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大数据时代国有企业云会计应用思考

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  【摘要】随着大数据技术在各行各业的应用,国企会计信息化建设的步伐不断加快。在以往的财务处理中,普遍存在出错率高、计算费时等缺点,而云会计依据云计算发展过出来的,具有计算精准、计算快速的特点,应用得到可以为国企提供真实的财务数据,便于国企节省成本,提升竞争力。云会计应用在国企财务管理中,主要是侧重于会计核算、财务监督等内容,可以帮助国企实现财务资源共享、经营管理实时监督、各部门协同办公,提升财务管理的质量和效果。在大数据时代,国企应用云会计,可以改变会计职能,提升决策和经营的效率,可以改变会计流程,简化会计记录和应用,可以弱化会计分期,实现随记随用,整体上为国企的进步和发展提供支撑。
  【关键词】大数据时代,国企,会计
  一、大数据时代国企云会计的实际应用
  (一)实现资源共享
  国企作为我国国民经济的重要组成,其经营范围比较广,对于财务管理的质量和效率都有较高的要求。云会计是大数据和云计算的集合体,应用在国企中,可以解决财务管理的困境。云会计作为国企财务管理的重要工具,国企可以在任何地点将会计信息导入并分享在云端,有效地掌握国企内部控制的情况。一旦发现内部控制所存在的不足之处,可以提醒云会计操作人员采取积极可靠的措施。云会计在云端可以实现信息共享,让国企及时了解同行财务信息,对于自身不足的应该积极加以完善。
  (二)实时监督动态
  国企经营者和操作人员都可以通过云会计对国企的财务管理活动进行实施监督,掌握各个项目的实施进展,把控国企整体生产经营的动态。云会计实时收集国企财务信息和业务数据,便于国企掌握投入和产出的实际情况,以便适时调整。实时监督主要体现在以下几个方面:第一,财务处理。国企通过云会计一旦发现原始凭证与数据之间存在差异,就表明财务处理存在一定的问题,需要财务管理人员将其加以完善。第二,职权分明。国企可以借助云会计及时的掌握各个岗位的实际情况,一旦发现越权行为和滥用职权,云会计都会加以呈现,便于国企及时加以调整。第三,风险监控。云会计具有风险预警机制,会为国企提供风险预测模型,国企可以根据自身的实际情况采取妥当措施进行规避。第四,购销监控。云会计可以有效地分析出国企采购、库存、销售、经营等实际情况,为国企控制成本投入提供数据支撑。
  (三)促进协同办公
  国企各个部门可以借助云会计实施信息共享,让各部门掌握国企的实际情况,为国企协同办公提供便利。主要体现在以下几个方面:第一,一站式存储。云会计可以存储国企财务信息在同一个云端,员工可以直接从中下载,避免员工四处奔跑查找,浪费时间。第二,多平台操作。业务人员在进行订单操作或者汇款操作时,可以从手机端、电脑端、网页端任何一端进行实时操作,为其业务拓展提供便利。第三,经验沟通。在云会计应用的过程中,大家都可以看到其他人的业务数据,便于经验分享,实时沟通,项目跟进,以保证国企更好更快地发展。
  二、大数据时代国企云会计应用所存在的问题
  (一)云会计信息存储安全问题
  云会计作为云计算和大数据的结合体,随着国企追求成本控制将会逐步融入到各个国企中,云会计存储安全问题也受到国企的重视。云存储中心是存储国企会计信息的地方,而且该存储地方是数据集中地,一旦受到攻击或者破坏,使用云会计国企的财务信息将会丢失和外泄,给其经营管理带来致命损伤。从云会计的载体角度而言,其存储中心是依托超级计算机而形成,而超级计算机本身对于火灾、断电、地震等自然不具有可控性,一旦发生自然灾害不可避免会影响云会计的使用。
  (二)云会计法律法规缺失问题
  云会计的相关法律法规的缺失问题是比较严重的,一是云会计的发展在我国刚起步,云会计技术还不够完备,使得相关法律研究较少,难于构建相应的法律监督体系,二是云会计应用于国企内部,如温氏股份内部云会计的使用,只需要规章制度加以规范就可,三是云会计还没普及,个案难于使得云会计法律法规的完善。
  三、大数据时代国企云会计应用策略
  (一)加强数据安全
  首先,云会计的数据安全问题的解决依赖于服务商,国企必须从实践出发,为了保证会计信息的安全,应该从信用评级、技术等级等多各方面考量,选取合格科学的服务商,保证云会计的数据安全。其次,云会计服务商要本着“客户至上”的原则,购置最新的最新信息技术设备,重视技术升级,打造专业的数据管理团队,保证数据安全。最后,若是服务商不能保证数据安全,可以与大型国企合作,共同打造云会计安全。如精斗云为了保证数据安全,与腾讯云合作,实现数据安全,确保其云会计正常运作。
  (二)完善规章制度
  在法律法规还未健全的情况下,为了有效地保证云会计使用,国企可以从以下几个角度规范云会计的使用:第一,规章制度的健全。有关云会计的规章制度要规范云会计的使用,强化云会计使用者的职责,规范应用云会计的禁止事项,保证云会计在国企中高标准运作。第二,合同条款的完备。国企在与服务商签订合同的时候,不仅要对云会计的使用、维修进行条款规定,还要就云会计数据安全、基础设施等方面进行条款落实,以此保证云会计的安全应用。第三,提出法律法规的意见。作为国企,可以第一个尝试应用云会计,对于其中法律法规缺失问题,可以及时向上级或者法律部门提出相关法律意见,以便促进云会计的法律法规的健全。
  四、结语
  云会计作为国企财务管理的重要工具,具有降低投入成本、提升财务管理质量、实现財务管理信息化等特点,应用得当可以实现财务信息的实时共享,可以有效地掌握企业管理经状况,促进协同办公,为企业创造更多更大的经济价值。但是,在实际应用中,云会计还存在数据安全不可控、法律法规不健全等问题,作为国企应该从实际出发,加强云会计数据安全,完善规章制度,便于更好地促进云会计在我国企业中的推广和应用。
  参考文献:
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  [3]程平,张砾.大数据时代云会计在税收业务中的应用[J].会计之友,2015(22):127-130.
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