项目管理运用于高职院校信息化工作中的对策浅谈
来源:用户上传
作者:
【摘要】在新的时代背景下，高职院校迈向新的发展台阶，高职院校引入了现代信息技术，构建了信息化工作系统。本文将具体探讨项目管理在信息化工作中的运用，以期为有识之士提供参考。
【关键词】项目管理 高职院校 信息化工作
前言：在上个世纪七八十年代，项目管理这一概念被提出，随后被应用在社会的各行各业中，推动了行业发展，收获了应用实效。项目管理是对项目开展精细化管理，构建完整的方法体系，解决发展过程中的现实问题。高职院校处在发展期，信息化工作相对庞杂，需要应用项目管理模式，促进工作的顺利开展。
一、项目管理运用于高职院校信息化工作中的必要性
近几年来，我国的经济社会飞速发展，现代信息技术突飞猛进，高职院校引入了现代技术，开展了信息化建设，高效利用了多媒体资源等，并对教师进行了技术培训，提高了教师的业务能力。当前高职院校信息化工作更加繁杂，如何提高信息化工作效率，成为高职院校关注的重点。职能部门担任重要的工作任务，成为信息化管理的主体，但在实际工作中其承担不少压力，在一定程度上制约了院校的信息化进程。
具体而言，当前高职院校信息化工作存在如下不足之处：首先，职能部门工作效率偏低。高职院校设置了职能部门，职能部门需要负责信息化工作，实现校园信息化建设目标。但是在工作实践中，职能部门需要处理大量的日常事务，工作范围相对较大。很多高职院校都没有形成明确的工作规范，提出科学的工作流程，导致信息化建设难以进行，职能部门工作效率偏低。其次，高职院校信息化工作梯队尚未形成。信息化工作并不是一蹴而就的，其对工作人员的个人素质提出要求，高职院校需要组建专门的工作团队，明确课题申报人承担的工作责任。当前部分高职院校忽视了工作团队组建的重要性，导致课题建设效率不高，信息化工作质量较差。再次，高职院校信息化工作考核机制存在漏洞。没有规矩不成方圆，只有建立健全管理机制，对信息化工作进行科学考核，才能增强工作人员的警惕意识，使其全身心投入到工作之中。当前部分高职院校并未构建考核机制，工作人员随意散漫，工作配合衔接不当，工作目标并不明确，导致信息化工作陷入瘫痪。一些工作人员故意推卸自己的责任，和其他同事产生矛盾纠纷，加大了工作管理的难度。由于考核并无依据，高职院校无法对失责主体进行惩罚，使其承担后果。
二、项目管理运用于高职院校信息化工作中的理论基础
项目管理这一概念在上个世纪被提出，随即得到了各行各业的响应。在信息化工作中应用项目管理方法，就是将信息化工作视为一个系统，构建柔性组织，对系统开展科学管理，形成严密的项目计划，以便实现信息化工作到达目标，实现资源利用效率的最大化。每个项目都有其完整周期，高职院校应用项目管理模式，需要对项目的生命周期进行确认，对人力资源、物力资源等进行分配，并保证项目的持续运转，达到事半功倍的项目管理效果。项目管理以系统论作为理论基础，因此高职院校需要把握信息化工作的系统性，对项目进行分解，将完整项目解构为若干小项目，并划分每个项目的责任单元，为工作人员委派任务。工作人员需要按照要求开展具体工作，服从高职院校的安排。与传统信息化工作相比，项目管理有其特殊之处：首先，项目实际上是一个单元，工作人员需要把握项目的特点，对人力资源、物力资源等进行合理化分配。其次，项目组织具有临时性，项目结束之后，项目组织也将不复存在。再次，项目组织一改传统工作形式，其可以适应信息化工作的各个阶段，实现信息化工作的高速运行。最后，项目管理组织具有重要的调控功能，高职院校需要对组织结构进行优化，明确组织结构每一部分的工作任务，确保能够助力项目发展。项目管理难度较大，项目涉及的学科知识较多，管理者难以掌握全部的学科知识，在管理实践过程中不出现任何问题，因此需要作为综合协调者，与其他专家学者进行交流，把握项目目标、项目计划、项目标准等等。
高职院校信息化工作面向校内的全体工作人员，信息化建设对学校发展产生至为重要的影响。高职院校应该把握信息化工作的重要性，对内部资源进行有效整合，依靠系统论观点推动项目的顺利开展，并做好资源建设工作，不断提高教师的信息化素养。高职院校應该从项目决策开始，对每一个环节进行严密把控，在信息化工作中渗透项目管理的思想。在依靠项目管理模式开展信息化工作时，高职院校应该注意一下几点：第一，高职院校应该树立正确的管理理念，从校园整体出发，将信息化工作视为系统，考察系统内各要素之间的影响关系，并分析外部环境可能会对信息化工作造成的影响。第二，高职院校应该改进管理方式。项目管理立足互联网和现代信息技术，高职院校应该变革传统工作方法，依靠计算机技术开展项目管理。项目管理者占据重要位置，需要整合工作经验，提出正确的信息化工作发展决策，并通过数学分析方法对管理过程进行优化。智能信息系统对项目管理产生裨益作用，高职院校需要把握现代技术的发展变革，凸显项目管理的科学性。第三，高职院校应该组织专业的项目管理团队。高职院校面向广大教职工，应该秉持以人为本的理念，对管理组织形式进行不断优化，并建立健全管理制度，约束项目管理者的行为。高职院校需要指出组织功能，确立发展目标，为管理者提供工作方向。
三、项目管理运用于高职院校信息化工作中的路径
（一）进行集中调度
依靠项目管理模式开展信息化工作，需要对工作进行立项，并对项目进行分解，使单个项目更加清晰。高职院校需要对项目团队提出要求，确定项目团队的工作范围，并保证信息化工作的透明度，确保信息化工作的规范性。项目团队需要对项目展开分析，合理分配资源，避免出现矛盾冲突，阻碍高职院校的可持续发展。具体而言，可以将系统项目拆分为以下几个项目：第一是资源整合。在新的教育背景下，多媒体技术得到推广，其在高职院校中的应用越来越广泛，教师们纷纷制作了多媒体课件等，在课堂上应用了多媒体技术。多媒体技术打破了时间与空间的限制，扩展了学生的学习视野，形成了网络学习素材，为学生提供了诸多便利，在信息化工作过程中，应该将着眼点放在多媒体教学资源上，对海量进行汇总，并对教学资源进行创新性开发。第二是系统设计。在信息化工作之中，系统设计必不可少，信息化系统需要适应高职院校的发展，迎合高职院校的教学改革需求。信息化工作团队需要提高系统设计水平，形成高职院校校园网站、高职院校教育系统、高职院校测试系统、高职院校资源库等等，使其为教学管理助力。第三是软硬件系统建设。信息化工作无法脱离软件硬件，信息化管理团队应该采购现代化的软件和硬件，优化软硬件系统建设，并对校园网络进行调试，形成科学的网络规划布局。第四是技术培训。信息化工作存在一定难度，高职院校需要对教职工展开技术培训，不断提高教职工的业务能力，使其掌握有效的教学技巧、信息化的教学方法。第五是科学研究。我国高职院校朝着信息化的方向发展，应该对信息化工作开展科学研究。在开展项目管理的同时应该对信息化工作规律进行总结，提供后续发展的建议。
（二）改进组织方式
高职院校需要组建一支强有力的项目团队，全面负责信息化工作。项目团队组织具有临时性，必须突出其控制职能。信息技术组是核心团队，高职院校需要为信息技术组配备专业人才，发挥核心团队的职能，解决信息化工作的现实问题。各个教师组成了扩展团队，其应该与信息专业人才相互配合，实现二者的优势互补。高职院校需要为核心团队、扩展团队提供资源，实现资源的优化配置，并引导二者合理分工。很多高职院校形成了信息化的备课室，项目团队应该吸引教师的注意力，让教师参与到工作中来，对多媒体课件等教学资源进行创新开发。
（三）调整管理方法
在项目管理过程中，一定要坚持目标导向。从某个角度来看，项目管理也可以视为目标管理的一部分，高职院校应该先划定信息化管理的目标，然后对大目标进行分解，形成不同的项目单元，要求工作人员践行自己的工作职能。高职院校需要调整管理方法，以严格的考核制度加强管理，对工作人员进行工作考核，确保其实施了项目管理计划。如果工作人员高效完成任务，应该为其提供物质奖励、精神奖励;如果工作人员并未完成任务，应该对其进行处罚。
参考文献：
[1]余敏燕，罗来根.高职院校教师信息化教学能力评价研究[J].现代商贸工业，2020，41（02）：172-173.
[2]王伟.基于信息化时代下高职院校学生档案管理工作研究[J].电子世界，2019（23）：101-102.
[3]杨晶.项目管理理论视角下高职院校学生信息化管理的现实困境与路径选择[J].教育与职业，2019（24）：49-52.
[4]周哲.基于云计算的高职院校信息化建设[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（12）：75-76.
[5]赵晓丹.高职院校信息化教学改革中计算机技术的应用探究[J].湖北农机化，2019（22）：77-78.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15165173.htm
