您好, 访客   登录/注册

浅析企业成本精细化管理

来源:用户上传      作者:杭锦江

  摘 要:成本精细化管理本质就是将精细作业思想和相关的成本管控约束相结合,形成成本精细化管理。成本精细化管理主要是通过采用相关的程序,对企业日常经营管理进行一定的规范、控制,实现企业的持续发展。企业在发展过程中,越来越重视降本增效的实施,对成本进行精细化管理。但是由于施行时间不长,许多问题仍在探索中,与企业固有的管理体制、管理模式有相冲突的地方。因此,做好成本精细化管理,对提高工作效率和成本管控水平,优化管理方式,增强市场竞争力有着十分重要的意义。
  关键词:企业成本;精细化管理;成本管控
  中图分类号:F275      文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)09-0103-01
  引言
  企业成本费用管理普遍重视对成本要素的管理,而相对忽视对成本对象的管理,精益化程度不高,业财融合度较差,难以达到日益深化的财力集约化要求。基于费用管理现状和存在的问题,本文按照“先管成本对象,后管成本要素”的理念,引入项目化管理模式,建立成本精细化管理为核心管控体系,强化成本全链条管控,不断提高财务引领价值创造,支撑业务发展的能力,促进我国经济的快速发展。
  一、实施精细化成本管理的主要目的
  (一)降本增效
  成本精细化管理主要是通过采用相关的程序,对企业日常经营管理进行一定的规范、控制,实现企业的持续发展。成本精细化管理主要是为了消除不必要的浪费,实现资源价值再创造,不仅有助于解决企业的成本问题,更能有效提升企业管理转型与降本增效。发挥财务部门在资源分配的主导作用,将费用的安排使用与具体业务工作的开展相结合,财务部审核把关并分解资源盘子,确保企业资源能够得到高效的调配与使用,避免费用切盘使用。
  (二)有效应对危机
  成本精益管理作为成本管理作为企业生产经营活动中的重要环节,是企业提升经济效益,在激烈的竞争环境中能够持续生存的重要手段。当前各行业竞争日趋激烈,一方面,管理者要通过开拓新市场,寻找新的利润增长点来维持企业竞争力;另一方面,通过建立科学的内部控制体系,提高企业成本精益化管理水平,降低企业成本,防范经营风险,对有效应对经营危机起着重大作用。
  (三)为企业长远发展打下基础
  目前的市场经济环境处于不断变化中,而企业对于成本的管理若仍处于以前相对传统的模式,这与现代社会的发展需求是不相符的。细化成本管理颗粒度,强化业财协同融合度,真正实现信息看得清、过程管得严、风险防得住。通过精细化管理,能够使得原本的成本管理理念得到及时更新,不但有助于提高工作效率,也有利于细化分工,降成本消耗降低到最低状态,提高企业生产与经营管控水平。
  二、实施精细化成本管理的主要做法
  (一)构建“成本事项库”,实施“专项化”归口管理
  成本细化管理首先是一种理念,一种认真的态度、一种精益求精的文化。公司实行“成本科目”归口管理。如果将成本费用全额释放给业务部门分配使用,这种模式将带来三方面的问题:从财务部门看,其在资源配置中的话语权丧失;从归口部门看,由于对财务管理不够专业,其强项在于生产的管理,无法有效配置资源;从需求部门看,费用需求部门做一项业务可能涉及到好几种资源,分别由业务部门独立采购办理,办事效率明显降低。采用“费用事项”归口管理,财务部协同业务部门对费用事项与部门职责进行梳理匹配,确定具体业务的归口部门。按照“业务主导、财务配合”的原则,构建“成本事项库”,梳理归纳形成标准费用事项,充分发挥业务部门事务管理的强项,使其“愿管、能管、管得好”。
  财务是成本费用的最后汇总结算部门,但成本的控制不应完全落在财务这一最终环节。相反,业务部门作为相关成本直接发生的前端部门,对全年归口费用的预计情况比财务有着更加全面直观的了解。在企业日常运营中,要加强业务前端人员的理念宣贯和业务归口部门的管理控制作用,不断加强成本精细化管理的宣传,保证成本精细化管理的观念深入人心。
  (二)围绕核心业务设置重要等级,实施各成本“储备化”管理
  企业的经营管理是一个动态变化的过程,随着企业经营环境的变化、管理要求也在不断地提高。为了做实做细成本精细控制,确保资源得到合理有序安排,又高度契合公司各项业务的轻重缓急,可以对成本实施储备化管理。
  企业应在原有对成本大项总数进行控制的基础上,从源头做好对非生产性费用及敏感费的控制,并将预算执行情况纳入同业对标和绩效考核。要严格按照上级对成本控制的要求,坚定地贯彻落实,在年初即与相关业务管理部门沟通好,把控好各项费用总额和使用进度,严紧超额使用。
  (三)以事项编号为抓手,实施成本费用全链条“标准化”管理
  对“成本事项库”各事项建立统一编号,每年新增事项创建新编号,以事项编号为抓手对成本费用进行预算编制、预算审查、预算执行、预算评价的全链条建立相应的实施标准,提高成本费用的科学管理效率。
  各业务归口管理部门根据年度工作安排在“成本事项库”中选择年度费用专项,有新的需求单独列示,收集并审核相关业务实施部门和基层单位费用需求,经综合平衡后汇总报财务部门提出年度费用需求。财务部门根据各费用专项的性质与重要程度,审核、平衡,下达各归口部门年度各专项费用控制额度。
  斯普兰曾说,你考核什么,你就将得到什么。这实际上道出了考核体系设计的基本原则:你想得到什么,你就考核什么。在成本精细化管理制度的制定过程中,要保证各项工作精细到部门、到岗位、到职员,并且还要对相关的工作质量、工作标准以及绩效考核相结合,这样才能保证每位员工保持一个积极向上的工作态度,形成一种风清气正的工作氛围。
  结语
  (一)促使完善财务管理制度
  精细化管理简言之就是做事务求精益求精,其实现,须落实到企业每个部门、每个岗位、每名员工。建立完善的考核制度,对相关人员和部门进项考核以强化制度的约束机制。当流程都能够在具体的制度和严格的考核上作为体现,每个环节就能获得良好运转的保障。
  (二)推动提升财务管理水平
  财务管理是以提高企业经济效益,合理组织资金运动为宗旨。进行精细化管理也能有效管理资金的流向,对公司经营管控水平产生良好的促进作用,带来管理质量的提升,推动会计基础管理水平提高,一举多得。因此,只有把财务管理工作落到实处,才能在此基础上进行合理的成本精细化实践。
  参考文献:
  [1]  蔡千年.财务思维——如何成为一个财务高手[M].北京:电子工业出版社,2019:67.
  [2]  吴文学.管理会计那点事儿:用数据支撑决策[M].北京:清華大学出版社,2017:103.
  [3]  王瑞霞.加强县级供电企业成本控制的措施分析[J].企业改革与管理,2019,(2):155.
  [责任编辑 刘兆峰]
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15203810.htm