经营管理的过程中，应该积极引入供应链模式，构建基于供应链的内部控制机制。具体来讲，施工企业应该立足工程需求，从项目中标、工程施工到竣工管理、运行维护等环节，做好材料运输、信息管理和资金成本的有效控制，形成施工企业、材料供应商以及消费者之间的综合供应链模式。这样的模式能够对施工企业材料采购流程进行简化，提升材料采购的效率，节约成本费用。在构建基于供应链模式的内部控制时，一方面，施工企业应该做好供应商信息管理。在材料采购环节，施工企业必须对供应商的经营能力进行分析，做好信息收集管理，为材料供应链的建设和完善奠定坚实基础。同时，企业还应該将自身的内部评价结果分享给供应商，通过相互沟通来实现对于经营模式的改善;另一方面，施工企业应该做好材料的信息管理。工程项目的施工周期较长，因此在材料采购环节，应该保证材料到场的准时性。施工企业应该完善内部信息管理系统的建设，提升企业各部门的分工合作效率，实现协调运作。另外，企业还应该建立相应的电子材料供应链管理系统，通过材料共享实现效益提升。
2.强化管理控制
一是应该保证采购编制计划的合理性，以此来避免盲目采购的现象，预防材料挤压问题，促进资金使用效率的提高。在进行材料采购前，采购部门需要依照工程部门提供的材料预算额，将库存费用扣除后，进行材料采购计划的编制工作，确认后交给主管工程的领导进行签字确认，以此来保证材料采购计划的合理性和有效性。同时，主管领导需要做好材料类型及用量的审批工作，对材料采购计划的合理性进行明确，减少材料采购品种不全、材料采购数量不当等问题;二是应该认真选择材料供应商。施工企业在对材料供应商进行选择的过程中，应该充分考虑其市场信誉和经营能力，以诚信作为合作的基础，保证合作效果，避免供应商工作不负责给企业带来的经济损失。在构建起长期合作关系后，企业可以制定更加完善的材料供应链，提升企业内部材料管理效率，为工程项目的建设奠定良好基础。在这个过程中，施工企业还应该从自身的材料需求出发，做好市场调查，明确材料的品牌、质量和价格，以此来对材料采购的价格进行控制。新时期，很多施工企业都建立了完善的电子商务平台，可以在电子商务平台上对供应商进行对比，通过招标采购的方式来实现成本控制;三是做好成本控制。施工企业应该制定切实可行的材料采购计划，保证材料性能的优越性，对其采购数量进行明确，保证材料采购的合理性。成本控制会对企业的经济管理效率和内部控制水平产生直接影响，必须得到施工企业的高度重视。在这个过程中，施工企业还应该做好采购材料的质量监管，避免不合格产品对工程施工质量的影响，另外，企业还应该构建起严格的材料采购制度，对材料采购过程中可能存在的各种问题进行解决，以此来促进经济效益和管理效率的提高。
3.完善监管机制
施工企业在进行材料采购的过程中，可以采用分权管理制度，对材料采购决策、采购执行、采购验收、结算乃至采购使用等进行分权管理，确保材料采购过程中各部门的分工合作，同时也能够实现相互监督，形成完善的采购机制。另外，在进行材料采购的过程中，通过各部门明确分工，将责任落实到个人，提升施工材料内部控制的有效性。从施工企业的角度，在进行材料采购前，需要从实际情况着眼，做好采购成本相关指标的编制工作，在采购过程中还需要做好材料质量检验，在保证其质量的同时降低采购成本，提升内部控制的有效性。在采购工作完成后，还应该依照成本控制、材料质量等，做好总结评价工作，及时找出其中存在的不足和问题，为后续的材料采购积累经验。从保证企业自身利益的角度，企业还需要规范采购行为，重视材料采购的监督检查工作，材料采购环节涉及的内容众多，如计划制定、计划审核、合同签订、成本核算等，施工企业需要强化对于所有环节的监督管控，保证材料的质量。
四、结语
总而言之，施工企业应该高度重视材料采购内部控制，强化材料采购管理，做好相应的信息收集整理工作，选择诚信供应商，做好成本控制，同时也应该制定完善的材料采购监管机制，通过完善的内部控制制度来促进内部控制效率的提高，在维持企业稳定健康发展的同时，促进其经济效益的有效提升。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14939634.htm
