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新医改形势下大数据对医院档案管理的影响分析

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  【摘要】随着现代经济社会的发展,医院档案管理的水平和要求不断提升。在医院开展档案管理的过程中,由于理念与模式的原因,仍然存在诸多问题,亟待优化提升。
  【关键词】新医改;大数据;医院;档案管理
  随着现代经济社会的发展以及科技的进步,医院档案管理工作开始呈现出新的形势,对于医院档案的大数据管理提出了新的要求,如何基于现代信息技术,不断优化调整工作模式,实现医院档案管理的规范化、科学化、高效化运作,对于医院档案管理发展而言具有至关重要的意义。
  一、新医改形势下医院档案管理存在的问题
  (一)档案管理数据建设工作不受重视。在开展医院档案管理过程中,大数据开发工作往往不受重视。医院管理者普遍认为,保障诊疗工作的顺利推进,是医院管理工作的首要任务,档案管理作为辅助性工作,在整个工作体系中往往处于非核心地位,对于这种情况,要从顶层设计角度出发,提升领导的重视程度,加强对档案管理工作的支持力度,在人力和财力上给予倾斜,提升档案管理水平,满足现代大数据发展需求。
  (二)档案管理模式过于传统。在新形势下开展医院档案管理,很多工作人员认为这是一项传统工作,不注重工作模式与理念上的创新,秉持传统的工作模式,没有将医院档案管理与现代管理理念、现代大数据信息技术结合起来,总体工作效能不高。随着现代工作形势的发展,传统医院档案管理工作已经开始发生变化,对于管理工作要求也更高,在工作中呈现出很多新局面和新问题,如何利用现代科学手段实现医院档案管理的规范性,是现代工作发展的一个重要方向。
  (三)缺乏有效的档案管理体系。在新形势下,开展医院档案管理需要一个科学的大数据管理体系,这也正是现代欠缺的地方。在管理过程中,要明确管理流程和管理要求,通过体系上的优化,实现科学管理目标,提升综合工作效能。在工作实践中,不管是组织架构还是工作运转,都有亟待提升的地方。不管是具体工作人员还是管理人员,都要坚持顶层设计,通过工作架构上的优化探索,实现医院档案管理效能的提升。
  二、利用大数据优化医院档案管理的路径
  (一)结合信息技术,挖掘数据优势。在医院开展档案管理的过程中,档案人员要充分认识到现代信息技术的重要作用,将管理理念与现代信息技术有机结合起来,通过创新医院档案管理模式与理念,实现整个工作体系的优化。在工作实践中,医院档案管理既需要基础设备支撑,同时也需要在细节上进行优化,通过创新医院档案管理技术载体,实现模式上的创新。作为医院档案人员,既要通过现代信息网络构建医院档案管理体系,也要加强与相关部门的交流,利用网络载体进行信息共享与活动,实现现代医院档案管理目标。在网络环境下开展医院档案管理,档案人员可以充分借鉴现代大数据、物联网技术,为整体工作效能的提升奠定基础,实现网络化、信息化工作目标,满足现代医院档案管理工作的需求。
  (二)坚持以患者为中心,开展信息化服务。在医院开展档案管理的过程中,要想强化大数据信息建设效能,要坚持以患者为中心,通过构建现代医院档案管理体系,实现服务效能的全面优化。在实践中,医院档案人员要做到与时俱进,结合患者的新特点和新需求,逐步完善自身服务工作体系,真正做到换位思考,实现服务的人性化、科学性,满足现代医院档案管理工作的发展需求。在现代医院工作体系下,如何進一步认清形势,挖掘患者需求,将患者需求摆在所有工作的首要位置,是医院档案人员的重要任务,也是网络环境下在医院患者服务中真正融入信息技术的关键。下一步,在开展医院档案管理过程中,要将患者需求真正摆在档案管理工作的核心位置,引领档案管理工作向前发展。
  (三)优化信息化体系,构建大数据信息系统。第一,要建立事务处理系统。为了从根本上提高医院档案管理水平,相关部门要建立事务处理系统,针对具体数据进行收集整合以及分析,有效保证存储效果和维护机制,为后续数据管理和信息系统监督提供保障。在档案事务处理结构中,要对功能化经营活动进行分析,有效整合联机终端,保证更新工作的实时性,促进主机运行效率的最大化。第二,要完善大数据办公自动化系统。要建立多功能、集成化的计算机网络系统,有效借助电子方式完成信息传递和事务办理,提高管理实效性。第三,要搭建大数据管理信息系统。要利用信息技术为档案管理人员提供直观的分析数据,确保能辅助相关人员制定更加贴合医院实际发展现状的管理决策。
  三、结语
  综上所述,在新医改形势下开展医院档案管理,要认清现代大数据发展形势,准确找到新形势下医院档案管理存在的主要问题,通过多种模式创新工作路径,既要学习先进单位和地区的工作经验,也要打造现代人才队伍,将传统工作与现代信息技术结合起来,提升医院档案管理的综合水平。
  【参考文献】
  [1]张馨之.互联网+电子病历档案大数据跨医院共享信息安全保护机制探究[J].中国医药导报,2017(27):189-192.
  [2]王昆.大数据模式下浅析医院档案管理的革新[J].办公室业务,2018(16):159.
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