大数据对医院档案管理发展的影响与建议

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　　【摘要】新时代的到来，迎来了一场席卷各行各业的信息技术手段变革。当前，“信息化”已成为时代必然的发展趋势，在此背景之下，大数据技术的强大信息分析能力，对医院档案管理的发展带来了极大的影响。本文通过分析大数据技术的带来给医院档案管理工作带来的利弊影响，就如何运用大数据手段提高医院档案管理工作水平提出建议，希望能为保障医院档案管理工作持续稳定发展带来一点助力。
　　【关键词】大数据，医院档案管理，影响，建议
　　大数据技术的本质是将海量信息混杂的数据按照需求进行高效、便捷、快速的梳理与分析，对于医院档案管理工作来说，可通过信息化手段，将档案建立一个不占实际空间的大型数据库，且便于随时随地的从中抽调档案，节省人力物力，让档案管理更为有序、优质。因此，为了更好的运用大数据技术，辩证看待大数据技术带来的利弊影响，对于找出合适的大数据运用手段，帮助医院档案管理工作的质量整体上升，有着十分重要的价值。
　　一、大数据对医院档案管理的影响
　　（一）积极影响
　　1.促使医院档案管理朝信息化转型
　　随着大数据技术的应用，医院档案管理的手段正朝着信息化进行转型。促使这一现状的成因，是因为医院的档案管理覆盖面大，且需要处理的内容信息量较大，日常的档案管理工作包括医院开展的各项日常会议及活动，还需要对财务收支、病人信息、药品管理、医疗器械使用等方面进行详细的记录。传统的档案管理工作主要依靠人力运作，已经无法满足医院日渐增多的发展需求，因此，将档案进行信息化处理，是解决上述问题的最佳选择。
　　2.便于医院档案管理的信息储存
　　传统档案多以纸质为主要载体，然而纸质档案不仅会耗费大量物资，在储存管理方面，还需要有专人进行管理并占据大面积的空间，同时，查找信息耗时耗力，也不易长久保存。信息化手段的运用可帮助医院纸质档案变为电子的形式，带来的是管理形式的便捷，如何有效开发档案，发挥其最大作用，还需要应用大数据手段进行宏观管理，从而能够依据工作需要，从海量数据中快速甄别有效信息，提高医院档案管理的精确性和便捷性。
　　3.切实提高医院档案管理工作的效率
　　传统档案管理依靠人工进行操作，查找或储存档案手续复杂，这一环节的时间被延误，进而会影响到下面所有环节的工作开展，并且因人工计算、审核的原因，甚至有些数据会出现错误或遗漏，实在是为医院后续的工作带来了极大的影响。然而，通过在医院档案管理体系中融入大数据技术，档案管理人员的许多工作可以借助电脑快速简单的完成，计算机系统还可以自动对数据进行审核，避免数据出现错误或遗漏，从而有效提高档案管理工作的效率，给医院的其他工作带来便利。
　　（二）消极影响
　　大数据在为医院档案管理带来便捷的同时，由于数据的输入依靠人力进行，原始的纸质凭证大多没有存留，将会极有出现为了个人私利或他人胁迫而在数据上恶意修改的行为。以医院的财务档案为例，如果有惡意的行为出现，由于原始的财务信息凭证没有留存，且查询信息时看到的是网络上输入的数据，无从对原始数据进行核对，将会给医院带来巨大的财务损失。并且，大数据的使用是依托于网络建成的，一旦有技术高超的黑客侵入系统，医院财务档案的数据将不再确保其真实性和安全性。这与最初运用大数据帮助医院档案管理健康发展的初衷背道而驰。
　　二、运用大数据良性发展医院档案管理的建议
　　（一）转变医院档案管理观念
　　就现阶段医院运行的档案管理工作来看，大部分医院已经意识到未来的发展将朝着信息化转型，引入大数据技术是必然之举，开始调整档案管理的工作方式，并引进信息化设备。然而，就实际工作成效来看，大部分医院的档案管理工作仅仅是将医院档案信息化处理，视其为新的保存手段，工作的管理思路依旧是传统档案管理的观念。究其原因，是因为医院档案管理的工作人员以及医院的高层，没有充分意识到大数据技术对医院档案管理的开发程度，并没有将这一新手段的运用与医院未来的发展结合在一起，忽略了其中巨大的经济效益和社会效益。因此，针对这一情况，首要的改善措施就是让医院档案管理的工作人员充分认识到大数据技术的重要性和应用手段，使其能够有效结合工作需求利用大数据技术，通过实际工作的改变让他人看到大数据的优势，其次，要从医院高层及各部门管理人员的思想工作入手，让他们通过实际的接触，看到大数据技术为医院档案管理带来的改变，并意识到医院档案管理工作水平与医院其他部门工作水平的紧密联系，最后，为了让医院全体工作人员正确意识到大数据技术的价值，应在医院积极开展宣传档案管理与大数据结合的积极发展趋势，便于为医院档案管理工作的开展提供帮助。
　　（二）加强医院档案管理的硬件与软件设施配置
　　在医院的档案管理工作中若想充分发挥大数据技术的优势，需要在硬件与软件方面提供相应的准备，为此，医院应设立专项资金，为医院档案管理的转型提供助力。然而，许多医院对此并没有产生重视，造成医院档案管理的现行模式依旧是以人力为主，相关配套设施的不足，使得信息化手段成为辅助，没能有效解决医院档案管理存在的问题，有碍于医院的发展建设。因而，医院应该学习先进的档案管理观念，及时在资金及人力资源方面进行投入，并从以下几个方面着手：（1）根据医院的实际运行状况和档案管理工作的需求，确定软硬件设施的实际报价并制定合理的设施购买清单，然后以此开展采购工作。（2）为确保设施良好运行，可安排专业人员定期对档案管理部门的设施进行检修与更新。（3）如果医院的经济效益不错，可根据医院档案管理工作的性质与需求，组建专业技术团队，负责档案管理方面的软件开发和平台构建，用以提高档案管理工作的质量与安全性。
　　除此以外，为了确保档案管理工作有效开展，相关工作人员也应有目的的开展计算机方面及大数据应用方面的专业培训，确保能够充分发挥出软硬件设施的优势。同时，医院应将档案管理工作的分工进行明确的责任划分，规范化操作流程，通过组建专门的档案管理监督小组，对档案管理人员进行督促，对其起到约束的作用，监督小组人员可及时指出工作中的问题并按规定惩罚，以此确保档案数据的真实度和管理工作的质量。
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