论如何通过加强业财融合提升财务管理水平
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作者:王伟娟
[摘 要]文章从业财融合的基本理论出发,分析了基于业财融合的财务管理体系构建思路,在此基础上结合制造企业的生产特点,探讨了企业如何通过加强业财融合提升财务管理水平的几点策略。
[关键词]财务管理体系;业财融合;制造企业
1 引言
制造企业中的生产管理、销售管理和财务管理职能都与企业日常的经营活动有直接的关系,其中财务管理与业务管理的融合,能够满足最基础的发展目标,促进业务部门与财务部门的交流与合作,将经营管理的各项指标都融入营销管理与生产管理过程中。业财融合的基本概念就是将企业的财务管理与工作业务融合,保证财务人员在掌握基础财务目标的基础上,了解企业的实际发展情况,对内部的资源进行优化与合理的配置。为了紧跟时代的发展脚步,促进企业核算型财务会计向管理会计的转型,为企业的经营决策提供重要的依据。
2 基于业财融合的财务管理体系构建
2.1 目标层
在开展日常工作的过程中,财务部门与业务部门的发展目标不同,业务部门更加注重销售、生产环节等目标达成,财务部门更加关注企业的经营情况,对企业价值创造的关注度不足,促进业财融合的发展,使业务部门统一目标,更加关注经济效益。通过业财融合与各个部门的交流协作,将风险评估与管理贯穿各个环节当中,支撑企业的战略性计划编制。在此基础上,对制造企业的工作流程进行优化,加强财务管理的力度,并利用财务信息协助业务部门,注重事前的风险评估、事中的延伸管理、事后的监督管理等,并将财务数据专业分析的特点凸显出来,促进业务活动的持续增长。
2.2 内容层
就制造企业的财务管理现状进行分析,从企业的价值链关键部分入手,促进财务与业务的协同合作。只有开展全面的价值链分析工作,注重采购管理、战略性规划与产品管理等多方面的工作,并了解企业的客户服务情况与员工的业绩情况。在编制战略性规划的基础上,明确制造企业的发展方向,合理的利用财务信息,对企业的未来发展目标与资源的匹配程度进行完善。在开展各项生产经营活动的时候,将采购管理作为基础目标,实行采购价格与财务部门的分析,逐步降低采购成本的支出,为企业创造出更高的利益。在产品制造管理过程中,开展对产品的利润分析、原材料价格与损益分析,并与财务人员进行沟通与交流,摒除无法创造实际价值的产品,将更多的营销费用投入盈利的产品中。在提升市场占有率的基础上,做好客户服务工作,不断提升客户的满意度。销售部门与财务部门要对服务成本与质量进行测算与分析,逐步实现经济效益最大化的发展目标。在实行绩效管理的过程中,开展量化的分析工作,了解各个部门的价值效益,贯穿全员的管理过程中。
2.3 架构层
从新时代发展的要求开展分析,制造企业要明确企业财务发展的需求。在搭建健全财务管理体系的基础上,对内部的各项工作进行优化与管理,并以财务工作作为基础,业务工作作为辅助,开展合理的财务核算工作。在实现信息与财务数据共享的基础上,使财务人员能够从繁重的会计交易活动中脱离出来,并使用更多的精力开展经营分析与业务分析活动。
3 业财融合下制造企业提高财务管理水平的策略
3.1 渗透业财融合的理念
许多制造企业的财务管理部门仍然会受到传统观念的影响,在后续的工作中采用传统的管理方式,在理解创新与认同新时代管理理念中存在较大的差异。许多管理者无法在短时间内接纳全新的理念,认为贯彻业财融合的基本理念,会对财务管理活动产生直接的影响,也没有了解到业财融合一体化发展的优势。所以,制造企业应当在各个阶层与岗位中渗透业财融合的理念,并得到全体员工的理解与认同,避免流于形式。从宏观的角度进行分析,管理者要理解业财融合,并编制长远的发展计划;从微观的角度进行考虑,制造企业要提前进行融合理念的宣传与教育工作,保证全体员工都能够参与进来。只有合理利用信息化系统与业财融合工具,才能够加快信息的传递与交流速度,避免出现不必要的经济损失。制造企业的财务人员要注重理论与实践相结合,对市场的实际情况进行研究与分析,采用先进的管理方式,例如全面预算管理、作业成本法等。在结合市场经济环境变化与企业财务状况的基础上,利用科学化的业财融合方式。
3.2 完善企业内部的组织结构
制造企业为了促进业财融合工作的顺利开展,就要优化内部的组织结构,了解传统业务部门与财务部门之间的关系,对原有的组织框架进行优化。例如,可以在制造企业内部建立业财融合组织队伍,还可以成立专门的业财融合部门。在提升全员业财融合理念的基础上,对组织结构框架进行适当的调整,还能够有效提高财务管理效率。制造企业要为业财融合的岗位提供更多业务出色的工作人员,并提升其处理业务活动的能力,为业财融合工作的顺利开展做好铺垫。
3.3 利用高效的财务管理方式
制造企业应当从全局性的角度进行分析,将目光放得更加长远,促进业财融合工作的实施,借鉴优秀企业都是采用什么措施落实业财融合,还要对实行业财融合不理想的企业经验进行分析,发现最适合的业财融合工具。制造企业的业财融合人员要开展理论性的学习工作,并对业财融合的理念与措施进行研究,例如全面预算管理,通过建立业财融合机制,相关的工作人员要进一步强化资金预算的工作,还要设立相应的预算控制小组,可以由销售部门、制造部门及财务部门构成,并根据市场的实际价格,进行资金预算表的编制。企业在进行资金预算的过程中,如果遇到业务量增加的问题,就要立足于实际情况,进行合理的资金预算调整工作,不仅要适当地追加预算资金,还要保证对于资金的使用情况进行实时监督,避免财务风险问题发生。
3.4 做好会计基础工作
第一,务必要梳理制造企业的各项业务流程,并对核算体系进行重新设置,例如二级明细科目、三级明细科目等。财务人员要保证设置的科目与业务活动有直接的关系,在完成会计核算工作之后,结合业务的实际数据,了解业务管理需要什么数据,财务报告都能够展示出来。但就实际情况,这些方面的工作与财务专业的技术涉及较少,使用更多的就是归纳统计性思维与加减乘除。核算基础工作除了要设置会计科目之外,还涉及与业务部门的配合,为各个环节提供财务需求相关的数据。许多制造企业的财务活动都是因为财务数据问题没有解决,无法为制造企业的经营活动提供相关的数据支持。第二,只有做好基础性的工作,才能够实现业财融合的发展目标。如果财务管理工作出现闭门造车的现象,就会导致制造企业的财务管理水平受到一定的限制。第三,依托于信息化技术,实现业务活动与财务活动的融合,依托先进的ERP系统,对各个环节的风险进行把控,强化业财融合的目标。制造企业搭建数据库,促进业务部门与财务部门的资源共享,不仅沿用传统的手写会计凭证方式,而是利用SAP系统中的管理模块,对原始凭证进行审核,逐步形成财务凭证。只有合理利用报表的编制工作,使管理人员能够参与到业务活动当中,有效提升财务管理效率。
4 结论
总而言之,制造企业在实际的运营发展过程中,促进业财融合具有一定的现实意义。企业的财务人员要与业务部门进行沟通与交流,获取到重要的数据与资料信息,进而将业财融合一體化的发展作用凸显出来,为制造企业的稳定长远发展奠定稳固基础。
参考文献:
[1]金卫斌.加快推进业财融合 提升企业财务管理水平[J].中外企业家,2019(29):9-10.
[2]宋晋中.加强业财融合提高财务管理水平的思考[J].管理观察,2019(21):152-153.
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