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建筑安装企业应收账款管理的研究

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  【摘要】面对市日益激烈的市场环境,建筑企业为了提高竞争优势,提升企业规模,逐步进行信用标准的放松,致使其应收账款规模及数量不断提升,这对企业的资金流通起到了一定影响。基于此,本文分析了建筑企业的应收账款的管理现状,并对加强建筑企业应收账款管理的有效对策展开了探讨,希望可以为建筑企业应收账款管理效果的提升提供思路。
  【关键词】建筑业  应收账款  资金流通
  在企建筑企业资产当中,应收账款的多少决定着企业可流通资金的数额,对企业的经营与管理工作的开展效果有着直接的影响。因此,建筑企业应加强对应收账款的管理,确保各项工程款及其他交易款项的及时回收,以免出现资金流通不畅或资金链断裂的风险。
  一、建筑企业应收账款管理现状分析
  (一)应收账款数量日益攀升
  建筑企业为了谋求生存与发展,提高利润空间不断进行工程项目投标价格的降低,接受建设方所提出的不利于自身的资金支付条件,以此提高工程中标率,由于企业的合同付款率较低,同时还会受到结算进度等因素的影响,因此建筑企业的应收账款数量不断增加,并且呈现出逐步提升的趋势。
  (二)应收账款回收管理力度不足
  部分建筑企业并未建立专门的应收账款管理部门,也未进行回应收账款回收责任的明确,因此账款回收效果并不理想。在工程项目当中,项目经理是回收账款的主要负责人,然而在项目竣工后,项目经理会负责其他工程项目,因此导致前一工程项目的应收账款无人负责追回,进而导致企业的应收账款数量不断攀升。
  (三)应收账款难以回收,坏账风险较高
  建筑企业的应收账款催收较为困难,甚至长达数年之久仍难以收回。同时,建筑企业出于多种因素的影响,未及时在财务账目上进行坏账计提准备,导致已成为坏账的应收账款未能及时从建筑企业财务账目上去除,致使建筑企业的资产虚高,利润率也并不真实。
  二、加强建筑企业应收账款管理的有效对策
  (一)建立并执行应收账款管理制度
  建筑企业应建立完善的应收账款管理制度,对具体的管理流程加以规范,明确各个管理人员的管理职责。同时,建立应收账款管理台账,对所有工程项目及应收账款相关信息准确记录其中,建立债权档案,合理进行法律证据的留存,并在管理过程中进行相关决算文件及凭证的收集与整理。此外,还要将应收账款回收情况与项目部门的业绩相关联,强化预算管理,确保资金回收率较高的项目部有资金使用的优先权,以此督促项目部门履行自身应收账款回收职责。
  (二)转变经营理念,提升经营质量
  建筑企业要进行经营理念的转变,优化经营方式,在确保企业规模化发展的同时,强化经营质量,对所要承揽的工程项目进行优质选择,将经营质量及工程款支付比例作为项目承揽的首要考量因素,减少盲目降低利润而获取工程的现象。加强对项目的审核,拒绝投标项目利润低下或资金支付比例不足的项目。此外,还要加强合同签订管理,在合同中明确验收与结算的具体时间,确保及时进行工程结算,以保证工程款可以及时回收。
  (三)采用多种应收账款方式,合理催收账款
  建筑企业要采取多元化的方式进行建筑工程收款率的提升,以减少自身所需承担的建筑风险,建筑企业应以业主及建筑项目的实际情况为依据,在合理的时机提出工程款回收要求,如可以工期紧张、材料价格上涨等为由要求业主单位进行预付款扣回时间的延迟,进而使应收账款的收款率得以显著提升。同时,也可进行施工材料供应方式的选择,对于占比较大的采购原料,可与业主单位进行协商,由其进行该材料的采购与提供,以此减少建筑企业自身的材料采购成本的支出,进而促进项目总体收款率的提升。此外,还可在施工关键阶段提高应收账款的催收力度,根据业主情况以及项目的重要程度合理进行催收时间的调整,以使进度款支付时间有效缩短,进而提升建筑企业自身的资金周转效率
  (四)加强索赔管理
  建筑企业应以项目为依据制定合理的索赔计划,对于施工过程中所出现的内容变更,应及时要求业主及监理部门进行签字确认。合理进行索赔资料以及文件的收集与整理。建立专门的索赔部门,应加强施工内容变更与签证索赔资料的管理,对施工过程中的风险予以实时监测。同时建筑企业还应加强成本预算管理,强化财务工作人员的专业素养,确保所有财务人员既具备预算能力,也掌握一定的预算方法,可以对施工全程的各个细节进行合理掌控,明确具体的索赔关键点,促进索赔成功率的提升,进而提高竣工结算速度,及早回收工程款项。
  (五)增加账款回收方式
  应对项目业主的支付能力进行分析,采用不同的账款回收方式,合理进行账款的催收,以提升应收账款的回收率。如企业的资产规模较大,货币资金流通存在障碍,也可对其资产风险进行分析后,选择以资产抵账等方式进行应收账款的回收,提升建筑企业的应收账款回收率。也可以合同为依据进行账款的结算,分析建设方所拖欠的应收账款以及建筑企业应向总包方或供应商所应支付的款项,合理进行债权转移,以实现应收账款与应付账款的抵付,减少建筑企业的应收账款数量,进而促进其经营资金的有效流通。
  三、结语
  面对应收账款数量持续增多的现状,建筑企业应加强自身的应收账款管理力度,建立专门的应收账款管理部门,指派相关负任人负责各个工程项目的应收账款催收工作。同时,还要从工程项目的选择入手,合理进行经营项目质量的选择,以提高项目的资金支付比例,此外还要采用多元化的应收账款催收方式,实施索赔筹划,利用资产抵账等多种方式提升建筑企业的应收账款收回率。
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