改革创新下烟草商业企业知识产权管理探析
来源:用户上传
作者:
摘要：文章全面分析了当前烟草商业企业知识产权管理的现状，存在认识较为模糊、缺乏系统的管理制度、人员业务水平有待提高、知识产权的保护和转化应用有待加强等问题，阐述了知识产权在企业改革创新发展中的重要意义，总结了其成果创造、规范保障、指导助推等积极作用，并提出了深入开展企业知识产权宣传和普及、建立健全系统性管理制度、加强法律风险防控、加快知识产权的转化运用和加强人才队伍建设等对策与建议。
关键词：知识产权;知识产权管理;创新;运用;烟草商业企业
国有企业高质量发展的新要求新形势下，改革创新不断走向深入。目前，烟草商业企业的知识产权在质量和数量上都有了较大的进步，知识产权战略作为行业创新发展的重要内容，也日益受到大家的重视。我们应积极顺应发展趋势，认真分析当前烟草商业企业在知识产权管理上的问题与不足，找准改进方向，提出有效的对策措施，扎实做好知识产权管理工作，助推企业自主创新再上新水平。
一、煙草商业企业知识产权管理的现状
（一）对知识产权的认识较为模糊或片面
提到知识产权，烟草商业企业很多人第一印象就只是专利。企业目前的知识产权管理工作大多还停留在专利或软件著作权的申请、年费缴纳等基础工作上，没有将知识产权管理与企业综合管理活动密切关联起来系统对待;关注知识产权的主要还是科研创新部门和法规部门;与工业企业存在产品商标等知识产权保护需求相比，商业企业在知识产权侵权上较少遇到，知识产权保护的意识较为淡薄。因此，在知识产权和知识产权管理的认识上大多数不是很了解或仅限于专利申报等事务性工作、对保护和成果转化等较为模糊，对于知识产权管理缺乏系统性了解。
（二）缺乏系统的知识产权管理制度或规范
目前我国烟草行业在知识产权管理上的宏观指导主要就是《烟草行业知识产权发展战略》，还没有建立起相应的统一的有效的知识产权管理制度规范。大部分烟草商业企业仅在创新管理文件中或法律风险防控等制度中有所涉及，没有专门的系统的管理制度和流程规范。
（三）知识产权管理的人员业务水平有待提高
知识产权涉及到科技创新、法律法规、综合管理等多个部门多个领域，目前烟草商业企业尤其是地市级公司没有专门负责这块的人员，较少有将知识产权管理作为一项专门的工作职责赋予某个岗位的，该项工作部分处于附带状态，没有明确的专兼职岗位。同时，现有的负责知识产权管理的人员业务水平也急需提高，有的是从事法律法规的，有的是从事科技创新的，知识结构上都有失偏颇，缺乏知识产权管理方面的专业知识和专业技能，综合业务水平有待增强。
（四） 知识产权的保护上有待加强
在知识产权风险的防控上，一方面是保护意识不够强，除了创新活动外的其他经营活动中几乎没有知识产权的防护意识，是否侵权或是否涉密都没有足够的考量或重视;一方面是创新活动，尤其是与其他单位如科研院所、工业企业等合作研发时，除了省局重点项目在合同中明确了知识产权保护，在其他的创新活动或技术咨询服务活动中，对知识产权保护这块还有待加强，对项目人员涉密保密方面的培训力度以及离职项目人员管理还有待加强。
（五）知识产权的转化应用及发挥作用上成效不显著
烟草商业企业的技术研发创新活动较为活跃，已经取得了大量的知识产权成果。以湖北省襄阳市烟草专卖局（公司）为例，截止目前，已取得了18项专利和1项软件著作权。截止2016年8月，共检索到中国烟草行业相关专利申请67791 件，其中工业企业、郑州烟草研究院等科研机构的专利申请占比较高，烟草商业企业的知识产权主要还是烟叶农业类的专利占比较大，在商标等方面比较少。其实烟草商业企业在烟叶品牌、烟农增收等方面都可以注册申请商标，很多方面都大有可为。以湖北烟叶为例，就注册了“清江源”、“金神农”等烟叶特色品牌。目前，专利等知识产权的转化利用上也有所欠缺，很多都是专利授权后，因各种原因搁置了，没有发挥出作用来，或者科技成果转化推广了，但没有取得较高的经济收益。整体来说，现在就是一种有创新没产权，有产权没转化，有转化没收益。也正因为没有为企业产生较大效益，导致知识产权管理工作在企业管理中形同鸡肋，难以得到重视。
二、知识产权管理对烟草商业企业创新发展的重要意义
（一）丰硕的知识产权成果是企业改革创新的“成绩单”
随着企业高质量发展，自主创新成为企业改革发展的重要内容，生产经营过程中创新活动呈井喷式爆发，伴随而来的就是产生了大量的新技术、新理念、新产品，这些都是知识产权管理的对象，企业应及时地将这些创新成果产权化，有计划有目的有流程地推进专利、商标、软件著作权等的申请，保护起来。这些知识产权成果不仅是企业创新业绩考核的硬指标，更反映了一个企业自主创新的能力，是企业十分重要的无形资产和重要资源，是提高企业核心竞争力的重要资本。尤其拥有烟叶的烟草商业企业，烟叶品牌建设也是企业知识产权战略的重要内容，通过烟叶商标的注册和运营，能有效促进特色烟叶品牌的传播，极大地提升烟叶市场竞争力。
（二）严谨的知识产权保护是企业改革创新的“护卫舰”
企业改革创新进程中，全员创新的氛围日益浓厚，大量的小发明、小改革、“QC”活动等都需要严谨的知识产权管理来指导和规范其创新行为。知识产权管理是烟草商业企业构建自主创新防御体系的重要力量。一方面，知识产权管理过程中的查新检索功能，会帮助规避风险，避免了创新课题在立项、开展、论文撰写、专利申请、成果转化等过程中可能发生的各类侵犯知识产权行为，也避免了花费大量人力、财力做出来的课题或成果是别人早已做过的等浪费情况发生。另一方面，知识产权管理的全过程的法律风险防控能保护研发出来的创新成果不受他人的侵害，或侵权行为发生后能迅速地拿起法律武器维护企业和员工的合法权益。 （三）良好的知识产权管理与运用是企业改革创新的“助推器”
知识产权管理与运用能极大地提高企业自主创新的能力和成果转化为生产力、竞争力的能力。一方面，针对当前大多数员工缺乏查新的条件或水平，企业知识产权管理能提供这个平台和资源，在选题立项阶段给予明确的指导，帮助选立创新性、实用性强的课题或创新方向，找准本研究领域的热点问题和前沿技术或管理措施，提高创新课题的含金量;另一方面，当前，专利申请、商标注册等竞争较为激烈，如果不及时申报，很有可能被他人抢先申请或注册类似项目，导致我们自己的成果无法申请成功。因此，专业的知识产权管理给予专业及时的指导很有必要。专业的知识产权工作人员和工作流程，能指导创新人员如何及时高效地将创新成果转化为知识产权，保护起来。同时，知识产权管理也能帮助企业加快知识产权的应用，提高企业现有知识产权成果产业化的转化能力，避免了已授权的专利等没有加以利用造成的企业无形资产的浪费和贬值，从而提升企业运用知识产权来助推企业高质量发展的水平，发挥出知识产权的经济效益。
三、加强烟草商业企业知识产权管理的几点对策与建议
（一） 深入开展企业知识产权宣传和普及
要将知识产权的宣传和普及作为企业科技创新和普法宣传的重要内容之一，通过微信群、微信公众号、企业信息化管理平台等新媒体宣传、展板宣传以及专题讲座等多种形式，从知识产权的内涵、意义、制度、工具、流程等多角度全方位开展培训，让广大干部员工都有所认识有所了解，引起企业干部员工的重视，进一步增强全员的知识产权创造意识、管理意识、保护意识和运用意识。
（二）建立健全系统性的知识产权管理制度
建章立制是目前烟草商业企业在知识产权管理这块的重要但薄弱的环节，完善、规范、可操作性强的知识产权管理制度是至关重要的，它是企业顺利开展知识产权管理工作的基础，也是知识产权管理步入战略化、法制化、系统化和制度化的坚强保障。对于烟草商业企业来说，涉及两烟，上接工业企业，下对烟农和零售客户，创新活动也较工业企业更为多元化，知识产权管理制度内容是较为复杂和丰富的。比如烟叶生产、物流等环节涉及的工具小改小革、烟叶新品种的开发、烟农增收商标的命名与注册、烟叶新技术的发明专利等。在严格落实烟草行业知识产权发展的指导方针和基本政策下，切实全面的考虑，结合本单位实际和特点，制定出能指导实际工作的、简单可操作、又兼顾法律、创新、财务、综合管理等各方面的系统性制度，让企业知识产权的创造、管理、保护和运用都有迹可循、有据可查。有条件的企业可以在系统的知识产权管理体系的基础上探索建立烟草行业知识产权信息数据库，通过信息化手段加快知识产权的系统化管理。
（三）加强知识产权法律风险防控
在现有的法律风险防控系统运用的基础上，进一步完善和加强国家法律法规和行业各项制度规范对知识产权的管理，尤其是在对外技术合作研发、涉密技术人员劳务管理、创新性生产经营活动及有关政策的制定上，法规部门应加大介入和指导力度，针对多元化的知识产权制定多元化的知识产权保护策略，对合同管控、领导决策、人员管理中涉及知识产权风险点方面的问题时刻关注，同时加强对网络上、其他企业或个人对本企业知识产权侵权苗头或事实行为的掌握与调查，做好风险防控和应急预案，加大痕迹化资料的收集整理，为知识产权保护和维权奠定基础，需要走法律程序的迅速行动，切实保障企业和员工的合法权益。
（四）加快知识产权的转化运用
目前，烟草商业企业在鼓励创新上出台了一系列的激励机制，其中包含了对授权专利等知识产权的激励。在此基础上，企业应进一步完善知识产权发展的奖励激励机制，不仅在知识产权的创造和保护上作出重要贡献要重奖，更要将重点放在知识产权的开发运用上，探索性地开展对知识产权转化成生产力、降本增效的奖励扶持。通过多种激励机制来激发员工主动参与企业知识产权管理的工作热情，充分调动员工知识产权创造的积极性，提高企业的知识产权创造能力、战略管理能力和运用能力，进一步增强企业自主创新综合实力，为企业创造更大的直接经济效益。
（五）加强企业知识产权管理工作的人才队伍建设
根据企业现有岗位实际和工作需要，不论是设置兼职还是专职的岗位，均需要进一步明确岗位职责和工作目标，切实担负起企业知识产权管理的具体责任。对于从事知识产权管理的工作人员，要给予培训和继续学习上的支持，从法律法规、创新、计算机、图书情报、数据分析等多方面开展培训，提升专业管理工具的操作技能，提高综合业务素养，能为企业干部员工在专利申请、知识产权法律风险防控、查新检索、科技创新等多方面给予专业及时的指导和服务，切实做好本企业的知识产权管理工作。
四、结语
知识产权管理是一个涉及法律、创新、综合管理、生产经营等多部门、多领域，包含知识产权战略规划、制度与队伍建设、流程优化与管控、产权创造与运用、风险防控与保护等全链条的系统性管理工程。企业应高度重视，建章立制，高效整合和利用现有资源，充分发挥知识产权管理的作用，提升企业自主创新能力，让无形资产彰显生命力，强力助推企业高质量发展。
参考文献：
[1]毛耀，王靜.论中国烟草行业知识产权发展的现状与对策[J].中国商贸，2012（17）.
[2]沈吉.论中国烟草企业知识产权的系统化管理[C].中国烟草学会2014年学术年会优秀论文汇编，2014.
[3]谭芳香，等.烟草行业专利现状分析和技术创新对策[J].中国发明与专利，2017（09）.
[4]冯晓青.论企业知识产权管理体系及其保障[J].广东社会科学，2010（01）.
[5]胡峰，等.中国烟草品牌竞争与知识产权保护战略[J].科技管理研究，2009（02）.
[6]田蔚.自主创新：烟草行业可持续发展的前提[J].河北省社会主义学院学报，2009（01）.
[7]胡训斌，等.我国烟草行业知识产权保护的法律对策[J].西安交通大学学报（社会科学版），2015（06）.
[8]陈洁莹.浅析如何加强烟草商业企业的知识产权管理[C].中国烟草学会2016年度优秀论文汇编——烟草经济与管理主题，2016.
【作者单位：湖北省襄阳市烟草专卖局（公司）】
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15244594.htm
