财务信息化及ERP对管理水平提升的重要作用

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　　【摘要】市场经济供给结构改革的深入影响，产业发展格局的不断变化，使得当前阶段企业为了更好的应对复杂的环境风险，将更多的精力投入到建设信息化财务管控机制中，通过对财务信息平台与ERP系统的有效应用，提升经营管理水平，增强行业竞争实力。财务信息化与ERP系统能够对企业的经营信息进行动态、全面的反馈，企业依托于现代信息技术，通过对财务数据的综合分析，可以在准确识别财务风险的基础上，采取针对性的应对措施，从而提升企业发展决策的科学性与实践性。
　　【关键词】财务共享;预算管理;风险预防
　　财务信息化进程的全面推进，使得信息资源的管理成为企业建立现代内控机制的首要任务，一方面，财务体系的信息化改革可以对各项经营信息进行更全面、准确的反馈，为企业的发展决策提供真实、可靠的参考;另一方面，企业财务管理形式的创新改革，也对原有的内控管理机制带来了一定的影响。ERP系统作为财务信息管理平台，可以通过对企业财务信息的有效整合，对业务流程进行规范，实现资源的高效、合理配置，提升企业应对改革风险的管理能力。
　　一、ERP系统与财务信息化进程的应用对企业管理工作的重要作用
　　（一）能够对财务信息进行共享，使数据核算更准确
　　企业的业务、财务信息的变化是动态的，在ERP工作系统中，可以对企业各项活动信息进行实时更新，对信息资源进行深度整合，通过系统对企业资金使用、经营情况、项目建设等信息的分析与反馈，有效实现信息共享的目标，推动业务、财务的协调发展。如，ERP系统可以为企业采购工作提供可靠的信息支持。当企业需要进行采购时，只需要在系统内填写申请单，然后经过采购部门的处理，就可以在ERP系统中自动生成一份详细的采购订单。ERP系统可以对企业财务数据进行高效、准确的核算处理，在云计算、大数据等技术的支持下，提升数据统计、计算、报告生成等工作的效率。与此同时，这些财务与业务数据通过平台进行共享，可以加强各部门之间信息传递的效率，提升内部管理控制工作的整体水平。
　　（二）提升了预算编制的科学性与实践性
　　预算工作作为现代财务管理工作的重要环节，通过ERP信息平台的预算管理模块，可以提升财务预算的编制、执行、调整效率，对下一阶段的财务运行状况进行准确的分析、预测，通过统一的信息管理平台，为预算全过程管理提供便利的服务。同时，企业还可以结合自身经营发展目标，对经营活动进行调整，通过预算指标的设定，明确各部门的发展任务，全面贯彻企业长效发展的战略目标。通过一个统一的预算平台，使得企业各级分公司所进行的自下而上和自上而下的预算编制流程可以同时实现，对预算指标的设定更贴合实际，提升了预算方案的执行性，同时，还在一定程度上提升了预算相关信息的处理效率，降低了预算人员的实际工作量。此外，ERP系统还可以通过标准化预算模板的应用，对比预算指标与实际情况的异同，为数据设定、修改与控制工作提供帮助。
　　（三）动态的对财务数据进行统计分析，规范了财务业务处理流程
　　ERP系统以财务信息为基础，对会计核算、业务核算、统计核算等工作进行统一管理，提升了财务数据处理的质量，可以有效打破不同部门信息交流的壁垒。同时，在ERP系统中，按照具体业务性质的不同，将数据进行拆分，可以多维度的对财务信息进行分析、核算，能够有效满足不同部门的财务工作需求。财务人员利用ERP系统，可以对财务数据进行多维度分析，在合并财务数据时将会更加及时、完整和准确，报表的生成也更加灵活。在企业进行财务决策的过程中，提供更全面、可靠的财务分析数据，提升决策的可执行性与实效性，帮助管理层更加有效地对各项财务信息进行监控和管理，做到经营业务的全面分析和预测，更好地应对复杂多样的发展风险。
　　（四）有利于企业加强内部控制，对资源进行集中管理
　　财务信息管理平台能够为企业集中管理资源提供便利，ERP系可以对不同部门的信息进行汇总，对阶段性财务管理目标的落实情况进行动态监管，通过集中式的管理形式，加强内部管控的力度。通过在ERP系统中实施所制定的策略，并通过加强流程控制点的监控固化这些政策，就可以实现对企业内各个部门的财务进行管理。在对企业投资项目、经营效益、资产状况等进行收集、反馈时，管理阶层可以结合具体的决策需求，对特定的财务报告、数据信息等进行提取，然后结合关键数据，对资源进行集中管理、分配，平衡各部门间的发展关系，加强内部控制，优化资源配置整体结构。与此同时，财务信息系统还可以对各部门工作任务落实情况进行监管，设置差异化的财务目标，可以有效调动职工的工作热情，提升财务信息管理效率。
　　二、财务信息化全面推行背景下企业优化管理机制的有效对策
　　（一）注重资金管控，做好财务预算
　　ERP平台的应用过程中，应将资金管理与效益管理作为重点，对资金进行集中性管理，通过预算模块，对资金的使用及效益情况进行分析。首先，电商服务体系的逐步完善，使得电子支付、网上银行等平台的服务范围更广泛。企业应强化电子支付的管理，对支付业务进行在线、实时审批，保证电子服务工作的质量;其次，对银行资金的变动情况进行动态监督。企业加强与银行的联系，建立直联渠道，实时获取企业账户的资金收入、支出等变动信息，尤其针对大额支付、资金异常等情况，银行要及时通知企业进行核实，以便于企业对银行存款进行连续性动态监控;第三，加大对预算信息化的投入，依托于ERP平台的预算管理功能，对各部门的预算目标落实情况进行监督，提升资金利用效率，对预算外的财务支出进行严格管理。
　　（二）建立健全财务风险防控机制
　　财务信息化全面推进的前提是财务安全管理，企业应建立起配套的财务风险防控体系，以确保ERP系统的运行质效。首先，对财务信息平台的管理权限进行明确的划分，利用身份认证模式，对财务人员的操作行为进行规范，必须通过输入密码或录入指纹才能访问系统。在凭证单据、财务报表上嵌入水印，一旦数据资料发现泄露，可以通过系统内部日志、水印等进行追踪;其次，对关键的财务信息进行多重加密，如果需要调用相关信息，应提前进行申请，审核合格后批准权限;第三，结合安全技术的最新发展情况，及时对软件进行更新。企业要定期检测系统漏洞，对ERP系统的安全性进行测评，及时采取安全防护措施，修复系统漏洞，建立健全财务风险防控机制。
　　（三）结合财务信息化平台的建设情况，对内控机制进行科学调整
　　财务系统的信息化建设不仅为企业信息资源的深度开发与利用提供了有力的支持，同时，也对原有的管理体系产生了巨大的影响。为此，企业应对配套的管理机制进行适当的调整;一是应对业务流程进行规范化管理，结合ERP系统应用要求与运行标准，对各部门的业务工作进行调整，强化部门间的信息沟通速率;二是完善信息审核机制。在利用ERP平台处理财务数据时，应对关键信息、重要信息等进行备份，并对信息的使用情况进行审核。对于系统打印的纸质资料和生成的磁介质财务资料，要经由财务负责人审核签字之后进行归档保管;三是调整信息监管机制。财务管理部门应利用信息平台强大的数据分析、计算与统计能力，对安全隐患进行排查，设置风险应急预案，维护企业的发展效益。
　　三、结语
　　在经济体制深化改革的發展环境中，企业应充分认识到财务信息化与ERP对提升企业管理质效、优化内控机制的重要作用，结合企业发展的实际需求与长效发展目标，对财务资源进行深度整合，推进业务与财务工作的协调发展。为此，企业应通过加强预算管控、加大财务信息平台的建设投入、建立对应的安全防控机制等方式，更好地应对财务信息化改革带来的风险，全面提升企业内部管控水平。
　　参考文献：
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