财务共享对企业财务职能的影响
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摘 要：财务共享的出现引发了一次财务革命，将传统业务的模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的新型处理模式。财务共享下新型账务处理模式的出现，对企业的日常业务、月结及月末报表的检查、月末成本效益测算、系统运维、资金支付、税务问题等方面产生了重大影响。企业如何利用这样的统一平台，发挥集中优势，完成大数据的优化，是财务共享能否在企业发挥其财务职能的关键点。另外，企业财务人员如何利用这个平台，也是需要分析的重点。
关键词：财务共享;财务职能;财务转型
一、财务共享服务概念及职能
财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化，并集中到一个新的业务单元（共享服务中心）下统一进行处理的作业管理模式，最终达到提高效率、创造价值、节约成本、降低财务风险的目的。
中石化财务共享业务主要由东营分公司和南京分公司承接。目前东营分公司主要服务于北方各分子公司，可以为企业提供费用报销、资金结算等各类业务凭证挂账、报表出具、会计档案管理、相关主数据创建、税票认证、协同审计检查等服务。
实现财务共享的目的，是使企业财务人员摆脱部分烦琐、重复性工作的束缚，实现企业的财务职能向管理职能转型。但是，由于共享服务的特点、人员构成、服务单位、业务个性化等实际情况，企业依旧需要财务人员的专业素养来保证服务申请前端的财务基础数据填写和财务报表数据的逻辑性、真实性、准确性。
二、实施共享之后企业业务的变化
（一）业务处理模式的变化
实施财务共享之后，企业财务人员不再拥有ERP账务挂账处理权限，业务处理模式由“业务部门-财务部门”的处理模式转变为“业务部门-财务部门-共享中心”的处理模式。企业所有的账务处理都通过财务共享服务自助系统（FSS）和费用报销管理系统（ERS）向财务共享服务运营系统（FSO）发起业务处理申请（FQ申请）。所谓“业务处理申请”，就是在共享初期，所有会计信息比如会计科目等基础信息，都需要企业财务人员进行原始单据审核，审核无误后提供准确的描述，由共享服务部按照事先设定好的业务场景点击生成财务凭证。随着共享业务的成熟，企业财务端只需要审核票据合规性及业务的合理性，配合共享中心进行账务处理。经过财务审核无误后的财务原始单据，会随着企业打印出来的与其匹配的“服务申请号”单据一并邮寄给共享服务部，之后由共享服务部存档。
企业财务人员仍需要按照要求完成日常业务、预算的管理、合规性的审核、原始单据审核、服务申请的发起、服务申请单据的打印和匹配、关联交易平台的发起及审核和确认、数据模板加工、ERP达标细则的检查等工作。
（二）业务处理模式的选择
实施财务共享之后，公司仍然采用部分业务由业务部门提交服务申请的方式，制定出相应的审核流程和方案，经企业财务初审后交由共享运营部处理。目前多家企业采取的是这种方式。其优点是提高了业务处理效率，避免了由于业务部门对经济业务缺乏财务专业判断、对上传的原始单据缺乏财务监控等因素而导致的业务处理错误，以及后续沟通成本的增加;缺点是共享初期企业财务人员并不能真正从日常核算事务中解脱。随着共享业务的深入，企业财务人员的财务职能将逐步向管理职能过渡。
（三）财务岗位工作流程的变化
实施财务共享之后，企业财务业务的处理方式发生了变化，部分标准化、重复性的工作，入凭证制单、打印、模板导入和档案管理交由共享中心负责。这些变化需要企业财务人员在工作流程、传统习惯等方面进行磨合适应。例如，对于成本效益的测算，测算之后的变更将会受到时间、权限的限制，财务工作的自由度肯定不如从前。
1.日常业务
第一步，企业端财务人员完成各类业务原始单据的审核，各项税金的计提和结转，资金计划的填报，原始单据的收集、整理、邮寄等基础工作。第二步，财务人员完成基础资料的整理和财务数据模板的填写之后，通过共享自助平台向共享中心发起业务处理服务申请，由共享中心生成财务凭证。
如果财务业务需要纠错，则需要企业端财务人员全程协助进行源头追踪，查找原因，并与共享中心协调解决，确保账务处理的准确性和及时性。总体来说，财务共享延长了企业财务工作流程和时间，工作效率比较低。
然而，企业端财务人员在一定程度上摆脱了重复性、机械性的凭证制单、打印、银行对外付款、凭证整理和档案归档工作，这适当地减轻了企业财务人员的工作量。从岗位设置来说，出纳岗和凭证总复核岗可以整合补充到原来缺员的岗位。
2.月结及月末报表的检查
月结流程：企业端财务人员按照ERP达标细则的要求，完成财务、各集成模块业务时间节点和月结达标事项的检查。比如，企业运行物料账前，库存数据完整性的检查，集成业务、成本中心数据完整性、正确性的检查;然后发起月结服务申请，由共享中心完成月结。
报表流程：共享中心负责企业财务报表数据的抽取和首次运算工作，企業对报表数据的逻辑性、真实性、准确性、完整性负责。对于企业的手工填报报表，由企业完成报表数据模板的填写，由共享中心人员完成模板的上载;对于全套财务报表数据的逻辑性、正确性、完整性的核对检查，需要企业端财务人员在规定的时间内完成并向共享中心反馈核对结果。
3.月末成本效益测算
分公司成本效益测算主要是以线下测算为主，在月末运行物料账之前测算当月效益。目前分公司的月结进度由企业控制，但是财务共享之后，共享中心对物料账时运行的时间节点是影响企业月度效益测算的关键因素。共享中心仍然是以企业的月结时间节点为主，因而这一部分对企业成本效益测算影响不大。但是，如果在物料账运行结束后需要修正财务数据，财务工作的自由度就不如共享之前，需要和共享中心人员协商处理，工作效率将大打折扣。 4.系统运维
财务共享上线后，费用报销系统的各项配置，如机构变更、人员变更、内控变化导致的审批流程变更等信息由企业自行维护。虽然企业财务人员被取消ERP账务处理权限，但系统优化提升、合规性维护仍需要由企业端财务人员完成。
5.资金支付方面
资金是企业财务必须掌握的一条线。企业掌握资金的收付进度，仅将付款凭证制单和支付环节交由共享中心完成。但是由于资金计划的时效性，企业与共享中心之间必须就资金业务工作时间达成共识，确保资金能按时支付。而对于银企对账业务，则更需要企业来把好关，以确保资金的安全。
6.税务问题
随着共享中心业务处理不断深入，ERS系统逐步完善，税务业务中重复性工作量最大的发票认证可以通过系统匹配的方式完成，大大提高了企业财务人员的工作效率，也解放了共享工作人员的双手。这种处理方式整体优化了税务业务的处理效率，也提高了准确率。
三、财务共享给各业务部门带来的变化
财务共享的实施使企业面临了机遇和挑战，需要包括财务部门在内的各单位做出适当调整来适应工作环境的变化。
第一，财务部门应以财务共享服务建设为契机，提前梳理财务管理流程、财务规章制度、财务处岗位设置、岗位职责，为下步职责调整、流程优化等工作做好前期准备，方便项目上线时会计核算业务的整体交接。
第二，财务共享业务的变化要求各业务部门梳理其业务，对于有争议的问题提前提出并给予解决。实现业务流程标准化，以避免财务共享上线后不规范业务发生时没有办法处理或者被总部通报考核。
第三，各单位业务人员要严格按照共享中心的要求填写每一笔报销单，避免不必要的错误造成业务处理时间延长，增加沟通成本。
第四，各单位业务人员要严格按照共享中心的扫描要求粘贴每一张发票，避免不规范粘贴导致业务人员的返工，也方便以后业务部门和财务部门查阅扫描件。
第五，由于业务的最终制单和付款全部交由共享中心来完成，共享之后的日常报销业务交由企业财务审核后，须统一邮寄至共享中心进行处理。由于报销流程的延长，处理时间也会适当延长，需要各部门的理解。
四、加强人员培训，助力财务转型
财务共享服务模式的出现，让传统财务业务出现了一次革命式的变化，传统财务人员转型也就迫在眉睫。共享模式下的财务专业分工让财务人必须重新审视自己的职责定位，以更新的理念、更高的层次、更宽的视野创新财务管理，使企业的财务人员跨过财务会计环节直接转型到管理会计，促进企业财务职能发挥更好水平。
随着财务人员的职能分区，专业化服务会成为一种趋势。对于传统制造业企业来说，这种趋势对财务人员提出了更高的要求，不仅要懂财务业务，同时也要熟悉生产工艺流程，了解业务的实质，以便对服务区域进行全面的财务服务。这不仅要求財务人员对专业的财务知识熟练掌握，更需要对生产工艺不断地进行学习培训，以便为企业的生产经营提供更好的服务，把财务管理做得更贴合实际。
参考文献：
[1] 陈可.财务管理应用：财务共享模式研究及应用[D].厦门：厦门大学，2008.
[2] 袁绪民，陈琦，张黎群.财务共享服务下财务人员的转型出路[J].财会月刊，2014，（3）.
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